tag:blogger.com,1999:blog-70025282761006228402024-03-19T11:18:45.223+02:00αδαείονΤο Microsoft Word υπό το πρίσμα ενός αδαήΓιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.comBlogger162125tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-83775424993537956262020-03-17T15:19:00.006+02:002021-04-10T15:43:56.941+03:00Αίνιγμα<div id="postarea">
<p id="sub1" class="as1">Το ιστορικό</p>
<p>Αρκετά χρόνια πριν, σε ένα από τα γκρουπ συζητήσεων που περιδιάβαινα, έπεσα πάνω σε μια ερώτηση επισκέπτη που υπέγραφε ως "Rajesh", για το πώς το κείμενο σε ένα έγγραφο του Word κυλούσε "πλάγια". Είχε μάλιστα και το ίδιο το έγγραφο σαν συνημμένο, μήπως και μπορέσει κάποιος να τον βοηθήσει. Τότε, κράτησα ένα αντίγραφο του συνημμένου, μαζί με τη διεύθυνση (URL) της συζήτησης, με τη σκέψη να επιστρέψω αργότερα, μήπως έχει δοθεί απάντηση.</p>
<p>Δυστυχώς, τόσο το αρχείο του Word όσο και η διεύθυνση χάθηκαν μέσα σε τόννους άλλων αρχείων, άρθρων και θεμάτων, σχετικών με το Word. Το εντόπισα και πάλι πριν από μερικά χρόνια, αλλά και πάλι, μετά από μια πρόχειρη αναζήτηση απάντησης χωρίς αποτέλεσμα, η θέση του στα αζήτητα παγιώθηκε. Όταν μάλιστα και το site που είχε τη συζήτηση είχε πάψει πλέον να λειτουργεί, οπότε δεν μπορούσα να ελέγξω αν είχε δοθεί κάποια απάντηση.</p>
<p class="as1" id="sub2">Το ζητούμενο</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi11lKKNrOStltQlJgm7TtC7SuyvmcCvL9gyj8skPYeAGxngfBvhrxCTu9WDI3ZfpHlTlJ2Pn-mR1CeSEY_4_EbXNHO6bbaQ14e2b5nAdqWUPlRmBo70dmtI0sfSs11uu8kEE7x4npoC3cn/s0/downwards-text.gif" width="761" height="587" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Αλλαγή προσανατολισμού περιεχομένων</p>
<p>Όπως λέει και το κείμενο της εικόνας, δεν έχει χρησιμοποιηθεί ένα από τα στοιχεία που επιτρέπουν την περιστροφή του κειμένου (πλαίσιο κειμένου, πίνακας, WordArt). Επίσης, δεν φαίνεται να υπάρχει κάποια μακροεντολή ή άλλου είδους κώδικας (από τη λίγη <abbr title="Visual Basic for Applications">VBA</abbr> που γνωρίζω). Και βέβαια, δεν υπάρχει... photoshop-ική παρέμβαση!</p>
<p>Τότε λοιπόν πώς γίνεται;</p>
<p class="as1" id="sub3">Η απάντηση</p>
<p>Είπα ότι δεν υπάρχει μακροεντολή ή κώδικας, αλλά ευτυχώς δικαιολογήθηκα για τις περιορισμένες γνώσεις μου στη <abbr title="Visual Basic for Applications">VBA</abbr>, γιατί πράγματι η απάντηση έχει να κάνει με κώδικα. Το βρήκα πρόσφατα σε άρθρο του Allen Wyatt, σε άρθρο με τίτλο «Rotating a page of text»:</p>
<ol>
<li>Κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Αν θέλετε να μετατρέψετε όλο το έγγραφο συνεχίστε με το βήμα 2.</li>
<li>Αν θέλετε να μετατρέψετε ένα μέρος του κειμένου:
<ol>
<li>Εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας σε επόμενη σελίδα, πριν και μετά το κείμενο που θα έχει πλάγια εμφάνιση.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κείμενο που θα έχει πλάγια εμφάνιση.</li>
</ol>
</li>
</ul>
</li>
<li>Πατήστε τη συντόμευση ALT+F11 για αν εμφανίσετε τον VB Editor και στη συνέχεια πατήστε τη συντόμευση CTRL+G για να εμφανίσετε το πλαίσιο Immediate.</li>
<li>Πληκτρολογήστε τον επόμενο κώδικα και πατήστε ENTER.
<p><code>Selection.Orientation = wdTextOrientationVerticalFarEast</code></p>
</li>
<li>Κλείστε τον VB Editor.</li>
</ol>
<p>Το κείμενο της ενότητας θα εμφανιστεί όπως στην εικ. 1.</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Η δυνατότητα υποστήριξης προσανατολισμού για γλώσσες της Άπω Ανατολής προστέθηκε στο Word 2000. Αν, μετά την εφαρμογή του προσανατολισμού, θέλετε να επανέλθετε στην οριζόντια εμφάνιση, στο πλαίσιο Immediate πληκτρολογήστε την εντολή <code>Selection.Orientation = wdTextOrientationHorizontal</code>.</div>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Αίνιγμα</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>–</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.023/0162</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">17/3/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-40307482286846921132020-03-12T18:37:00.003+02:002021-04-07T18:40:20.564+03:00Κείμενο περιθωρίων<div id="postarea">
<p>Μπορεί να μην ανήκει στη συνηθισμένη κατηγορία εγγράφων, αλλά είναι αρκετοί αυτοί που ρωτούν πώς μπορούν να τοποθετήσουν κείμενο, εικόνες και άλλα αντικείμενα ώστε να φαίνεται ότι είναι (ή πράγματι να είναι) τοποθετημένα είτε στο αριστερό, είτε στο δεξιό περιθώριο της σελίδας.</p>
<p>Μια απλή διάταξη της σελίδας που φαίνεται ένα κείμενο να "περνάει" στην περιοχή του περιθωρίου, είναι με τις επικεφαλίδες, που ξεκινούν από το περιθώριο και προχωρούν προς το κυρίως σώμα της σελίδας. Μια τέτοια τακτική εφάρμοζε και η Microsoft στα παλιά άρθρα Βοήθειας του Word (εικ. 1).</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiCJx4oi8GM-W9EiUfjdtpbWCxxMWvJg3vTYJ61AzVJXICBQ9N6DxbMOv3pTAdKjsysrVKhT_PmdM8BVgoZRKT-tF-3oN0Qc2r-xs5sTJvgTsiPiyiF_GxbVnHmTcgFk87cav0sIqYOwlUH/s0/margin-heading.gif" width="478" height="184" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Επικεφαλίδα με αρνητική αριστερή εσοχή</p>
<p>Σ' αυτό το αποτέλεσμα μπορείτε να καταλήξετε χρησιμοποιώντας αρνητική εσοχή για την επικεφαλίδα. Κατ' αρχάς θα χρειαστεί να αυξήσετε το αριστερό περιθώριο, ώστε, παρ' όλη την προεξοχή που θα ορίσετε, η επικεφαλίδας να ευρίσκεται εντός της περιοχής εκτύπωσης.</p>
<p>Το συνηθισμένο αριστερό περιθώριο της σελίδας (ακολουθώντας το πρότυπο <abbr title="American Psychological Association">APA</abbr>) είναι 1in. (2,54εκ.). Αν θέλετε η επικεφαλίδα να προεξέχει αριστερά π.χ. κατά ½in. (1,27εκ.) θα χρειαστεί να αυξήσετε το αριστερό περιθώριο σε 1½in (3,81εκ.). Στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσετε το <a href="/2019/03/para-dialog.html">πλαίσιο διαλόγου <strong>Παράγραφος</strong></a> για να ορίσετε αριστερή εσοχή της επικεφαλίδας κατά -½in. (-1,27εκ.). Αν χρησιμοποιείτε στυλ επικεφαλίδας (επιβάλλεται), η αριστερή εσοχή θα εφαρμοστεί με την προσαρμογή του στυλ:</p>
<p>Αν εφαρμόσατε ήδη την προηγούμενη διαδικασία σε μια επικεφαλίδα με στυλ Επικεφαλίδα 1, κάνετε δεξιό κλικ στο αντίστοιχο κουμπί της συλλογής <strong>Στυλ</strong> στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Ενημέρωση του στυλ "Επικεφαλίδα 1" για συμφωνία με την επιλογή</strong>.</p>
<p>Για να ορίσετε αρνητική αριστερή εσοχή σε όλα τα στυλ επικεφαλίδων, κάνετε δεξιό κλικ σε κάθε ένα από τα αντίστοιχα κουμπιά της συλλογής <strong>Στυλ</strong> στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Τροποποίηση</strong>. Κάνετε κλικ κατά σειρά στο κουμπί <strong>Μορφή</strong>, στην εντολή <strong>Παράγραφος</strong> και ορίστε την αριστερή εσοχή στο αντίστοιχο πεδίο.</p>
<p id="sub1" class="as1">Πραγματικό κείμενο περιθωρίου</p>
<p>Μερικές φορές ωστόσο, αυτό που πραγματικά θέλετε είναι ένα μικρό κείμενο, ή ακόμα και ένα γραφικό, που θα είναι κυριολεκτικά στο περιθώριο (εικ. 2). Μπορεί να θέλετε μάλιστα, αυτό το κείμενο να εμφανίζεται σε αντικριστά περιθώρια, αν έχετε ορίσει τέτοια διάταξη εκτύπωσης. Σε περιπτώσεις σαν κι αυτές, θα χρειαστείτε ένα πλαίσιο.</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxFzhi0pphe3HkWZDDF9HoXOsW7aLRjuUinzr5F4Nns4gcNa-AaqEQyDnyuzZLEW2J-83R-P6dEEf4hFRY-o4O_I6oUX3TonlMBxFkGzwBkKMUgpuZvnBnPfcwe8ea9eWm5Spq_e-Nbyks/s0/margin-marginal-text.gif" width="464" height="184" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Επικεφαλίδα με αρνητική αριστερή εσοχή</p>
<p>Αν και πολλοί αποφεύγουν τα πλαίσια, γιατί τα θεωρούν δύσκολα στο στήσιμο και τη διαχείριση, μακροπρόθεσμα η κατάσταση δεν είναι δύσκολο να αντιμετωπιστεί, επειδή ένα πλαίσιο μπορεί να είναι μέρος από τις ιδιότητες ενός στυλ. Αφού έχετε μορφοποιήσει με τον κατάλληλο τρόπο ένα πλαίσιο, το να το εισαγάγετε στο έγγραφο είναι σαν να εφαρμόζετε ένα στυλ.</p>
<p class="as2" id="sub11">Αρχίστε με ένα στυλ</p>
<p>Θα χρειαστείτε ένα στυλ για το κείμενο του περιθωρίου. Συνήθως αυτό το κείμενο είναι με μικρότερο μέγεθος, πιθανόν με πλάγια γραφή και διαφορετική οικογένεια γραμματοσειράς από την εμφάνιση που έχει το κύριο κείμενο του εγγράφου.</p>
<p>Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε και εφαρμόστε το στυλ που δημιουργήσατε. Δεν έχει σημασία πού θα πληκτρολογήσετε το κείμενο, καθώς στο τέλος θα το μεταφέρετε στο περιθώριο της σελίδας. Καλό όμως είναι να το πληκτρολογήσετε κοντά στο σημείο που θα το τοποθετήσετε, ώστε η αγκύρωση που θα δημιουργήσει το Word να ανταποκρίνεται περίπου στη θέση του. Θα δείτε στη συνέχεια...</p>
<p class="as2" id="sub12">Εισαγωγή και μορφοποίηση πλαισίου</p>
<p>Με την προϋπόθεση ότι έχετε ήδη αυξήσει το αριστερό ή το εξωτερικό περιθώριο όσο χρειάζεται για να χωρά το κείμενο περιθωρίου, το επόμενο βήμα είναι να εφαρμόσετε ένα πλαίσιο στο στυλ που δημιουργήσατε για το κείμενο.</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Προγραμματιστής</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Παλιά εργαλεία</strong> της ομάδας <em>Στοιχεία ελέγχου</em>.
<p id="sh1" class="hInfo"><img id="ecImg1" class="imgExp" width="11" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGyvGyfxMx_sGRf6COL2yspFG7WlN8g5yflnDTEl0s9YKIDkSJHbgMLIoVBs8g0WhCsbhlcFzHBKV50_mUAVt8QZS676gBgtpz9K2pHPr387FPVXk0x3LZ-Qs146vi7ykDbV3It72EZdFU/s0/expand.gif" onclick="showHide('hid1','ecImg1');" alt=""> <span onclick="showHide('hid1','ecImg1');" class="spanExp" title="κλικ για εμφάνιση/απόκρυψη">Η καρτέλα <em>Προγραμματιστής</em> δεν εμφανίζεται στην κορδέλα</span></p>
<div id="hid1" class="hHID">
<p>Η καρτέλα <em>Προγραμματιστής</em> δεν εμφανίζεται στην κορδέλα λόγω των προκαθορισμένων ρυθμίσεων του Word. Για να ενεργοποιήσετε τη εμφάνισή της:</p>
<ol>
<li>Από την καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> επιλέξτε την κατηγορία <strong>Επιλογές</strong> και στη συνέχεια εμφανίστε τη σελίδα <strong>Προσαρμογή κορδέλας</strong>.</li>
<li>Στη λίστα με τις κύριες καρτέλες κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου <strong>Προγραμματιστής</strong> για να το ενεργοποιήσετε.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο <strong>ΟΚ</strong> για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.</li>
</ol>
</div>
</li>
<li>Επιλέξτε την παράγραφο με το κείμενο περιθωρίου και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εισαγωγή οριζόντιου πλαισίου</strong>.</li>
<li>Μόλις εμφανιστεί το πλαίσιο γύρω από το κείμενο της παραγράφου μπορείτε να το επιλέξετε και να προσαρμόσετε το μέγεθός τους ή να το σύρετε στο σημείο που θέλετε. Ωστόσο, για πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου <strong>Πλαίσιο</strong> (εικ. 3).
<p id="img3" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhDpb4jgojYT8wWpFGGSpuhI4oGWEk1C2NZZdIwkLaJjVMynOialL9eK6HPdLtYZ_S0AbvhMrGgai5JOuRUpaRIihtHhcUTZSO8YbJqmrZY9qJ9MiQtvR5GxGmAUa_gbq8CdzWws1xSNxmL/s0/frame.gif" width="349" height="429" alt=""><br>
<strong>Εικ. 3</strong>: Ρυθμίσεις πλαισίου</p>
</li>
<li>Θα χρειαστεί να πειραματιστείτε για να επιτύχετε το αποτέλεσμα που θέλετε. Οι τιμές π.χ. στην εικόνα 3 αφορούν τις ρυθμίσεις για το πλαίσιο που φαίνεται στην εικόνα 2. Ορισμένες γενικές προτάσεις:
<p><em>Πλάτος</em>: Ανάλογα με την έκταση που είναι διαθέσιμη στο αριστερό περιθώριο. Σ' αυτό υπολογίστε και το διάστημα που θα μένει κενό μεταξύ του κειμένου περιθωρίου και του σώματος του εγγράφου, στο πεδίο <em>Οριζόντια απόσταση από το κείμενο</em>.</p>
<p><em>Ύψος</em>: <strong>Αυτόματο</strong>, ώστε να αυξομειώνεται ανάλογα με το κείμενο που περιέχει το πλαίσιο.</p>
<p><em>Οριζόντια θέση</em>: Μπορεί να είναι μια συγκεκριμένη τιμή, ή μπορείτε να επιλέξετε από τις διαθέσιμες επιλογές. Συνήθως <strong>Αριστερά</strong> σε σχέση με <strong>Σελίδα</strong>. Προσέξτε: Ίσως σας φανεί προτιμότερη η επιλογή <em>Σε σχέση με</em> <strong>Περιθώριο</strong>. Αυτό όμως θα τοποθετήσει το πλαίσιο εσωτερικά του περιθωρίου.</p>
<p><em>Οριζόντια απόσταση από το κείμενο</em>: Ορίστε μια τιμή υπολογίζοντας να είναι ευδιάκριτος ο διαχωρισμός από το κυρίως κείμενο του εγγράφου. Ένα μέτρο σύγκρισης μπορεί να είναι η διαφορετική εμφάνιση των δύο κειμένων: όσο μεγαλύτερη είναι η διαφορά (μέγεθος και οικογένεια γραμματοσειράς) τόσο μικρότερη μπορεί να είναι η απόσταση μεταξύ τους.</p>
</li>
</ol>
<p id="sub13" class="as2">Κατάργηση του περιγράμματος</p>
<p>Από προεπιλογή, το πλαίσιο έχει ένα λεπτό περίγραμμα, που ίσως θέλετε να αφαιρέσετε:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου για να το επιλέξετε.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης την εντολής <strong>Περιγράμματα</strong> <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_aftk-DUtNDYhyphenhyphenJDML9Ndh230UJ4q__Wftkyz2-ICu_WN9rxHZ-MGqOvpgznJMIWIVT8bG8XIN1DNnlAwWs-k9lu6ZgNcBeae9n7rILLek7o4UHeeTQ_4Vos4w3XwWCXCVTrI7M1dZimS/s0/borders-button.gif" width="35" height="21" alt=""> στην ομάδα <em>Παράγραφος</em>, στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε <strong>Χωρίς περίγραμμα</strong>.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub14">Ενημέρωση του στυλ</p>
<p>Αφού προσαρμόσετε το πλαίσιο με τον τρόπο που θέλετε, θα χρειαστεί να το προσθέσετε στα χαρακτηριστικά <a href="/2020/03/put-text-in-margins.html#sub11" onclick="smoothScroll('sub11'); return false">του στυλ που δημιουργήσατε</a> για το κείμενο που περιέχει:</p>
<ol>
<li>Σημειώστε πρόχειρα τις τιμές που έχει το κείμενο περιθωρίου, εμφανίζοντας το πλαίσιο διαλόγου με τις ρυθμίσεις του (εικ. 3).</li>
<li>Κάνετε δεξιό κλικ στο κουμπί με το στυλ που δημιουργήσατε για το κείμενο περιθωρίου στη Συλλογή <strong>Στυλ</strong> της καρτέλας <strong>Κεντρικής</strong>.
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Εκ προεπιλογής τα στυλ που δημιουργείτε εμφανίζονται στη συλλογή <em>Στυλ</em> της καρτέλας <em>Κεντρικής</em>. Αν έχετε επιλέξει διαφορετική ρύθμιση και δεν εμφανίζονται, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης της ομάδας <strong>Στυλ</strong> και να εντοπίσετε το στυλ που θέλετε στο <a href="/2019/03/style-pane.html">πλαίσιο εργασιών <em>Στυλ</em></a>.</p>
</div>
</li>
<li>Επιλέξτε <strong>Τροποποίηση</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε κατά σειρά <strong>Μορφή</strong> > <strong>Πλαίσιο</strong>.</li>
<li>Στο πλαίσιο διαλόγου <em>Πλαίσιο</em> ορίστε τις τιμές που σημειώσατε προηγουμένως και κλείστε όλα τα πλαίσια διαλόγου με <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub15">Εφαρμογή του στυλ στην πράξη</p>
<p>Όταν θέλετε να δημιουργήσετε κείμενο περιθωρίου, πληκτρολογήστε το κείμενο στη σελίδα και στη συνέχεια επιλέξτε το και εφαρμόστε το στυλ για το κείμενο περιθωρίου. Έχετε υπ' όψη σας και τις επόμενες λεπτομέρειες:</p>
<ol>
<li>Όταν δημιουργείτε το πλαίσιο, αυτό συνδέεται (αγκυρώνεται) αυτόματα με την παράγραφο που ακολουθεί (εικ. 4).
<p id="img4" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiS0zvHgOBY9MW51zU-aGtaqGG31v4DsImPPTxB-FLccA0dSsffOVL62-Fjxq6t8Q2YFDzV4ny0A-ArQ515Gky-fbaM82IgpJbzx4TCw6V14pLoW20ug9pBu-LLrAyY_wUHug-dvYaTY_yz/s0/margin-marginal-text-detail.gif" width="317" height="157" alt=""><br>
<strong>Εικ. 4</strong>: Ένδειξη αγκύρωσης πλαισίου</p>
</li>
<li>Αν το πλαίσιο συνδέεται με παράγραφο που έχει διάστημα πριν, καλό είναι και το στυλ του κειμένου μέσα στο πλαίσιο να έχει επίσης το ίδιο διάστημα πριν αν θέλετε να αρχίζουν και τα δύο κείμενα από το ίδιο ύψος (απόσταση από την κορυφή της σελίδας).</li>
<li>Αν η παράγραφος που είναι σε πλαίσιο είναι η πρώτη παράγραφος στην αρχή της σελίδας, το διάστημα πριν που τυχόν έχει, το Word θα το αγνοήσει. Μόνο για την παράγραφο του πλαισίου όμως. Η επόμενη παράγραφος αν έχει διάστημα πριν θα το διατηρήσει (αφού στην πραγματικότητα είναι η δεύτερη παράγραφος της σελίδας). Η μόνη λύση είναι να αφαιρέσετε το διάστημα πριν από τη δεύτερη παράγραφο "με το χέρι".</li>
<li>Το κείμενο του πλαισίου δεν μπορεί να χωριστεί ώστε ένα μέρος του να εμφανίζεται στο τέλος της σελίδας και το υπόλοιπο στην αρχή της επομένης. Τα κείμενα πάνω από δυο-τρεις γραμμές ίσως προκαλέσουν πρόβλημα.</li>
<li>Αν το έγγραφο είναι σε Πρόχειρη προβολή το πλαίσιο θα εμφανίζεται αλλά όχι στο περιθώριο. </li>
</ol>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Κείμενο περιθωρίων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Marginal text», Suzanne S. Barnhill</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.022/0161</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">12/3/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-68249377545153930432020-03-09T17:57:00.003+02:002021-04-01T18:02:29.926+03:00Γιατί υπάρχουν κενές σελίδες στο έγγραφό μου;<div id="postarea">
<p id="sub1" class="as1">Κενές σελίδες, που δεν είναι πραγματικά κενές</p>
<p>Εκτός από τις περιπτώσεις, που το Word προσθέτει μια κενή σελίδα, πριν από μια αλλαγή ενότητας σε μονή ή ζυγή σελίδα (βλ. <em>Πραγματικά κενές σελίδες</em> <a href="/2020/03/remove-blank-page.html#sub2" onclick="smoothScroll('sub2'); return false">κατωτέρω</a>), οι περισσότερες "κενές" σελίδες δεν είναι στην πραγματικότητα κενές. Αν μια σελίδα εκτυπώνεται, είναι γιατί κάτι υπάρχει σ' αυτήν, το οποίο προφανώς δεν μπορεί να δει ο χρήστης. Επομένως, το πρώτο βήμα για την επίλυση του προβλήματος είναι να εμφανίσετε τα σημάδια μορφοποίησης, είτε με τη συντόμευση CTRL+*, είτε με την εντολή <strong>Εμφάνιση/Απόκρυψη</strong> <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjV2f6Ey9LHP_C-vEllZYP4ZYJcKITpI0xXD8KQ72eauiA8KLQd4uqPYsuB0b0KRATD0M_v_WUlPBdg0yhcwJ7noDL9LbukzPkINPclTmilI-Fci5oWQ7Iv83AZMqXNPjbS68Aac0yfmc1_/s0/showAll_btn.gif" width="22" height="22" alt=""> της ομάδας <em>Παράγραφος</em> στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong>.</p>
<p>Όταν το κάνετε αυτό θα εμφανιστούν ξαφνικά διάφορα σημάδια, που πιθανόν να μη γνωρίζατε την ύπαρξή τους αν δεν είχατε ξαναεμφανίσει τα σημάδια μορφοποίησης (ή "μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες"). Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το θέμα <a href="/2020/02/nonprinting-formatting-marks.html"><em>Τα σημάδια μορφοποίησης του Word</em></a>.</p>
<p>Στο σημάδι που θα πρέπει να επικεντρωθείτε είναι το σημάδι της παραγράφου ¶. Κάθε φορά που βλέπετε αυτό το σημάδι, χωρίς να συνοδεύεται από κείμενο, σημαίνει μια κενή παράγραφο. Η διαγραφή των κενών παραγράφων πολλές φορές καταργεί τις κενές σελίδες.</p>
<p>Στη συνέχεια θα δείτε ορισμένες περιπτώσεις που η διαγραφή των κενών παραγράφων δεν λύνει το πρόβλημα, ή δεν είναι αρκετή. Πριν όμως, να κάνω μια επισήμανση: Μερικοί χρήστες πιστεύουν ότι μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο είναι αυτά που κάνουν το Word να εκτυπώνει μια κενή σελίδα. Στην πραγματικότητα ή αλήθεια είναι αντίστροφα: Είναι η παρουσία περιεχομένων στη σελίδα, που αναγκάζει το Word να προσθέσει την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου. Διαγράφοντας τα περιεχόμενα, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο θα καταργηθούν μαζί τους.</p>
<p id="sub11" class="as2">Πίνακας στο τέλος του εγγράφου</p>
<p>Αν έχετε δημιουργήσει Βιογραφικό χρησιμοποιώντας κάποιο από τα έτοιμα πρότυπα του Word, είναι μάλλον βέβαιο ότι η κατανομή του βασίζεται σε πίνακα, που δεν εμφανίζονται τα περιγράμματα. Αυτό είναι εύκολο να το διαπιστώσετε: Αν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου, στην κορδέλα θα εμφανιστούν οι καρτέλες εργαλείων του πίνακα <strong>Σχεδίαση</strong> και <strong>Διάταξη</strong>. Για να δείτε τη δομή του πίνακα και να εργαστείτε με αυτόν μπορείτε να εμφανίσετε τις γραμμές πλέγματος. Οι γραμμές πλέγματος εμφανίζουν την κατανομή του πίνακα στο έγγραφο αλλά δεν εκτυπώνονται. Για να τις εμφανίσετε: Στην καρτέλα εργαλείων πίνακα <strong>Διάταξη</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Προβολή γραμμών πλέγματος</strong>, την ομάδας <em>Πίνακας</em>.</p>
<p>Τώρα, πώς ο πίνακας μπορεί να δημιουργήσει κενή σελίδα θα δείτε στη συνέχεια. Κατ' αρχάς, αυτό μπορεί να συμβεί σε ένα από τα επόμενα σενάρια:</p>
<ul>
<li>Το έγγραφο αποτελείται ολόκληρο από έναν πίνακα, που φτάνει ακριβώς μέχρι το τέλος της τελευταίας σελίδας του εγγράφου.</li>
<li>Η τελευταία σελίδα του εγγράφου έχει έναν πίνακα που τελειώνει ακριβώς στο τέλος της σελίδας.</li>
<li>Αντίστοιχα, η τελευταία σελίδα μιας ενότητας του εγγράφου έχει ένα πίνακα που τελειώνει ακριβώς στο τέλος της σελίδας.</li>
</ul>
<p>Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το Word πάντα, μετά από ένα πίνακα δημιουργεί μια κενή παράγραφο. Δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτή την παράγραφο, γιατί έχει τις πληροφορίες μορφοποίησης ολόκληρου του εγγράφου, ή ολόκληρης της ενότητας, αν υπάρχουν περισσότερες της μιας. Υπάρχει σημάδι "τέλος του πίνακα", αλλά δεν μπορεί να κρατάει αυτές τις πληροφορίες, καθώς έχει τις πληροφορίες μορφοποίησης του πίνακα.</p>
<p>Αν ο πίνακας "γεμίζει" την τελευταία σελίδα, η παράγραφος που τον ακολουθεί θα έχει σαν αποτέλεσμα να μεταφερθεί στην επόμενη "κενή" σελίδα. Αν και δεν μπορείτε να διαγράψετε την παράγραφο μπορείτε να την "εξαφανίσετε", πρακτικά μηδενίζοντας τον (κατακόρυφο) χώρο που καταλαμβάνει. Μια μέθοδος είναι να την κάνετε πολύ μικρή: Επιλέξτε το σημάδι παραγράφου και ορίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 1στ. Ίσως χρειαστεί επίσης να ρυθμίσετε τις αποστάσεις και το διάστιχο της παραγράφου:</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXcz_vy4-cQCO4KB2I_6JXamA69q_gzl9SSIZNfhsyTd8qbluHyEqTgz5WTs4NcYfX054tZ9qIkL16sHV08Pf0-HqkkOt0pMN67mUWbJ7zXTVphDugKcdIUeG2CwdC_JQ41hWZsIbBESGY/s0/para_spacing.gif" width="487" height="172" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Διάστημα και διάστιχο παραγράφου</p>
<p>Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας <strong>Παράγραφος</strong>, στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> και στη συνέχεια:</p>
<ol>
<li>Ορίστε διάστημα <strong>Πριν</strong> και <strong>μετά</strong>: <strong>0στ</strong>.</li>
<li>Επιλέξτε διάστιχο <strong>Ακριβώς: 1στ</strong>.</li>
</ol>
<p>Άλλος ένας τρόπος για να εξαλείψετε την παράγραφο είναι να τη χαρακτηρίσετε "κρυφή". Για να μορφοποιήσετε το σημάδι παραγράφου (ή οποιοδήποτε κείμενο) ως κρυφό: Επιλέξτε το και πατήστε τη συντόμευση CTRL+SHIFT+H. Επειδή μερικές φορές η συντόμευση δεν καλύπτει το σημάδι παραγράφου, μπορείτε εναλλακτικά να κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης της ομάδας <strong>Γραμματοσειρά</strong> και στη συνέχεια να ενεργοποιήστε το πεδίο <strong>Κρυφό</strong>. Η παράγραφος θα εξακολουθήσει να φαίνεται, μέχρι να κάνετε απόκρυψη και πάλι των χαρακτήρων μορφοποίησης (CTRL+*).</p>
<p class="as2" id="sub12">Κενή σελίδα στη μέση του εγγράφου</p>
<p>Αν η κενή σελίδα προκύπτει στη μέση του εγγράφου, και δεν οφείλεται σε μια αλλαγή ενότητας σε μονή/ζυγή σελίδα, μια (μακρινή) πιθανότητα είναι να υπάρχουν πολλές συνεχόμενες κενές παράγραφοι. Συνήθως όμως η αιτία είναι μια προαιρετική (μη αυτόματη) αλλαγή σελίδας. Και αυτός είναι ένας λόγος, που πρέπει να αποφεύγετε τις προαιρετικές αλλαγές σελίδας: Αν αλλάξετε τη μορφοποίηση, ή αν ανοίξετε το έγγραφο σε άλλο σύστημα που χρησιμοποιεί διαφορετικό εκτυπωτή, η προαιρετική αλλαγή μπορεί να προκύψει ακριβώς μετά από μια αυτόματη αλλαγή και αυτό θα έχει σαν αποτέλεσμα τη δημιουργία μιας κενής σελίδας.</p>
<p>Αν έχετε ενεργοποιήσει την εμφάνιση των σημαδιών μορφοποίησης, η μη αυτόματη αλλαγή σελίδας εμφανίζεται ως διακεκομμένη γραμμή, με την ένδειξη "Αλλαγή σελίδας". Διαγράψτε την.</p>
<p class="as2" id="sub13">Τμήμα της σελίδας είναι κενό στη μέση του εγγράφου</p>
<p>Μερικές φορές, εμφανίζεται ένα μεγάλο κενό διάστημα στο τέλος μιας σελίδας, το οποίο το Word δεν συμπληρώνει με το κείμενο που ακολουθεί στην επόμενη σελίδα. Αν δεν βλέπετε μια προαιρετική αλλαγή σελίδας, τότε το πρόβλημα μάλλον οφείλεται στη μορφοποίηση παραγράφου. Ελέγξτε τη μορφοποίηση που έχουν οι παράγραφοι στην αρχή της επόμενης σελίδας, που, όπως υπολογίζετε, θα έπρεπε να συμπληρώνουν το κενό. Ίσως έχουν μορφοποιηθεί με τα χαρακτηριστικά "Διατήρηση με επόμενα" ή/και "Αλλαγή σελίδας πριν".</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjpdVA-ipUm4BWK7UJ4b2GpaHjvJCeiBGhvVNJCP6SNRiu-ujhQ4njzd-hSrv7JJCr6vINqr1_1hb4CEllwWHaag6vkctO6AgzWzXNwjPx2XRw2sovaW7iF07PpQbS_9W7r6h-wSHgr1nLE/s0/para_pagination.gif" width="456" height="203" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Λεζάντα υποχρεωτική</p>
<p>Αν έχετε εμφανίσει τα σημάδια μορφοποίησης, μια παράγραφος με αυτά τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης εμφανίζει μια μικρή τετράγωνη κουκκίδα αριστερά της. Κάνετε διπλό κλικ στην κουκκίδα για να εμφανίσετε την καρτέλα <strong>Αλλαγή γραμμής και σελίδας</strong> στο πλαίσιο διαλόγου <strong>Παράγραφος</strong> (εικ. 2) και απενεργοποιήστε τα αντίστοιχα πεδία.</p>
<p id="sub2" class="as1">Πραγματικά κενές σελίδες</p>
<p>Το έγγραφό σας έχει περισσότερες από μια ενότητες; Αυτό μπορείτε να το ελέγξετε ως εξής:</p>
<ol>
<li>Πατήστε τη συντόμευση CTRL+END για να μεταβείτε στο τέλος του εγγράφου.</li>
<li>Κάνετε δεξιό κλικ στη γραμμή κατάστασης του Word και στο πλαίσιο που εμφανίζεται δείτε τον αριθμό ενοτήτων που αναφέρεται στην εντολή <em>Ενότητες</em>.</li>
</ol>
<p>Όταν το έγγραφο έχει περισσότερες της μιας ενότητες, χωρίζονται μεταξύ τους με κάποια ή κάποιες από τις επόμενες αλλαγές ενότητας:</p>
<ul>
<li>Επόμενη σελίδα: Η νέα ενότητα θα αρχίζει σε νέα σελίδα.</li>
<li>Συνεχόμενη: Η νέα ενότητα συνεχίζεται στην ίδια σελίδα με την προηγούμενη.</li>
<li>Ζυγή σελίδα: Η νέα ενότητα θα αρχίζει στην επόμενη ζυγή σελίδα. Αν η προηγούμενη ενότητα τελειώνει σε ζυγή σελίδα, το Word θα προσθέσει μια κενή <em>μονή</em> σελίδα.</li>
<li>Μονή σελίδα: Η ενότητα θα αρχίζει στην επόμενη μονή σελίδα. Αν η προηγούμενη ενότητα τελειώνει σε μονή σελίδα, το Word θα προσθέσει μία κενή <em>ζυγή</em> σελίδα.</li>
</ul>
<p>Οι κενές σελίδες που προσθέτει το Word δεν εμφανίζονται στο έγγραφο. Μπορείτε να τις δείτε μόνο στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και εφ' όσον έχετε μειώσει αρκετά τον συντελεστή ζουμ, ώστε να εμφανίζονται αντικριστές σελίδες.</p>
<p>Μερικές φορές, μια αλλαγή <em>Επόμενης σελίδας</em> μετατρέπεται σε αλλαγή <em>Μονής σελίδας</em>. Αυτό πολύ συχνά γίνεται όταν η εμπρός πλευρά της σελίδας έχει οριζόντιο προσανατολισμό και η πίσω κατακόρυφο, ή αντίστροφα. Οι εκτυπωτές, πραγματικά, δεν θέλουν να εκτυπώνουν σε οριζόντιο προσανατολισμό. Το να περιστρέφουν το κείμενο και τα γραφικά, τους είναι αρκετά δύσκολο και γίνεται ακόμα πιο δύσκολο, αν επιλέξετε την εκτύπωση διπλής όψης για σελίδες με διαφορετικό προσανατολισμό. Έτσι το Word αποδέχεται αυτή τη δυσκολία και αντικαθιστά την αλλαγή <em>Επόμενης ενότητας</em> σε αλλαγή <em>Μονής σελίδας</em>, ώστε ο εκτυπωτής να μπορεί να τυπώσει τις σελίδες σε ξεχωριστά φύλλα.</p>
<p>Εσείς όμως, δεν πρέπει να υποχωρήσετε! Αν αντιληφθείτε ότι το Word μεταμόρφωσε την αλλαγή σε <em>Μονή σελίδα</em>, επαναφέρετε την αλλαγή ενότητας που είχατε, όχι όμως κάνοντας το λάθος να διαγράψετε τη λάθος αλλαγή ενότητας για να εισαγάγετε μια νέα. Αυτό μπορεί να έχει σαν αποτέλεσμα την καταστροφή της μορφοποίησης της ενότητας και σπανίως έχει τα αποτελέσματα που θέλετε. Αντίθετα:</p>
<ol>
<li>Τοποθετήστε τον δείκτη κάτω από την αλλαγή ενότητας (στην περιοχή που αρχίζει η ενότητα με τη λάθος αλλαγή).</li>
<li>Κάνετε διπλό κλικ στο πάνω μέρος του χάρακα, ή στην καρτέλα <strong>Διάταξη</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας <strong>Διαμόρφωση σελίδας</strong>.</li>
<li>Εμφανίστε την καρτέλα <strong>Διάταξη</strong> και στο πεδίο <em>Αρχή ενότητας</em> επιλέξτε <strong>Στην επόμενη σελίδα</strong>.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub3">Κενές σελίδες που δεν οφείλονται στο Word</p>
<p>Αν οι εκτυπώσεις σας τελειώνουν με μια κενή σελίδα σε κάθε έγγραφο που εκτυπώνετε και έχετε εξαντλήσει όλους τους ελέγχους, καλύτερα να στραφείτε στον εκτυπωτή. Ορισμένοι εκτυπωτές έχουν επιλογή για την εκτύπωση μιας "διαχωριστικής σελίδας" μεταξύ των εκτυπώσεων των εγγράφων. Ελέγξτε τις ιδιότητες του εκτυπωτή για κάποια σχετική ρύθμιση.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Γιατί υπάρχουν κενές σελίδες στο έγγραφό μου;</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «How to delete a "blank page" in Word», Suzanne S. Barnhill</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">5.01.013/0160</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">9/3/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-3061461664488175002020-03-05T17:51:00.005+02:002021-04-02T11:47:15.246+03:00Το Word, τα πρότυπα και οι χρήστες<div id="postarea">
<p>Θα γνωρίζετε βέβαια, ότι όλα τα έγγραφα του Word βασίζονται σε κάποιο πρότυπο. Ακόμα κι ένα κενό έγγραφο βασίζεται σε ένα πρότυπο. Ακόμα κι αν έχετε δημιουργήσει δικά σας πρότυπα, κι αυτά βασίζονται σε ένα πρότυπο. Όλα ξεκινούν –σωστά υποθέσατε– από το <em>Βασικό</em> πρότυπο. Ένα αρχείο με όνομα Normal.dotm (Normal.dot στις παλαιότερες εκδόσεις του Word), που, όπως λέει και το όνομά του, έχει τα βασικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται για να δημιουργηθεί ένα έγγραφο: Τι προσανατολισμό θα έχει το χαρτί, πόσο πλάτος και ύψος τα περιθώρια, που μπορεί να τοποθετηθεί η αρίθμηση σελίδων, τι γραμματοσειρά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το κείμενο, προτεινόμενα στυλ για τις επικεφαλίδες ή άλλα στοιχεία που μπορεί να διαθέτει ένα έγγραφο, μακροεντολές που αυτοματοποιούν διάφορες διαδικασίες, συντομεύσεις πληκτρολογίου που συντομεύουν ενέργειες του χρήστη, και άλλα πολλά.</p>
<p>Παρ' όλα τα χαρακτηριστικά του όμως, το βασικό πρότυπο είναι αυτό που λέει: Βασικό. Κι επειδή τα βασικά χαρακτηριστικά δεν είναι δυνατόν να καλύψουν όλες τις απαιτήσεις, πάντα υπάρχει η δυνατότητα για βελτιώσεις, αλλαγές και προσαρμογές. Μπορείτε π.χ. να αλλάξετε τα περιθώρια, να αντικαταστήσετε τη γραμματοσειρά του κειμένου, να προσαρμόσετε την εμφάνιση των στυλ, να καταργήσετε ή να προσθέσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, και όλα αυτά να τα αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο, ώστε όλα τα επόμενα έγγραφά σας να έχουν διαθέσιμες τις αλλαγές που κάνατε. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε δικά σας πρότυπα, για συγκεκριμένα είδη εγγράφων που δημιουργείτε συχνά (προσωπικές και επαγγελματικές επιστολές, αναφορές, φυλλάδια κ.λπ.). Πότε θα εφαρμόσετε τη μια μέθοδο και πότε την άλλη εξαρτάται, θα έλεγα, από το "βάθος" των αλλαγών. Δείτε μερικές <a href="/2020/03/create-template.html">σκέψεις και προτάσεις</a>.</p>
<p>Επειδή ακριβώς το βασικό πρότυπο μπορεί να έχει τις προσαρμογές του χρήστη, είναι αποθηκευμένο στον λογαριασμό του χρήστη, ο οποίος βέβαια είναι δημιούργημα του λειτουργικού συστήματος, και όχι της εγκατάστασης του Office. Στα Windows 10 για παράδειγμα το βασικό πρότυπο Normal.dotm είναι στον φάκελο:<br>
C:\Users\<em>[όνομαΧρήστη]</em>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates</p>
<p>Για να καλύψω πιο σφαιρικά το θέμα, εκτός από το Βασικό πρότυπο (Normal.dotm), δεν θα πρέπει να παραλείψω άλλο ένα πρότυπο, που εμφανίστηκε με τη νέα μορφή του Word (όταν η κορδέλα αντικατέστησε τη γραμμή μενού, στο Word 2007). Πρόκειται για το πρότυπο, που έχει τις έτοιμες συλλογές προδιαμορφωμένων στοιχείων, όπως η συλλογή με τους έτοιμους πίνακες, η συλλογή με τις μορφοποιήσεις αρίθμησης σελίδων, η συλλογή με τα εξώφυλλα εγγράφων, με τα έτοιμα πλαίσια κειμένου, τα υδατογραφήματα κ.ά.</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Ορισμένες συλλογές εμφανίζονται ως ομάδες σε διάφορες καρτέλες της κορδέλας. Για να δείτε τη λίστα με όλα τα στοιχεία των συλλογών, στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Γρήγορα τμήματα</strong> της ομάδας <em>Κείμενο</em>, και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Οργάνωση δομικών μονάδων</strong>.</div>
</div>
<p>Στην πραγματικότητα, οι συλλογές αυτές αποθηκεύονται σε δύο πρότυπα: Το Built-in Building blocks.dotx δημιουργείται κατά την εγκατάσταση του Word και έχει τις προεπιλεγμένες έτοιμες συλλογές. Το Building blocks.dotx έχει τις προσθήκες - νέες δημιουργίες του χρήστη και είναι μηδενικού μεγέθους, μέχρις ότου ο χρήστης δημιουργήσει μια δική του συλλογή ή προσθέσει στις υπάρχουσες συλλογές ένα δικό του στοιχείο, π.χ. έναν πίνακα.</p>
<p>Ο φάκελος που είναι αποθηκευμένα αυτά τα πρότυπα, εξαρτάται από τη γλώσσα του Office που χρησιμοποιείται και είναι ο "κωδικός εντοπιότητας", που έχει αποδώσει η Microsoft σε κάθε χώρα. Για την ελληνική έκδοση π.χ. αυτός ο κωδικός (άρα και ο φάκελος αποθήκευσης) είναι το 1032. Για την αγγλική Ηνωμένων Πολιτειών είναι το 1033 κ.ο.κ. Στον φάκελο "γλώσσας" δε, δημιουργείται και ένας υποφάκελος που αφορά την έκδοση του Office που έχετε εγκαταστήσει. Έτσι, για παράδειγμα, η εγκατάσταση του ελληνικού Office 365 αποθηκεύει αυτά τα πρότυπα στον φάκελο (σε Windows 10):<br>
C:\Users\<em>[όνομαΧρήστη]</em>\AppData\Microsoft\Document Building Blocks\1032\16</p>
<p>Πρέπει επίσης να αναφέρω ότι αυτοί οι φάκελοι έχουν τα ενεργά πρότυπα. Αυτά δηλαδή που χρησιμοποιεί το Word στην καθημερινή χρήση. Το πιο σημαντικό από αυτά τα δύο, το Built-in Building Blocks.dotx υπάρχει και στην πρωτογενή μορφή του (όπως την ημέρα που εγκαταστήσατε το Office) σε φάκελο "έξω" από τον λογαριασμό του χρήστη, ώστε να γίνει επαναφορά του, αν για κάποιο λόγο τα πρότυπα του χρήστη καταστραφούν. Η προεπιλεγμένη θέση του είναι στον φάκελο όπου εγκαταστάθηκε το Office:<br>
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\Document Parts\1032\16.</p>
<p>Άλλη μια παρατήρηση, έχει να κάνει με τη γλώσσα του Office: Συνήθως οι χρήστες εγκαθιστούν το Office στη γλώσσα τους, οπότε στις ανωτέρω περιπτώσεις θα βλέπετε μόνο τον φάκελο 1032, που αφορά την ελληνική έκδοση όπως είπαμε. Ωστόσο, είναι δυνατή η συνύπαρξη προτύπων διαφορετικών γλωσσών. Π.χ. χρησιμοποιώ την αγγλική έκδοση του Office, οπότε, αρχικά δημιουργήθηκαν οι υποφάκελοι 1033\16 με τις αγγλικές εκδόσεις των προτύπων. Στη συνέχεια όμως εγκατέστησα την υποστήριξη ελληνικής γλώσσας για τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, με αποτέλεσμα η εγκατάσταση να δημιουργήσει νέους υποφακέλους 1032\16 με τις ελληνικές εκδόσεις των προτύπων. Αυτό βέβαια είχε ως αποτέλεσμα να εμφανίζονται στις συλλογές τα ίδια στοιχεία με την ελληνική και την αγγλική γλώσσα, αλλά υπάρχει τρόπος να διορθωθεί η κατάσταση. Δεν είναι του παρόντος.</p>
<p>Κι αφού καλύψαμε, νομίζω, τα βασικά γύρω από τα κυριότερα πρότυπα του Word, μένουν τα πρότυπα του χρήστη. Εδώ φαίνεται να μην υπάρχει κανόνας, καθώς ακόμα και το Word δεν έχει κατασταλάξει σε μια απόφαση. Από τότε που θυμάμαι, πάνω από 30 χρόνια πριν, σχεδόν ποτέ δεν ακολουθούσε την ίδια τακτική σε κάθε νεότερη έκδοσή του, αν και αυτό βέβαια εξαρτάται και από τις συνθήκες που δημιουργεί το λειτουργικό σύστημα. Από την άλλη, ο χρήστης πάντα είχε τη δυνατότητα να μην ακολουθήσει τις υποδείξεις του Word και να κάνει του κεφαλιού του! Έτσι, είναι φυσικό να μη μπορώ να περιγράψω τι όνομα έχουν τα πρότυπα του χρήστη και πού τα έχει αποθηκεύσει. Το μόνο που μπορώ να κάνω είναι να πω δυο λόγια για τις πιο συνηθισμένες θέσεις αποθήκευσης που χρησιμοποιεί το Word, τουλάχιστον στις νεότερες εκδόσεις. </p>
<p>Κατ' αρχάς, για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, είτε βασισμένο στο βασικό πρότυπο του Word, είτε επιλέγοντας άλλο πρότυπο, ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να επιλέξετε την καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> κι εκεί να κάνετε κλικ στο <strong>Νέο</strong>. Στις επιλογές που θα εμφανιστούν, αν δεν έχετε αλλάξει κάποια από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word, πρώτα-πρώτα είναι διαθέσιμο το κενό έγγραφο, που βασίζεται στο Βασικό πρότυπο, καθώς και διάφορες μορφές εγγράφων, από την online συλλογή του Office (εικ. 1).</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhc2CBSrTgb11ZvhVY2-HwyxFExwsZVu6Nxejv7dCqiiq8GVuACEXSUNAoKvuAcv3qjqAN1og6-VCjzGRcZxNQl6yRDS8PM8zfg75i5YsPPxrV4GThurF-_z5i393MMDd0luyFY-57-BFJE/s0/new-document-default.gif" width="780" height="602" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Επιλογή νέου εγγράφου</p>
<p>Αυτή η εικόνα, είπαμε, παρουσιάζεται με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word. Αυτές οι ρυθμίσεις όμως μπορούν να προσαρμοστούν από τον χρήστη κι εκεί περιπλέκονται τα πράγματα, γιατί ακόμα και το ίδιο το Word δεν έχει ξεκάθαρη στάση:</p>
<p>Σε πρώτο επίπεδο, επιτρέπει στον χρήστη να ορίσει τον φάκελο αποθήκευσης των προτύπων του στη σελίδα <strong>Αρχείο</strong> > <strong>Επιλογές</strong> > <strong>Αποθήκευση</strong> (εικ. 2).</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjPdiHZgTNaw_uiOhRoM6KHktN1NexHal8T47Iwf1f-2yLrGt1_Tkg5cgigUs9invhf8L9J0XgCdyREQFLvL7_tJSFhyphenhyphena3-QLzwcTDFpLu1PtZM7_yabr_CZypx84Ct6lIPgBfiKN7p3u1M/s0/file-options-save.gif" width="625" height="293" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Προεπιλεγμένοι φάκελοι αποθήκευσης</p>
<p>Μη δίνετε σημασία στους φακέλους που έχω ορίσει. Είναι μια παλιά μου συνήθεια να "κόβω" τον δίσκο σε C: για το σύστημα και D: για μένα, με αρκετά πλεονεκτήματα. Εκείνο που έχει σημασία είναι το πεδίο των <em>προσωπικών προτύπων</em>, που άλλοτε ενημερώνεται από το Word (π.χ. στην ελληνική έκδοση που έχω σε έναν υπολογιστή) και άλλοτε το πεδίο είναι κενό (στην αγγλική έκδοση που έχω σε άλλον υπολογιστή).</p>
<p id="defaultTemplatesFolder">Όταν η θέση των <em>προσωπικών προτύπων</em> είναι δηλωμένη και θελήσετε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο που δημιουργήσατε, το Word θα εμφανίσει τον συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να κάνετε την αποθήκευση σ' αυτόν ή να επιλέξετε κάποιον άλλον. Όταν η θέση είναι κενή, το Word εμφανίζει έναν προεπιλεγμένο φάκελο, που δημιουργεί η εγκατάσταση του Office στον λογαριασμό του χρήστη:<br>
C:\users\<em>[όνομαΧρήστη]</em>\Έγγραφα\Προσαρμοσμένα πρότυπα του χρήστη</p>
<p>Εκτός όμως από τις επιλογές φακέλων αποθήκευσης σ' αυτό το πλαίσιο, διάφοροι τύποι αρχείων αποθηκεύονται εκ προεπιλογής σε άλλες διευθύνσεις, όπως μπορείτε να δείτε στο πλαίσιο διαλόγου <em>Θέσεις αρχείων</em> (εικ. 3). Για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου επιλέξετε κατά σειρά, <strong>Αρχείο</strong> > <strong>Επιλογές</strong> > <strong>Για προχωρημένους</strong> > <strong>Θέσεις αρχείων</strong>:</p>
<p id="img3" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHbjYb-OWC5pYoWkyacge7nH5-4DrpLsO-C5eiF-GsgycOvRf4m1A25RjEmRJcOYH-H0yKDj_6embGn3jOZh6T5d4g_6GDjhtZVieXcXZWiwo5PFPyky046lTABcvOLUI9EoLdC422fwqg/s0/files-location.gif" width="602" height="458" alt=""><br>
<strong>Εικ. 3</strong>: Ασφαλείς θέσεις αρχείων του Word</p>
<p>Αυτό που έχει σημασία εδώ (εικ. 3) είναι ότι, ο φάκελος για τα "Πρότυπα χρήστη" είναι διαφορετικός από τη θέση που αποθηκεύονται τα <em>Προσωπικά πρότυπα</em> (εικ. 2) κι αυτό γιατί πρόκειται για διαφορετικές κατηγορίες προτύπων. Τα <em>Προσωπικά πρότυπα</em> αφορούν τα πρότυπα που δημιουργεί ο χρήστης. Τα <em>Πρότυπα χρήστη</em>, αφορούν τα πρότυπα που έχει δημιουργήσει το Word για λογαριασμό του χρήστη. Εκτός από το Normal.dotm π.χ. σ' αυτόν τον φάκελο αποθηκεύουν πρότυπα και βασικά εργαλεία άλλες εφαρμογές του Office, όπως το OneNote.</p>
<p>Βέβαια, οι περιγραφές της Microsoft μπορεί να μην είναι πολύ κατατοπιστικές, η ουσία όμως είναι ότι με τους διαφορετικούς φακέλους προτύπων το βασικό πρότυπο είναι χωριστά από τα πρότυπα του χρήστη, μάλλον για να προστατεύεται από ατυχείς ενέργειες του χρήστη. Από την άλλη, η ύπαρξη δύο θέσεων μπορεί να δημιουργεί προσωρινά ένα ερώτημα για το ποια από τις δύο επιλέγει τελικά το Word, αλλά, μπορείτε να διαπιστώσετε στην πράξη τι ισχύει, όταν θελήσετε να αποθηκεύσετε το πρώτο πρότυπο που δημιουργήσατε: Το Word επιλέγει τη θέση που έχει δηλωθεί στη σελίδα ρυθμίσεων (εικ. 2), ή τον προεπιλεγμένο φάκελο <em>Προσαρμοσμένα πρότυπα του χρήστη</em>, που ανέφερα <a href="/2020/03/location-of-templates.html#defaultTemplatesFolder" onclick="smoothScroll('defaultTemplatesFolder'); return false">προηγουμένως</a>. Μπορείτε βέβαια να επιλέξετε διαφορετικό φάκελο, αλλά αυτό έχει άλλες επιπτώσεις όπως περιγράφω στη συνέχεια.</p>
<p class="as1" id="sub1">Τι συμβαίνει όταν ο χρήστης δημιουργεί ένα πρότυπο;</p>
<p>Κατ' αρχάς, από τα προηγούμενα γίνεται σαφές ότι η αποθήκευση των προτύπων του χρήστη, στη θέση που είναι αποθηκευμένο και το βασικό πρότυπο που Word (δείτε εικ. 3), δεν είναι καλή λύση. Άρα η λύση που προτείνεται είναι η αποθήκευση στον φάκελο, που υπάρχει δηλωμένος στη σελίδα αποθήκευσης (εικ. 2) και, ελλείψει αυτού, στον προεπιλεγμένο φάκελο του Word <em>Προσαρμοσμένα πρότυπα του χρήστη</em>, που αναφέρθηκε <a href="/2020/03/location-of-templates.html#defaultTemplatesFolder" onclick="smoothScroll('defaultTemplatesFolder'); return false">ανωτέρω</a>.</p>
<p>Όπως είπαμε στην αρχή, εφ' όσον δεν έχετε δημιουργήσει πρότυπα, η εμφάνιση που έχει η σελίδα για την επιλογή προτύπου είναι όπως στην εικόνα 1. Ταυτόχρονα, η ίδια εικόνα ισχύει και εφ' όσον δεν έχετε δηλώσει φάκελο αποθήκευσης στο πεδίο των <em>προσωπικών προτύπων</em> (εικ. 2).</p>
<p id="img4" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhL9u-Qg4AMRnznxPZotosIXcJjZANJbfmrffMtOIaMuEqNvZh0amD-ayCyqQ3D_GoblJ40q_ThbTrpG2pg-VeeqPyRn-uv4tEMXKfYRKY7HtO-jBAgLpPenwO-dW_aRNlp4HENAJwS_2Do/s0/new-document-extended.gif" width="780" height="602" alt=""><br>
<strong>Εικ. 4</strong>: Ομάδες προτύπων</p>
<p>Όπως μπορείτε να παρατηρήσετε, μεταξύ των εικόνων 1 και 4 η μόνη διαφορά είναι ο χωρισμός των προτύπων σε δύο ομάδες: <strong>Γραφείο</strong> (η υπογράμμιση σημαίνει ότι είναι επιλεγμένη και εμφανίζονται τα περιεχόμενά της) και <strong>Προσωπικά</strong>. Για να συμβεί αυτό, πρέπει να ισχύει μία τουλάχιστον από τις επόμενες προϋποθέσεις:</p>
<ul>
<li>Έχετε δηλώσει φάκελο αποθήκευσης προσωπικών προτύπων στη σελίδα ρυθμίσεων (εικ. 2).</li>
<li>Αποθηκεύσατε ένα πρότυπο στον προεπιλεγμένο φάκελο προσωπικών προτύπων που <a href="/2020/03/location-of-templates.html#defaultTemplatesFolder" onclick="smoothScroll('defaultTemplatesFolder'); return false">προτείνει το Word</a>.
<p>Αυτό συμβαίνει (να προτείνει φάκελο αποθήκευσης το Word), όταν δεν έχετε δηλώσει φάκελο αποθήκευσης στη σελίδα ρυθμίσεων. Αφού δεχθείτε την προτροπή του Word, ο φάκελος αυτός θα καταχωρηθεί αυτόματα στη σελίδα ρυθμίσεων.</p>
</li>
</ul>
<div class="note">
<p><strong class="r">ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ</strong>: Αν αποθηκεύσετε το πρότυπο σε φάκελο της επιλογής σας, εκτός αυτού που έχει δηλωθεί στο Word, πρώτον, το πρότυπο δεν θα εμφανίζεται στη σελίδα με τα διαθέσιμα πρότυπα για να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία εγγράφων και, δεύτερον, οι μακροεντολές που πιθανόν να περιέχει θα απενεργοποιηθούν, αν δεν είναι αποθηκευμένο σε φάκελο που θεωρείται από το Word ως ασφαλής τοποθεσία.</p>
</div>
<p class="as1" id="sub2">Ομάδες προτύπων</p>
<p>Όπως είπαμε προηγουμένως, το Word δημιουργεί ομάδες προτύπων, όταν είναι δηλωμένος ο φάκελος αποθήκευσης των προτύπων του χρήστη. Οι πιο συνηθισμένες ομάδες προτύπων έχουν όνομα <strong>Γραφείο</strong> και <strong>Προσωπικά</strong> (εικ. 4). Να αναφέρω δυο λόγια γι' αυτές και για άλλες ομάδες που μπορεί να συναντήσετε:</p>
<p><strong>Γραφείο</strong><br>
Για να σας προλάβω, μην αρχίσετε να ψάχνετε τα συρτάρια του γραφείου σας για να βρείτε τα πρότυπα. Πρόκειται για τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στον διαδικτυακό τόπο του Office, και που η ελληνική Microsoft σκέφτηκε να μεταφράσει, μην τυχόν και δεν ξέρουμε τι είναι το... office.</p>
<p><strong>Προσωπικά</strong><br>
Όπως ανέφερα, πρόκειται για τα πρότυπα που δημιουργεί ο χρήστης και αποθηκεύει στον φάκελο που έχει δηλωθεί ως θέση προσωπικών προτύπων.</p>
<p><strong>Κοινόχρηστα με εμένα</strong><br>
Αφορά θέση σε κοινόχρηστα στοιχεία ή πόρο δικτύου. Θα εμφανιστεί στη θέση της ομάδας <em>Προσωπικά</em>, αν έχετε δηλώσει φάκελο προτύπων ομάδας (εικ. 3), χωρίς να έχετε δηλώσει θέση <em>προσωπικών προτύπων</em> (εικ. 2).</p>
<p><strong>Προσαρμογή</strong><br>
Θα εμφανιστεί στη θέση της ομάδας <em>Προσωπικά</em> αν έχετε δηλώσει φακέλους και στα δύο σημεία (εικ. 2 και εικ. 3).</p>
<p id="img5" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4Uz7YgYzGfdADYgSOHfq-Mnt__BqAp34CSmt6QThsm48aoXVqOwaN45exlekAWKOaUmkiIEONEfLGkrMWiipzEjC4eukxc4zld0FmDtk9MepRft_KQt4fdGwyUsHO868FCo21jHP7ip_9/s0/new-document-custom.gif" width="638" height="416" alt=""><br>
<strong>Εικ. 5</strong>: Περιεχόμενα της ομάδας προτύπων <em>Προσαρμογή</em></p>
<p>Επιλέγοντας την κατηγορία θα εμφανιστούν οι δύο φάκελοι αποθήκευσης που έχετε δηλώσει. Με βάση την εικόνα 5:</p>
<ul>
<li><strong>NetTemp</strong>, είναι ο φάκελος δικτύου με τα πρότυπα ομάδας, που έχει δηλωθεί στη <em>Θέση αρχείων</em> (εικ. 3).</li>
<li><strong>Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office</strong>, είναι ο φάκελος με τα προσωπικά πρότυπα που έχει δηλωθεί στις ρυθμίσεις αποθήκευσης (εικ. 2).</li>
</ul>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Το Word, τα πρότυπα και οι χρήστες</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>–</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.021/0159</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">5/3/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-57893717775819149242020-03-02T15:38:00.003+02:002021-03-27T15:40:27.670+02:00Πώς (και γιατί) να δημιουργήσετε ένα πρότυπο<div id="postarea">
<p>Αυτό το άρθρο περιγράφει τι είναι (και τι δεν είναι) ένα πρότυπο, όπως και πότε χρειάζεται (ή δεν χρειάζεται) ένα πρότυπο. Το άρθρο καλύπτει τον τρόπο που χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, αλλά όχι τι μπορεί να περιέχει.</p>
<p id="sub1" class="as1">Τι είναι ένα πρότυπο;</p>
<p>Σαν γενικός ορισμός, ένα πρότυπο είναι το καλούπι, η μήτρα, στο οποίο βασίζεται κάτι άλλο. Θα μπορούσε να είναι ένα σχήμα, ή το περίγραμμα που δίνει μορφή στα περιεχόμενα. Στο Word όμως, ένα πρότυπο έχει μια διαφορετική τεχνική υπόσταση: Ένα πρότυπο του Word είναι ένα συγκεκριμένο είδος αρχείου, με διαφορετική επέκταση (.dot, .dotx, ή .dotm αντί για .doc, .docx και .docm) ενώ, για τους σκοπούς που εξυπηρετεί, το πρότυπο είναι μια συλλογή εργαλείων για τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης μορφής εγγράφων. Θα μπορούσε να θεωρηθεί σαν επέκταση των στυλ, τα οποία με τη σειρά τους περικλύουν σύνολα ιδιοτήτων.</p>
<p>Το Word διαθέτει μια ποικιλία στυλ για τη μορφοποίηση του κειμένου: Στυλ χαρακτήρα, Στυλ παραγράφου, Στυλ πίνακα, και στυλ λίστας. Το πρότυπο περιλαμβάνει όλους αυτούς τους τύπους μορφοποίησης αλλά και ρυθμίσεις για το μέγεθος του χαρτιού, τον προσανατολισμό εκτύπωσης, τα περιθώρια και άλλα χαρακτηριστικά μορφοποίησης σε επίπεδο εγγράφου.</p>
<p>Όλα τα έγγραφα είναι βασισμένα σε ένα πρότυπο. Αν δεν διαλέξετε διαφορετικό πρότυπο, όταν δηλαδή δημιουργείτε ένα έγγραφο με το προεπιλεγμένο κενό έγγραφο, το έγγραφό σας βασίζεται στο <em>Βασικό</em> πρότυπο (Normal.dotm), το οποίο αποθηκεύει τις περισσότερες από τις προσαρμογές που κάνετε στο Word.</p>
<p>Στις παλαιότερες εκδόσεις (μέχρι και το Word 2003), όταν ανοίγατε το Word εμφανιζόταν αυτόματα η σελίδα ενός κενού εγγράφου. Έτσι, ήταν πιθανον να μην είχατε καν διαπιστώσει ότι το Word έχει διάφορα πρότυπα για να επιλέξετε κάτι σχετικό με αυτό που θέλατε να κάνετε. Στις νεότερες εκδόσεις, η πρώτη επιλογή που πρέπει να κάνετε ανοίγοντας το Word είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο. Τα πρότυπα αυτά έχουν σχεδιαστεί για μια γρήγορη λύση σε μια σειρά από κατηγορίες εγγράφων: Επιστολές, Αναφορές, Τιμολόγια, Προσκλητήρια, Φυλλάδια κ.λπ. Εκτός από αυτά που εγκαθίστανται στον υπολογιστή σας κατά την εγκατάσταση του Office, μπορείτε να κατεβάσετε άλλα πρότυπα από τον δικτυακό τόπο της Microsoft.</p>
<p class="as1" id="sub2">Τι δεν είναι ένα πρότυπο</p>
<p>Αν και τα περισσότερα πρότυπα που έχει διαθέσιμα το Word έχουν κάποιο περιεχόμενο, η έννοια του πρότυπου δεν έχει να κάνει με το περιεχόμενο, αλλά με τη δομή και τη διάταξη. Ένα πρότυπο είναι σχεδιασμένο για να προσφέρει ορισμένη διάταξη της σελίδας (μέγεθος, προσανατόλισμό, περιθώρια κ.λπ.) και στυλ για το κείμενο που θα περιέχουν τα έγγραφα που θα δημιουργούνται από αυτό το πρότυπο. Είναι επίσης πιθανόν να περιέχει εργαλεία διευκόλυνσης, για να εκτελείτε διάφορες ενέργειες που απαιτούνται όταν συντάσσετε τα έγγραφα αυτής της δομής. Σ' αυτά τα εργαλεία ανήκουν τα έτοιμα αποσπάσματα κειμένου (Αυτόματο κείμενο), οι μακροεντολές, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι προσαρμογές στην εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης και στην κορδέλα του Word κ.ά.</p>
<p>Ορισμένα πρότυπα πράγματι έχουν περιεχόμενα: Π.χ. ένα πρότυπο επιστολής μπορεί να έχει ενδεικτικά στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη, αρίθμηση σελίδων και ίσως ένα πεδίο που καταχωρεί αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία. Εκτός δε από τα στυλ που θα ήταν κατάλληλα να χρησιμοποιηθούν ίσως να υπάρχει και κάποιο κείμενο για διάφορα σημεία που χρησιμοποιούνται στις επιστολές, όπως η εσωτερική διεύθυνση, οι κοινοποιήσεις, ο χαιρετισμός, η υπογραφή κ.λπ., ως δείκτες για το πού πρέπει να τοποθετηθεί κάθε μέρος της επιστολής.</p>
<p>Σε γενικές γραμμές όμως, το περιεχόμενο επαφίεται στον συγγραφέα. Οι χρήστες συχνά ζητούν "πρότυπα" με ένα πολύ συγκεκριμένο περιεχόμενο, π.χ. για μια επιστολή διαμαρτυρίας για αθέμιτη απόλυσή τους, ή για μια ευχαριστήρια επιστολή προς μια επιχείρηση για την υποστήριξή της. Τέτοια πρότυπα μπορεί να διαθέτει το Word. Αν το δούμε όμως από την πλευρά της διάταξης, αυτές οι επιστολές είναι απλά επιστολές. Μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας ένα γενικό πρότυπο επιστολών ή από μηδενική βάση, με την προϋπόθεση ότι, ο συγγραφέας γνωρίζει πώς να συντάξει μια επιστολή. Αυτό που στην κυριολεξία ψάχνει ο χρήστης είναι ένα <em>μοντέλο</em>, ή <em>δείγμα</em>, που θα του δώσει μια ιδέα για το τι πρέπει να συμπεριλάβει στην επιστολή του. Αυτό όμως δεν είναι αυτό που θα ονομάζαμε <em>πρότυπο</em>.</p>
<p>Από την άλλη, οι απαιτήσεις των χρηστών σχετίζονται πολλές φορές με τη διάταξη του εγγράφου: "Ένα πρότυπο για την πρόσληψη σχεδιαστή εσωτερικού χώρου", ή "ένα φυλλάδιο για την εκδήλωση των Ανώνυμων Αλκοολικών". Σε τελική ανάλυση όμως και πάλι ο χρήστης ψάχνει για ένα μοντέλο ή ένα δείγμα παρά για ένα πρότυπο. Ένα κείμενο, πάνω στο οποίο θα "πατήσει" ή θα αντιγράψει.</p>
<p class="as1" id="sub3">Τεχνικά χαρακτηριστικά των προτύπων</p>
<p>Αν έχετε αποθηκεύσει ένα έγγραφο του Word στην Επιφάνεια εργασίας (πολλοί χρήστες εφαρμόζουν αυτή την... αχαρακτήριστη τακτική), γνωρίζετε ότι μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιό του. Γενικά, όλα, σχεδόν, τα αρχεία στα Windows μπορείτε να τα ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιό τους, είτε στην Επιφάνεια εργασίας, είτε εντοπίζοντάς τα π.χ. με την Εξερεύνηση αρχείων. </p>
<p>Αυτό δεν ισχύει για τα πρότυπα του Word: Αν κάνετε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο δεν θα ανοίξει το αρχείο του προτύπου, αλλά θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο που θα βασίζεται στο συγκεκριμένο πρότυπο. Αυτό μπορείτε να το διαπιστώσετε, καθώς μετά το άνοιγμα του Word, στη γραμμή τίτλου στο πάνω μέρος του παράθυρου αναφέρεται ένα όνομα αρχείου της μορφής "Έγγραφο 1", ενώ αν είχατε ανοίξει το πρότυπο, θα εμφανιζόταν το όνομα του συγκεκριμένου αρχείου (π.χ. "Επαγγελματική αλληλογραφία").</p>
<p>Αν και είναι πέρα από την αρθρογραφία του παρόντος, θα πρέπει να αναφέρω, για όσους δεν το γνωρίζουν, ότι, εκτός από το όνομα, το αρχείο προσδιορίζεται και από την επέκταση: έναν συνδυασμό τριών-τεσσάρων, συνήθως, χαρακτήρων, που ενημερώνει τα Windows ποια εφαρμογή πρέπει να "καλέσουν" για την εκτέλεσή του. Στις νεότερες εκδόσεις των Windows η επέκταση δεν εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτή τη ρύθμιση. Μετά δε από αυτή την προσαρμογή, αντί π.χ. για "Επαγγελματική αλληλογραφία" θα βλέπετε "Επαγγελματική αλληλογραφία.dotx", ή "Επαγγελματική αλληλογραφία.dotm" αν το πρότυπο περιλαμβάνει και μακροεντολές.</p>
<p>Για να επιστρέψουμε στη συμπεριφορά των προτύπων, αν θέλετε να ανοίξετε το ίδιο το πρότυπο δεν θα κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιό του. Θα κάνετε δεξιό κλικ και θα επιλέξετε <strong>Άνοιγμα</strong>.</p>
<p>Το ίδιο (άνοιγμα του προτύπου, αντί για δημιουργία εγγράφου) μπορείτε επίσης να κάνετε και στο Word:</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> επιλέξτε την εντολή <strong>Άνοιγμα</strong>.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αναζήτηση</strong> για να εντοπίσετε και να ανοίξετε το πρότυπο που θέλετε.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub4">Πότε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο</p>
<p>Το όλο νόημα του προτύπου είναι να δημιουργηθεί μια μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά. Άρα, δεν χρειάζεται, και είναι σπατάλη χρόνου, να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τη μορφή ενός εγγράφου που θα χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά. Η δημιουργία ενός πρότυπου για επιστολές έχει νόημα· η δημιουργία ενός πρότυπου για μια επιστολή διαμαρτυρίας επί απολύσει δεν έχει νόημα. Ένα πρότυπο για τις εκδηλώσεις των Ανώνυμων Αλκοολικών θα είχε νόημα, εφ' όσον θα χρησιμοποιηθεί μελλοντικά και για άλλες εκδηλώσεις. Αν πρόκειται για μια συγκεκριμένη εκδήλωση ένα απλό έγγραφο θα ήταν αρκετό.</p>
<p>Έτσι, πριν πάρετε την απόφαση να δημιουργήσετε ένα πρότυπο θα πρέπει να αναλογιστείτε αν πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε κατ' επανάληψη. Αυτό συνήθως θα το αντιληφθείτε, όταν κάνετε συνέχεια τις ίδιες και τις ίδιες αλλαγές σε περιθώρια, προσαρμογές σε στυλ, αλλαγές σε γραμματοσειρές κ.λπ. Κι αυτό στη συνέχεια σας κάνει να σκεφτείτε ότι θα κερδίζατε πολύ χρόνο, αν δεν χρειαζόταν να κάνετε όλες αυτές τις ρυθμίσεις για τη δημιουργία εγγράφων με την ίδια μορφή. Τότε χρειάζεστε ένα πρότυπο.</p>
<p class="as1" id="sub5">Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο</p>
<p>Δύο είναι οι βασικοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο:</p>
<ol>
<li>Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βασισμένο σε ένα υπάρχον έγγραφο. Αν έχετε ένα έγγραφο που έχει τις μορφοποιήσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουεργία άλλων εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρώτο σαν πρότυπο.</li>
<li>Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από μηδενική βάση. Σ' αυτή την περίπτωση, πριν ακόμα δημιουργήσετε ένα έγγραφο, καθορίζετε τα χαρακτηριστικά που θέλετε (περιθώρια, διάταξη σελίδας, στυλ παραγράφων κ.λπ.) και αποθηκεύετε το αρχείο σαν πρότυπο.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub51">Δημιουργία από έγγραφο</p>
<ol>
<li>Ανοίξτε το έγγραφο που έχει τα χαρακτηριστικά τα οποία θέλετε να περιλαμβάνει το πρότυπο.</li>
<li>Στην καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> επιλέξτε <strong>Αποθήκευση ως</strong> και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αναζήτηση</strong>.</li>
<li>Για την αποθήκευση του προτύπου θα χρειαστούν τα επόμενα στοιχεία:
<ol>
<li>Στο πεδίο <em>Αποθήκευση ως</em> επιλέξτε τη μορφή του αρχείου:
<ul>
<li><strong>Πρότυπο Word (*.dotx)</strong>. Αν το πρότυπο δεν περιέχει μακροεντολές.</li>
<li><strong>Πρότυπο Word με ενεργοποιημένες μακροεντολές (*.dotm)</strong>. Αν το έγγραφο που χρησιμοποιήσατε για τη δημιουργία του προτύπου είχε μακροεντολές και θέλετε να τις διατηρήσετε και στο πρότυπο, ή αν έχετε σκοπό να δημιουργήσετε μελλοντικά μακροεντολές που θα αποθηκεύσετε στο πρότυπο.</li>
</ul>
</li>
<li>Στο πεδίο <em>Όνομα αρχείου</em> πληκτρολογήστε το όνομα για το πρότυπο. Π.χ. "Προσωπική αλληλογραφία", ή "Μηνιαία αναφορά".</li>
<li>Επιλέξτε ή δημιουργήστε τον φάκελο που θα αποθηκεύσετε το πρότυπο.
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Σε μια συνηθισμένη αποθήκευση αρχείου τα βήματα εκτελούνται αντίθετα από τα ανωτέρω (3, 2, 1). Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word όμως, όταν επέλεγα πρώτα τον φάκελο και μετά τη μορφή (.dotx ή .dotm), το Word αντικαθιστούσε τον φάκελο της επιλογής μου με τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης προτύπων του χρήστη. Έτσι συνήθισα να "ενημερώνω" πρώτα το Word ότι δημιουργώ πρότυπο, και μετά, αν δεν ήθελα να χρησιμοποιήσω τον φάκελο που πρότεινε το Word, επέλεγα τον δικό μου.</p>
</div>
</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αποθήκευση</strong> για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.</li>
</ol>
</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub52">Δημιουργία προτύπου από την αρχή</p>
<p>Ο πιο απλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από την αρχή είναι να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο και αμέσως να το αποθηκεύσετε σαν πρότυπο με την προηγούμενη διαδικασία. Μ' αυτόν τον τρόπο, το νέο πρότυπο θα έχει όλες τις ιδιότητες που έχει και το Bασικό πρότυπο του Word. Αυτό βέβαια σημαίνει ότι το νέο πρότυπο θα έχει και όλες τις προσθήκες - τροποιήσεις που τυχόν έχετε κάνει μέχρι τώρα (τη στιγμή που δημιουργείτε το νέο πρότυπο) και τις έχετε αποθηκεύσει στο Βασικό πρότυπο. Αλλά και γι' αυτό υπάρχει λύση. Δείτε <em>Ένα καθαρό πρότυπο</em> στη συνέχεια.</p>
<p>Μια διαφορετική μέθοδος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, που ωστόσο καταλήγει στο ίδιο με το προηγούμενο αποτέλεσμα, είναι χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου <strong>Νέο έγγραφο ή πρότυπο</strong>, που άφησαν κληρονομιά οι παλιότερες εκδόσεις του Word. Την εντολή για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου δεν θα τη βρείτε στην κορδέλα, αλλά μπορείτε να την προσθέσετε στην εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης. (Καλύτερα να διαβάσετε όλη τη διαδικασία για τη δημιουργία του προτύπου και να αποφασίσετε εκ των υστέρων αν θεωρείτε απαραίτητη την εντολή για τη χρήση του πλαισίου διαλόγου.) Εντοπίστε την εντολή <strong>Νέο έγγραφο ή πρότυπο</strong> στην ομάδα <strong>Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα</strong> και προσθέστε την στην εργαλειοθήκη όπως <a href="/2019/09/customize-qat.html">περιγράφεται εδώ</a>.</p>
<ol>
<li>Αφού την προσθέσετε στην εργαλειοθήκη κάνετε κλικ στην εντολή για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου (εικ. 1):
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhD5agVLLUJvauX6SZKVDyKGHmqrQM47r6IZE5BHd0zX9SFiEjjjPcuI43Wpk_26KG4IFDnpp3XkIoipgzZi9WRJoMW_T4QEv87ICFtG33_Ove5WDONdTxi3xbREx7zQiKnwMv-zGOUN7qT/s0/new-template-legacy.gif" width="574" height="387" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Δημιουργία εγγράφου ή προτύπου</p>
</li>
<li>Εκτός κι αν έχετε σοβαρό λόγο να επιλέξετε άλλο πρότυπο, το καλύτερο θα ήταν να βασίσετε το πρότυπό σας στο βασικό πρότυπο, το οποίο στο πλαίσιο διαλόγου αντιπροσωπεύεται από τη συντόμευση <strong>Κενό έγγραφο</strong>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Δημιουργία νέου</em> επιλέξτε <strong>Πρότυπο</strong> και κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong>.
<p>Αυτό δημιουργεί ένα νέο έγγραφο, που δείχνει ακριβώς όπως ένα κενό έγγραφο, μόνο που στην περιοχή του τίτλου, στο πάνω μέρος του παράθυρου, αναφέρεται το όνομα "Πρότυπο1" αντί "Έγγραφο1".</p>
</li>
<li>Κάνετε αλλαγές στη μορφοποίηση των στυλ, στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο, στις συντομεύσεις πληκτρολογίου και ό,τι, τέλος πάντων, θέλετε να έχει το πρότυπο και αποθηκεύστε το με μορφή προτύπου (*.dotx, ή *.dotm αν περιέχει μακροεντολές).</li>
</ol>
<p>Όταν φτάσετε στο σημείο αποθήκευσης του προτύπου, οι επιλογές που έχετε χρειάζονται ολόκληρο άρθρο για να εξηγηθούν. Σε γενικές γραμμές, προτιμήστε την αποθήκευση σε έναν από τους φακέλους που προτείνει το Word. Τους έχει επιλέξει με τέτοιο τρόπο, ώστε να τηρούνται οι κανόνες ασφαλείας, ειδικά αν τα πρότυπα περιέχουν μακροεντολές.</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Αν δημιουργείτε πολλά πρότυπα, μια καλή λύση είναι να τα κατηγοριοποιείτε, αποθηκεύοντάς τα σε αντίστοιχους υποφακέλους στο προεπιλεγμένο φάκελο του Word. Ο προεπιλεγμένος φάκελος θα εμφανίζεται στο πλαίσο διαλόγου <em>Δημιουργία</em> (εικ. 1) ως καρτέλα με τίτλο "Γενικές επιλογές". Τα ονόματα των υποφακέλων, π.χ. Αλληλογραφία, Αναφορές, θα εμφανίζονται σαν ξεχωριστές καρτέλες.</div>
</div>
<p class="as2" id="sub53">Ένα καθαρό πρότυπο</p>
<p>Όπως ανέφερα <a href="/2020/03/create-template.html#sub52">προηγουμένως</a>, όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο τα πρώτα στοιχεία που περιέχει είναι αυτά, που ήδη υπάρχουν ενσωματωμένα στο <em>Βασικό</em> πρότυπο του Word. Άρα, αν δημιουργήσετε ένα πρότυπο μετά από... ένα χρόνο, ό,τι βελτιώσεις και αλλαγές έχετε κάνει στο βασικό πρότυπο, θα αντικατοπτρίζονται στο νέο πρότυπο που θα δημιουργήσετε. Αν θέλετε... παρθενογένεση, μια λύση υπάρχει και είναι "επικίνδυνη". Γι' αυτό, υποψιάζομαι, δεν έχω βρει να περιγράφεται πουθενά: Πρόκειται για τη διαδικασία, που πρέπει να διαγράψετε, ή να "παραμερίσετε" προσωρινά το βασικό πρότυπο του Word που έχει τις προσαρμογές σας, ώστε το Word να δημιουργήσει ένα "παρθένο" πρότυπο, όπως την πρώτη μέρα που εγκαταστήσατε το Office:</p>
<ol>
<li>Κλείστε το Word και στη συνέχεια εντοπίστε το βασικό πρότυπο του Word (<strong>Normal.dotm</strong>), συνήθως στον επόμενο φάκελο, τουλάχιστον στα Widows 10: C:\Users\<em>[όνομαΧρήστη]</em>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Σύμφωνα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των Windows, η επέκταση των αρχείων συνήθως δεν εμφανίζεται. Στην <em>Εξερεύνηση αρχείων</em> και αλλού, αντί για <strong>Normal.dotm</strong> θα βλέπετε <strong>Normal</strong>. Είναι προτιμότερο να εμφανίζονται οι επεκτάσεις αρχείων: Στην καρτέλα <strong>Προβολή</strong> της <strong>Εξερεύνησης αρχείων</strong> ενεργοποιήστε το πεδίο <strong>Επεκτάσεις ονομάτων αρχείων</strong>.</div>
</div>
</li>
<li>Καλό είναι να μην το διαγράψετε, αλλά να το μετονομάσετε σε κάτι όπως <strong>Normal.change</strong>.</li>
<li>Ανοίξτε το Word, που αυτόματα δημιουργεί ένα νέο πρότυπο, με τις προεπιλεγμένες επιλογές.</li>
<li>Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο και αφού προσθέσετε τα στοιχεία που θέλετε να έχει το νέο πρότυπο, αποθηκεύστε το σαν πρότυπο με την ονομασία που θέλετε.</li>
<li>Κλείστε το Word και εμφανίστε πάλι τον φάκελο με το Normal.dotm (βήμα 1).</li>
<li>Διαγράψτε το <em>Normal.dotm</em> που δημιούργησε το Word και μετονομάστε το <em>Normal.change</em> σε <strong>Νormal.dotm</strong>.</li>
</ol>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Πώς (και γιατί) να δημιουργήσετε ένα πρότυπο</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Create a template», Office Online Support</p>
<p>– «Save a Word document as a template», Office Online Support</p>
<p>– «How to create a template», Suzanne S. Barnhill</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.020/0158</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">2/3/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-5177456830872520482020-02-28T10:37:00.005+02:002021-03-22T10:42:01.824+02:00Αλλαγή γραμμής κειμένου με αναδίπλωση<div id="postarea">
<p>Αν συμπεριλαμβάνετε εικόνες στα έγγραφα του Word, ίσως έχετε αντιμετωπίσει καταστάσεις, όπου το κείμενο δεν ρέει γύρω από την εικόνα με τον τρόπο που θέλετε. Μια τέτοια περίπτωση έχει να κάνει συνήθως με το σημείο που θέλετε να σταματά το κείμενο να ρέει γύρω από την εικόνα, και η συνέχεια να εμφανίζεται κάτω από αυτήν, αντί για την αριστερή ή τη δεξιά πλευρά της. Αν σε τέτοιες περιπτώσεις δεν έχετε χρησιμοποιήσει την <em>αναδίπλωση κειμένου</em>, μάλλον κάτι κάνετε λάθος!</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbJ0dkbIJZ5fOAdjlwosH2m3DU3SY8LW6WVETXWanYUF9VDLR1NDwxvxS_goI8SudVFukDSkJKIT5aPsn8zY-qgPzm4oF5L3cdXlLk5WbwgMeC4P67V8JhP_So4M8T5R0GmFUHZHYJkepX/s0/text-wrapping-break1.gif" width="503" height="269" alt=""></p>
<p>Όταν έχετε κείμενο που ρέει γύρω από μια εικόνα (εικ. 1) είναι πιθανό να... μπείτε στον πειρασμό να δημιουργήσετε επιπλέον κενές παραγράφους, για να κάνετε το κείμενο να μετακινηθεί κάτω από την εικόνα.</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXzf5obj-SkpuXNbxl7RWxtAAo1t9NWmk2Hbadlg_nNffXThx5K-6oCAy4xS33qo_0IF1Idjpbc-JrCvziRgeWK4CK2jMQXDG0TsofVIshcwFUTkvAOrKdr9Y-zxS8JK3b-0nHoBIPcJNI/s0/text-wrapping-break2.gif" width="503" height="269" alt=""></p>
<p>Το πρόβλημα μ' αυτή τη μέθοδο είναι ότι, αν αργότερα κάνετε αλλαγές, όπως η προσθήκη και η αφαίρεση κειμένου, ή η μετακίνηση τη εικόνας, το κείμενο που θέλατε να παραμείνει κάτω από την εικόνα θα αλλάξει θέση. Στην ανωτέρω εικόνα αφαίρεσα ένα μέρος του κειμένου, με αποτέλεσμα, στον κενό χώρο που δημιουργήθηκε, να ανέβει το κείμενο που έπρεπε να παραμείνει κάτω από την εικόνα.</p>
<p id="img3" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiSEuw0ousBSFUdRG8Ui79osBr_dsiUS3orZumX94guN4PZmcT2XZzxo8HUnX5cdXibHJh8C3Mee0gnPlMg30h7DHT6J-pxytk7ZNAKOAgyrt73r1stlRncsibkUDX99AVfYUYgCeuqlAii/s0/text-wrapping-break3.gif" width="503" height="269" alt=""></p>
<p>Γι' αυτόν τον λόγο υπάρχει η <em>αναδίπλωση κειμένου</em>. Αυτή είναι μια δυνατότητα του Word, που έχει σκοπό να διατηρεί συνέχεια τον κενό χώρο που χρειάζεται, ώστε το κείμενο που ακολουθεί την αναδίπλωση κειμένου να παραμένει κάτω από την εικόνα. Για να εισαγάγετε την αναδίπλωση κειμένου:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε.
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Προτιμήστε να κάνετε κλικ στην αρχή μιας παραγράφου, αν υπάρχει αρχή παραγράφου στην πλευρά της εικόνας που ρέει το κείμενο.</div>
</div>
</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Διάταξη</strong>, κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αλλαγές</strong>, της ομάδας <em>Διαμόρφωση σελίδας</em> και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Αναδίπλωση κειμένου</strong>.</li>
</ol>
<p id="img4" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgc26ZKbG7xJSxFt0Gsgu-lxbtNIHiNfuTTPd9BMEzvarx_D7nU7FXnEGZaem1JSVw5VS7EwOAA6Dyzd5azxVss2JDs3Yneij6zfPyGHIS9s2xOH6dBc6G3fKEFjXYHUAVVsIfe7vOw8Cmz/s0/text-wrapping-break4.gif" width="503" height="269" alt=""></p>
<p>Πλέον, το κείμενο που ακολουθεί την αναδίπλωση κειμένου παραμένει κάτω από την εικόνα, παρά τον διαθέσιμο χώρο που φαίνεται να υπάρχει δίπλα της.</p>
<p>Για να διαγράψετε την αναδίπλωση κειμένου:</p>
<p>Η αναδίπλωση κειμένου είναι ένα σημάδι μορφοποίησης και με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word δεν εμφανίζεται στο έγγραφο, όπως και άλλα παρόμοια σημάδια (το σημάδι παραγράφου, το σημάδι αλλαγής ενότητας, το σημάδι στηλοθέτη κ.λπ.). Για να εμφανίσετε αυτά τα σημάδια, στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Εμφάνιση/Απόκρυψη</strong> <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjV2f6Ey9LHP_C-vEllZYP4ZYJcKITpI0xXD8KQ72eauiA8KLQd4uqPYsuB0b0KRATD0M_v_WUlPBdg0yhcwJ7noDL9LbukzPkINPclTmilI-Fci5oWQ7Iv83AZMqXNPjbS68Aac0yfmc1_/s0/showAll_btn.gif" width="22" height="22" alt="">, της ομάδας <em>Παράγραφος</em>. Θα αναγνωρίσετε την αναδίπλωση κειμένου από το σημάδι που την αντιπροσωπεύει: |⮠ |. Για να τη διαγράψετε, κάνετε κλικ αριστερά της και πατήστε DELETE.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Αλλαγή γραμμής κειμένου με αναδίπλωση</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>–</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.01.60/0157</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">28/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-49632193491139161082020-02-26T19:33:00.011+02:002021-04-01T13:01:37.625+03:00Τα σημάδια μορφοποίησης του Word<div id="postarea">
<p>Τα <em>Σημάδια μορφοποίησης</em> είναι αυτά, που σε παλαιότερες εκδόσεις του Word ήταν γνωστά ως <em>Μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες</em>. Είτε με το ένα, είτε με το άλλο όνομα πρόκειται και χαρακτήρες που καταλαμβάνουν χώρο στο έγγραφο, ή έχουν κάποια λειτουργία μορφοποίησης, αλλά δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση: διαστήματα, χαρακτήρες στηλοθετών, διακοπές παραγράφων και άλλα σχετικά.</p>
<p>Ακόμα κι αν τις περισσότερες φορές προτιμάτε να εργάζεστε χωρίς να τα βλέπετε, θα πρέπει να ξέρετε πώς να τα εμφανίσετε και τι εννοούν. Αλλά και πάλι, το σημαντικό είναι να θυμόσαστε ότι είναι σημάδια που δεν εκτυπώνονται.</p>
<p>Η εμφάνιση των σημαδιών μορφοποίησης μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:</p>
<ol>
<li><strong>Με συντόμευση</strong>: Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+* για να εμφανίσετε τα σημάδια. Με την ίδια συντόμευση απενεργοποιείτε την εμφάνισή τους.</li>
<li><strong>Με εντολή</strong>: Κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Εμφάνιση/Απόκρυψη</strong> <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjV2f6Ey9LHP_C-vEllZYP4ZYJcKITpI0xXD8KQ72eauiA8KLQd4uqPYsuB0b0KRATD0M_v_WUlPBdg0yhcwJ7noDL9LbukzPkINPclTmilI-Fci5oWQ7Iv83AZMqXNPjbS68Aac0yfmc1_/s0/showAll_btn.gif" width="22" height="22" alt=""> της ομάδας <em>Παράγραφος</em>, στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong>. Όπως και με τη συντόμευση, κάνετε πάλι κλικ στην εντολή για να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των σημαδιών μορφοποίησης.</li>
</ol>
<p>Όποιον τρόπο κι αν χρησιμοποιήσετε, εμφανίζονται <span class="u">όλα</span> τα σημάδια μορφοποίησης, αν και έχετε τη δυνατότητα να εμφανίζετε πάντοτε στο έγγραφο, όποια θέλετε από αυτά. Για να κάνετε τις σχετικές επιλογές:</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> επιλέξτε την κατηγορία <strong>Επιλογές</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε τη σελίδα <strong>Εμφάνιση</strong>.
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhM0FixOIVgL-Hy3vAuhg_LcE0E6siIVpafJrYMwQq2SN3lcvvKJ_zo4nFfKcxEyv4TLQsCvn_Gyc3nFt2551NP8PtWbQHObi84nSzXhGv2yGpL6-x7-93qEH5sQexQoRLnkTdlBs0motHm/s0/customize_options_display.gif" width="487" height="227" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Επιλογή σημαδιών μορφοποίησης</p>
</li>
<li>Στην ενότητα <em>Να εμφανίζονται πάντα...</em> (εικ. 1) επιλέξτε τα σημάδια μορφοποίησης πού θέλετε να εμφανίζονται.</li>
</ol>
<p>Προσέξτε ότι η τελευταία επιλογή είναι "<strong>Εμφάνιση όλων...</strong>". Αυτή η επιλογή ενεργοποιείται/απενεργοποιείται αυτόματα, όταν χρησιμοποιείτε την εμφάνιση/απόκρυψη, είτε με τη συντόμευση, είτε με την εντολή της κορδέλας.</p>
<p class="as1" id="sub1">Ποια είναι αυτά τα σημάδια, και τι αντιπροσωπεύει το καθένα;</p>
<p class="as2" id="sub11">Σημάδια παραγράφων</p>
<p>Τα σημάδια παραγράφων (pilcrow, ¶)<a href="/2020/02/nonprinting-formatting-marks.html#fnote" onclick="smoothScroll('fnote'); return false" title="βλ. υποσημείωση"><sup>[1]</sup></a> αντιπροσωπεύουν την αλλαγή παραγράφου. Θα πρέπει να βλέπετε ένα τέτοιο σημάδι στο τέλος κάθε παραγράφου. Αν όχι, μάλλον πρέπει να σας κινήσει το ενδιαφέρον και να αναρωτηθείτε γιατί. Κανονικά, δεν πρέπει να βλέπετε πουθενά αλλού σημάδι παραγράφου. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να εμφανίζεται στο τέλος κάθε γραμμής κειμένου, ούτε πρέπει να χρησιμοποιείτε κενές παραγράφους για να δημιουργείτε κενό μεταξύ των παραγράφων του κειμένου.</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhXcz_vy4-cQCO4KB2I_6JXamA69q_gzl9SSIZNfhsyTd8qbluHyEqTgz5WTs4NcYfX054tZ9qIkL16sHV08Pf0-HqkkOt0pMN67mUWbJ7zXTVphDugKcdIUeG2CwdC_JQ41hWZsIbBESGY/s0/para_spacing.gif" width="487" height="172" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Ρυθμίσεις αποστάσεων παραγράφου</p>
<p>Όπως <a href="/2019/01/a-decent-document.html">έχω γράψει και αλλού</a>, αυτή η μέθοδος αφαιρεί πόντους από την "επαγγελματική" εμφάνιση των εγγράφων σας. Τέτοιες περιπτώσεις θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με τη ρύθμιση του διαστήματος παραγράφου <strong>Πριν</strong> και <strong>Μετά</strong> (εικ. 2).</p>
<p>Το σημάδι ¶ περιέχει όλες τις πληροφορίες μορφοποίησης της παραγράφου. Επαναλαμβάνω: μορφοποίησης της παραγράφου. Αν μια λέξη της παραγράφου είναι με έντονη γραφή, αυτή η πληροφορία δεν υπάρχει στο ¶. Μόνο πληροφορίες που έχουν σχέση με τη δομή της παραγράφου: Εσοχές, προεξοχές, αποστάσεις μεταξύ των γραμμών της και μεταξύ των γειτονικών της παραγράφων, μορφοποίηση με στυλ παραγράφου κ.λπ. Μπορείτε να επιλέξετε το σημάδι ¶, να το αντιγράψετε και να το κάνετε επικόλληση σε άλλη παράγραφο για να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση της μορφοποίσης (αν και υπάρχουν κι άλλοι τρόποι για να κάνετε το ίδιο). Το τελευταίο ¶ του εγγράφου περιέχει πληροφορίες για όλο το έγγραφο, όπως και το τελευταίο ¶ της ενότητας περιέχει πληροφορίες για την ενότητα, εφ' όσον το έγγραφο είναι χωρισμένο σε ενότητες. Τέτοιες πληροφορίες π.χ. είναι όσες επηρεάζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο, τη διάταξη σελίδας, τα περιθώρια κ.λπ.</p>
<p class="as2" id="sub12">Ειδική μορφοποίηση παραγράφου</p>
<p>Η ειδική μορφοποίηση παραγράφου αντιπροσωπεύεται από μια τετράγωνη κουκκίδα <span style="font-size: .5em; vertical-align: 30%;">■</span>, που εμφανίζεται αριστερά από την πρώτη γραμμή της παραγράφου. Δηλώνει ότι η συγκεκριμένη παράγραφος είναι μορφοποιημένη με μία ή περισσότερες από τις ιδιότητες <strong>Διατήρηση με επόμενα</strong>, <strong>Διατήρηση γραμμών μαζί</strong>, <strong>Αλλαγή σελίδας πριν</strong> και <strong>Απόκρυψη αριθμών γραμμής</strong>. Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα τέτοιο σημάδι εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου <em>Παράγραφος</em> με επιλεγμένη την καρτέλα <a href="/2019/03/para-dialog.html#sub2"><em>Αλλαγή γραμμής και σελίδας</em></a>, όπου μπορείτε να ελέγξετε (ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε) την εφαρμογή αυτών των ιδιοτήτων.</p>
<p>Τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων του Word (Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.λπ.) έχουν ενεργοποιημένες τις ιδιότητες <strong>Διατήρηση με επόμενα</strong> και <strong>Διατήρηση γραμμών μαζί</strong>, οπότε πάντα υπάρχει το σημάδι ειδικής μορφοποίησης <span style="font-size: .5em; vertical-align: 30%;">■</span> σ' αυτές.</p>
<p class="as2" id="sub13">Αλλαγή γραμμής</p>
<p>Ένα γωνιακό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά ⮠ αντιπροσωπεύει μια αλλαγή γραμμής, που έχει δημιουργηθεί με τον συνδυασμό SHIFT+ENTER. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αλλαγή γραμμής για να αρχίσετε μια νέα γραμμή χωρίς να αρχίσετε μια νέα παράγραφο.</p>
<p>Αν χρησιμοποιείτε αυτή την τακτική, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για διάφορες απρόβλεπτες καταστάσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε μελλοντικά, σε ότι έχει να κάνει με τη μορφοποίηση παραγράφου:</p>
<p>Επιλέγετε ένα "μπλοκ" κειμένου και ορίζετε π.χ. διπλό διάστιχο. Και διαπιστώνετε ότι το διπλανό ή τα διπλανά "μπλοκ" κειμένου μορφοποιούνται κι αυτά με διπλό διάστιχο. Αν και υπάρχουν περισσότερες της μιας αιτίες, που μπορεί να προκαλέσουν <a href="/2019/03/a-formatting-affects-the-next-paragraphs.html">αυτό το πρόβλημα</a>, μια πρώτη ενέργεια θα πρέπει να είναι να ελέγξετε αν αυτό που θέλατε να μορφοποιήσετε είναι πράγματι παράγραφος. Αν είναι τμήμα παραγράφου, που έχει δημιουργηθεί με αλλαγή γραμμής (αρχίζει, ή/και τελειώνει με αλλαγή γραμμής ⮠ ), σωστά το Word επεκτείνει τη μορφοποίηση και στην υπόλοιπη παράγραφο.</p>
<p>Μια ακόμα αλλαγή γραμμής που διαθέτει το Word αντιπροσωπεύεται από ένα γωνιακό βέλος που περιβάλλεται από δύο κατακόρυφες γραμμές: |⮠ |. Είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το κείμενο που ρέει γύρω από μια φωτογραφία, ή άλλα αντικείμενα, που εισάγετε στα έγγραφα. Αν τοποθετήσετε π.χ. τη λεζάντα στη δεξιά πλευρά μιας εικόνας, είναι πιθανό να θέλετε το κείμενο του εγγράφου να μην αρχίζει κάτω από τη λεζάντα, αλλά κάτω από την εικόνα. Αυτό θα το επιτύχετε αν μετά τη λεζάντα εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής κειμένου με αναδίπλωση. Για να καταλάβετε πώς λειτουργεί ακριβώς, δείτε ένα <a href="/2020/02/text-wrapping-break.html">σχετικό παράδειγμα</a>.</p>
<p class="as2" id="sub14">Διαχωριστικό στυλ</p>
<p>Πρόκειται για μια διαφορετική μορφή διακοπής, που αντιπροσωπεύεται από ένα σημάδι παραγράφου ¶, που περικλύεται με διάστικτο περίγραμμα. Χρησιμοποιείται κυρίως για να διαχωρίζει στύλ παραγράφου που χρειάζεται να συνυπάρχουν στην ίδια γραμμή κειμένου.</p>
<p class="as2" id="sub15">Αλλαγές κειμένου στη σελίδα</p>
<p>Οι αλλαγές αυτές επηρεάζουν τη θέση του κειμένου σε σχέση με τη σελίδα και τα ονόματά τους είναι αρκετά κατατοπιστικά για τον τρόπο που λειτουργούν:</p>
<p><strong>Αλλαγή στήλης</strong><br>
Αν το κείμενο εμφανίζεται σε στήλες, μπορείτε να διακόψετε τη συνέχιση του κειμένου σε μια στήλη και να συνεχίσετε σε επόμενη.</p>
<p><strong>Αλλαγή σελίδας</strong><br>
Σας επιτρέπει να διακόψετε τη ροή κειμένου σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας και να συνεχίσετε στην επόμενη.</p>
<p><strong>Αλλαγή ενότητας</strong><br>
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαφορετικές ενότητες του εγγράφου. Μια αλλαγή ενότητας μπορεί να εφαρμοστεί με τρόπο ώστε, το κείμενο που ακολουθεί να συνεχίζεται στην ίδια σελίδα με αυτό της προηγούμενης ενότητας, ή να συνεχίζεται σε επόμενη σελίδα. Μπορείτε επιπλέον να ορίσετε αν θα εμφανίζεται στην επόμενη μονή ή ζυγή σελίδα. (Έχει να κάνει με τη βιβλιοδεσία: Οι μονές σελίδες στα βιβλία είναι στη δεξιά μεριά, ενώ οι ζυγές στην αριστερή.)</p>
<p>Αν δεν έχετε ασχοληθεί με τις ενότητες, θεωρήστε τις εικονικά, σαν διαφορετικά έγγραφα: μπορεί να έχουν π.χ. διαφορετικά περιθώρια σελίδας, να εκτυπώνονται με διαφορετικό προσανατολισμό ή και σε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού, να έχουν διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα κ.λπ.</p>
<p id="img3" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhb9QWkDzteEAi_NGZ8JvikjcigZqypXzvbzpzDukKHJ4G_G7k-hx-gCq1sdQgq8OnoiLh1dvQgV1vkoo3JQ2olcYfzVQ9zS6otAmXT2kqh3TsdAVG0bMOI1_h6z6SKPwJcDbAeJ2B6SV5h/s0/break-pagination.gif" width="354" height="69" alt=""><br>
<strong>Εικ. 3</strong>: Μορφή των αλλαγών κειμένου</p>
<p>Η μορφή των αλλαγών (εικ. 3) είναι από το Word 365. Σε παλιότερες εκδόσεις έχουν μικροδιαφορές αλλά αναγνωρίζονται πολύ εύκολα.</p>
<p class="as2" id="sub16">Διαστήματα</p>
<p>Μια κουκκίδα, όπως περίπου η ελληνική άνω τελεία, αντιπροσωπεύει ένα <strong>συνηθισμένο διάστημα</strong>, που δημιουργείται με το πάτημα του πλήκτρου ΔΙΑΣΤΗΜΑ, όπως ∙ μπορείτε ∙ να ∙ δείτε ∙ σ' ∙ αυτό ∙ το ∙ δείγμα. Το μέγεθος της κουκκίδας είναι συνάρτηση της γραμματοσειράς που είναι σε χρήση, ενώ σε μερικές γραμματοσειρές που δεν είναι διαθέσιμος ο χαρακτήρας (δεν το έχω συναντήσει, τουλάχιστον στις προεγκατεστημένες γραμματοσειρές των Windows), στη θέση της κουκκίδας εμφανίζεται το▯​σύμβολο▯​του▯​μη▯​αντιστοιχισμένου▯​χαρακτήρα,▯​όπως▯​εδώ.</p>
<p>Το σύμβολο που χρησιμοποιείται για τις μοίρες και τη θερμοκρασία ° αντιπροσωπεύει ένα <strong>διάστημα χωρίς διακοπή</strong>, που δημιουργείται με τον συνδυασμό CTRL+SHIFT+ΔΙΑΣΤΗΜΑ και δεν επιτρέπει την αλλαγή γραμμής στο σημείο που βρίσκεται. Αυτό είναι χρήσιμο π.χ. για να μη χωρίζονται οι ημερομηνίες όπως: 15<br>
Φεβρουαρίου 2020, ή τα αρχικά των ονομάτων όπως: Γ.<br>
Ανδρέου.</p>
<p>Το <strong>διάστημα παύλας</strong> και το <strong>διάστημα μεγάλης παύλας</strong> αντιπροσωπεύονται επίσης από το ίδιο σύμβολο °, αλλά απέχουν περισσότερο από τους γειτονικούς χαρακτήρες. Για να συγκρίνετε περίπου τις διαφορές στις αποστάσεις, με μια σχηματική αναπαράσταση (κατά σειρά, διάστημα χωρίς διακοπή, διάστημα παύλας, διάστημα μεγάλης παύλας): |°|<span style="margin: 0 4px;">°</span>|<span style="margin: 0 7px;">°</span>|.</p>
<p>Από τα λιγότερο κατανοητά είναι η <strong>Προαιρετική αλλαγή μηδενικού πλάτους</strong> και το <strong>Χωρίς αλλαγή μηδενικού πλάτους</strong>. Αντιπροσωπεύονται από τα σημάδια <img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjBchVpoPvRRUElkn16uE4uqeGm120mFGqvBWZAdJPxoOsNJZkfTpHGO6GozRZGAichXITxuKchIGlkbZlv7sQJEYnc69NhwW9Pc4EK3UqL7FngOMUAw5db7wpNkjDkjwdT-VghaIaf3drP/s0/no-width-optionalBreak.gif" width="8" height="13" alt=""> και <img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiUZpVhMHzNkxWR-oEmPzV-eCQYlIdhZV_SDuLfst0uy-MeCWFuyEsl-u02aQM5phLfjT4zX7k2h02YzoOFJqP8FMwzEFycG6iMzM0ej4YhchboyPRnbuVs5AwmskA5xGwftO_LOl1QtSrk/s0/no-width-nonBreak.gif" width="8" height="13" alt=""> αντίστοιχα και χρησιμοποιούνται σε ειδικές περιπτώσεις. Π.χ. το πρώτο χρησιμοποιείται σε ορισμένες γλώσσες που δεν χρησιμοποιούν το διάστημα για διαχωρισμό των λέξεων. Για το δεύτερο, από τα λίγα που κατάλαβα, είναι ότι χρησιμοποιείται για να παραμένουν διαχωρισμένα τα γράμματα που αποτελούν ορισμένους συνδυασμούς γραμμάτων (ligatures). Αν δεν σας ικανοποίησα, κάντε μια αναζήτηση στο internet! Μην τα περιμένετε όλα από μένα! </p>
<p>Ένα συνηθισμένο διάστημα είναι επίσης το <strong>διάστημα στηλοθέτη</strong>. Αντιπροσωπεύεται από ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά → και πρόκειται για το κενό που δημιουργείται όταν πατάτε το πλήκτρο TAB.</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Μη συγχέετε τη <span class="u">θέση</span> του στηλοθέτη, που μπορείτε να ορίσετε π.χ. στον οριζόντιο χάρακα του Word, με το <span class="u">σύμβολο</span> του στηλοθέτη, που είναι το κενό που δημιουργείται με το πάτημα του TAB. Δείτε και τα <a href="/2019/04/tabs.html#cmnt1">Σχόλια</a> στο τέλος του άρθρου για τους στηλοθέτες.</div>
</div>
<p class="as2" id="sub17">Ενωτικά</p>
<p>Το <strong>προαιρετικό ενωτικό</strong> αντιπροσωπεύεται από το σημάδι ¬ και εισάγεται με τη συντόμευση CTRL+-. Χρησιμοποιείται στον συλλαβισμό για να ορίσει το (και εμφανίζεται στο) σημείο που θα "κοπεί" η λέξη αν δεν χωράει ολόκληρη στο τέλος της γραμμής, ώστε το υπόλοιπο τμήμα της να μεταφερθεί στην επόμενη γραμμή.</p>
<p>Το <strong>ενωτικό χωρίς διακοπή</strong> χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που δεν θέλετε ένα σύνολο χαρακτήρων που συνδέονται με ενωτικά να κοπεί στο τέλος της γραμμής. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα είναι οι τηλεφωνικοί αριθμοί: +30‑210‑1234567. Εισάγετε ενωτικά χωρίς διακοπή με τη συντόμευση CTRL+SHIFT+- και αντιπροσωπεύονται από το σημάδι μιας παύλας που έχει μέγεθος μεταξύ της παύλας (–) και της μεγάλης παύλας (—). Ωστόσο πρόκειται για το σημάδι που προκαλεί τη μεγαλύτερη σύγχυση, καθώς, όταν εμφανίζετε τα σημάδια μορφοποίησης του εγγράφου είναι δύσκολο να διακρίνετε αν μια παύλα είναι πραγματικά παύλα ή ενωτικό χωρίς διακοπή.</p>
<p class="as2" id="sub18">Σημάδια πίνακα</p>
<p>Τα σημάδια του πίνακα θα τα δείτε αφ' ενός μεν, σε κάθε κελί ενός πίνακα, αφ' ετέρου δε, εξωτερικά, στη δεξιά πλευρά, που αντιστοιχούν σε κάθε μία από τις γραμμές του πίνακα. Έχουν την εμφάνιση του διεθνούς νομισματικού συμβόλου ¤ και λειτουργούν όπως περίπου τα σημάδια παραγράφου, τουλάχιστον σε επίπεδο μορφοποίησης: Στα μεν κελιά περιέχουν τις πληροφορίες μορφοποίησης του κελιού ή της τελευταίας παραγράφου, αν το κελί περιέχει πάνω από μία παραγράφους κειμένου, στις δε γραμμές του πίνακα, όπως το υποψιαστήκατε, περιέχουν τις πληροφορίες μορφοποίησης της γραμμής.</p>
<p class="as2" id="sub19">Υπογραμμίσεις</p>
<p>Εκτός από την υπογράμμιση που αποτελεί μέρος της μορφοποίησης του κειμένου (π.χ. όταν την εφαρμόζετε σε ένα επιλεγμένο κείμενο με τη συντόμευση CTRL+U), το Word χρησιμοποιεί διάφορες μορφές υπογράμμισης, που ανήκουν στους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες.</p>
<p>Το <strong>κρυφό κείμενο</strong> διακρίνεται από μια διάστικτη υπογράμμιση. Στην κυριολεξία, όλο το κρυφό κείμενο αποτελεί έναν μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα, καθώς δεν εκτυπώνεται, έστω κι αν το εμφανίζετε στο Word για να το επεξεργαστείτε.</p>
<div class="note">
<p><strong>ΠΡΟΣΟΧΗ</strong>: Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο Πίνακα Ευρετηρίου ή Πίνακα Περιεχομένων, πρέπει πρώτα να επισημάνετε όλο το κρυφό κείμενο, και μετά να δημιουργήσετε τους πίνακες. Αν το κρυφό κείμενο είναι αρκετά μεγάλο, η αρίθμηση σελίδων στους πίνακες μπορεί να αποδοθεί λάθος.</p>
</div>
<p class="as2" id="sub110">Σημάδια σφαλμάτων</p>
<p>Εκτός από την υπογράμμιση του κρυφού κειμένου, το Word χρησιμοποιεί διάφορες μορφές υπογράμμισης για να επισημάνει σφάλματα του κειμένου. Οι πιο συνηθισμένες είναι η κόκκινη και η πράσινη κυματιστή υπογράμμιση, για τα ορθογραφικά και τα συντακτικά λάθη αντίστοιχα, καθώς και η διακεκομμένη μπλε υπογράμμιση για υποδείξεις μορφοποίησης ή εκφραστικών βελτιώσεων.</p>
<p>Ορισμένες από αυτές είναι πιθανόν να μη λειτουργούν στα ελληνικά κείμενα, ενώ μπορεί να μην εμφανίζονται καθόλου στο έγγραφα αν δεν έχουν ενεργοποιηθεί οι σχετικές ιδιότητες στις ρυθμίσεις του Word, όπως Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση, Παρακολούθηση μορφοποίησης κ.ά.</p>
<p class="as2" id="sub111">Σημάδι αγκύρωσης</p>
<p>Εμφανίζεται όποτε επιλέγετε ένα κινούμενο αντικείμενο (εικόνα, γραφικό πλαίσιο κειμένου κ.λπ.), ασχέτως αν είναι ενεργοποιημένη ή όχι η Εμφάνιση/Απόκρυψη των σημαδιών μορφοποίησης. Πρόκειται για μια άγκυρα <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyWLzaMgHTJiGi6L9AMjb5uA-SrJF1wN00UUUoVFIxVChua5Os_8OJ3RvJPwFR8kdKUdkDSKOjb365gi-dJwEy7xXpJmAEm0a36GmXpoRoG_Lj2C76lNc-1cuGWHfL7JsSbMBc5WPPIqhr/s0/anchor.gif" width="15" height="16" alt="">, που εμφανίζεται στην αρχή της παραγράφου, στην οποία είναι "δεμένο" το αντικείμενο και συνήθως σημαίνει ότι το αντικείμενο θα παραμείνει στην ίδια σχετική θέση με την αρχή της παραγράφου όταν π.χ. αφαιρείται ή προστίθεται κείμενο πριν.</p>
<p>Υπάρχουν άλλα δυο σημάδια που εμφανίζονται χωρίς να επηρεάζονται αν είναι ενεργοποιημένη ή όχι η Εμφάνιση/Απόκρυψη των σημαδιών μορφοποίησης. Πρόκειται για τον κώδικα των πεδίων και τους σελιδοδείκτες.</p>
<p class="as2" id="sub112">Κώδικας πεδίων</p>
<p>Ένα πεδίο είναι ένα σετ κώδικα που δίνει εντολές στο Word να εκτελέσει αυτόματα διάφορες ενέργειες. Π.χ. Όταν το Word "διαβάζει" τον κώδικα ενός πεδίου DATE στη θέση του εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία. Κανονικά το Word εμφανίζει το αποτέλεσμα του κώδικα, παρά τον ίδιο τον κώδικα. Έτσι, ενώ ο κώδικας ενός πεδίου DATE μπορεί να είναι <code><strong>{</strong> DATE \@ "dd/MM/yyyy" <strong>}</strong></code> (τα άγκιστρα είναι μέρος του πεδίου), εσείς στο έγγραφο θα δείτε το αποτέλεσμα 08/02/2020. Αν θέλετε να δείτε τον κώδικα του πεδίου κάνετε κλικ στο αποτέλεσμα και πατήστε ALT+F9, ή κάνετε δεξιό κλικ και επιλέξτε την εντολή <strong>Εναλλαγή κωδικών πεδίων</strong>.</p>
<p class="as2" id="sub113">Σελιδοδείκτες</p>
<p>Όταν είναι ενεργοποιημένη η εμφάνιση των σελιδοδεικτών, οι σελιδοδείκτες που έχει ορίσει ο χρήστης εμφανίζονται με δύο μορφές (<strong style="font-size: 1.15em; color: #999">⌶</strong> και <span style="font-size: 1.5em; color: #999">[</span>...<span style="font-size: 1.5em; color: #999">]</span>), όπως φαίνεται στην εικόνα:</p>
<p id="img4" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgloWAyJ2ij5P-7Ly6qLWeU7rWqoqdUZtVyUbBDW0buUBLsjcoGolgteUhmz0R0qzI658NYT7-du6XRzHSIrlCoEYGuycvgFVeuhBqPZ1Z8x4hmGAVOpYPkH0elu3qAgPVD8DBJ6K6gW4bt/s0/bookmark-look.gif" width="359" height="88" alt=""><br>
<strong>Εικ. 4</strong>: Μορφή στηλοθετών</p>
<p>Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των σελιδοδεικτών:</p>
<ul>
<li>Στην καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> επιλέξτε <strong>Επιλογές</strong> και στη συνέχεια στη σελίδα <strong>Για προχωρημένους</strong> ενεργοποιήστε το πεδίο <strong>Εμφάνιση σελιδοδεικτών</strong> στην ενότητα <em>Εμφάνιση περιεχομένων εγγράφου</em>.</li>
</ul>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Μόνο οι σελιδοδείκτες του χρήστη εμφανίζονται μ' αυτή τη ρύθμιση. Τους σελιδοδείκτες του Word μπορείτε να εντοπίσετε μόνο μέσα από το πλαίσιο διαλόγου <strong>Σελιδοδείκτες</strong>, και δεν εμφανίζονται με τα σημάδια σελιδοδείκτη όπως στην εικόνα 4.</div>
</div>
<div id="fnote">
<p>_______________________________________________</p>
<p>[1] Περιέργως πως, η αγγλική απόδοση προέρχεται από το ελληνικό "παράγραφος": μεταφέρθηκε στα γαλλικά ως paragraph, για να εξελιχθεί σε pelgraphe και αργότερα σε pelagreffe. Άγνωστο πώς, στα αγγλικά μετατράπηκε σε pylcraft για να καταλήξει σε pilcrow. (Βλ. «The Origin of the Pilcrow, aka the Strange Paragraph Symbol», Jimmy Stamp, smithsonianmag.com.)</p>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Τα σημάδια μορφοποίησης του Word</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Word’s nonprinting formatting marks», Suzanne S. Barnhill</p>
<p>– «Word Options (Display)», Office Online Support</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.01.059/0156</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">26/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-86103306054092673492020-02-24T19:48:00.004+02:002021-08-04T14:04:44.914+03:00Κανόνες τυπογραφίας για τις υποσημειώσεις<div id="postarea">
<p>Πότε πρέπει να χρησιμοποιούνται αριθμοί και πότε σύμβολα;</p>
<p>Πρέπει το σημάδι παραπομπής να έχει τη μορφή εκθέτη στο κείμενο και στην υποσημείωση ή μόνο στο κείμενο;</p>
<p>Πώς πρέπει να διαχωρίζονται οι υποσημειώσεις από το κείμενο του εγγράφου;</p>
<p>Το σημάδι παραπομπής στις υποσημειώσεις πρέπει να είναι μέρος της παραγράφου ή να εμφανίζεται σε προεξοχή;</p>
<p>Για όποια από αυτές τις απορίες έχετε κι εσείς, η απάντηση είναι απλή: Ξεκάθαρος κανόνας δεν υπάρχει. Υπάρχουν όμως προτάσεις, που έχουν να κάνουν με τη γενικότερη εμφάνιση των υποσημειώσεων, που θα πρέπει μεν να συμβαδίζει με την ολική εμφάνιση του εγγράφου αλλά και να διαφέρει, για να είναι εύκολος ο εντοπισμός από τον αναγνώστη. Έτσι, στο πρώτο επίπεδο, αν όλο το έγγραφο έχει απλή μορφοποίηση, χωρίς χρώματα και εναλλαγές γραμματοσειρών, δεν φαίνεται σωστό να χρησιμοποιείτε κόκκινα, πράσινα και κίτρινα χρώματα για τις υποσημειώσεις! Από την άλλη, τόσο το σημάδι της παραπομπής, όσο και ο χώρος που καταλαμβάνουν οι υποσημειώσεις καλό είναι να διαφέρουν από το υπόλοιπο έγγραφο, ώστε να εντοπίζονται εύκολα από το μάτι. Σ' αυτό το σημείο μάλιστα βρίσκω σωστή τη ρύθμιση του Word να χρησιμοποιεί τη συνηθισμένη χρήση των εκθετών για τα σημάδια των παραπομπών και μια σχετική διαφορά στη γραμματοσειρά των υποσημειώσεων, τις οποίες επιπλέον διαχωρίζει με μια διακριτική γραμμή στο κάτω μέρος της σελίδας.</p>
<p>Μερικές επιπλέον λεπτομέρειες:</p>
<ul>
<li><strong>Αριθμοί, σύμβολα, αλφαβητική ή λατινική αρίθμηση</strong>: Γενικά, οι αριθμοί λειτουργούν καλύτερα, όταν το έγγραφο έχει πολλές υποσημειώσεις. Τα σύμβολα λειτουργούν, όταν υπάρχουν ελάχιστες (μία-δύο) υποσημειώσεις. Ξεχωρίζουν πιο εύκολα αλλά δεν σας επιτρέπουν μεγάλη ευελιξία. Η αλφαβητική αρίθμηση μπορεί να είναι καλυτερη επιλογή αν οι ίδιες οι υποσημειώσεις αποτελούνται από αριθμούς, ή αν χρησιμοποιούνται εκθέτες στο κείμενο για άλλους λόγους, όπως τα έγγραφα με χημικούς ή μαθηματικούς τύπους. Η λατινική αρίθμηση είναι μια τελευταία λύση, αν για κάποιο λόγο καμία από τις προηγούμενες δυνατότητες δεν μπορεί να εφαρμοστεί. Τέλος, σκεφτείτε σαν λύση τη ταυτόχρονη χρήση διαφορετικών μορφών: Αρίθμηση για τις σημειώσεις τέλους (π.χ. για τη βιβλιογραφία) και σύμβολα, ή αλφαβητική αρίθμηση για υποσημειώσεις (επεξηγήσεις και διευκρινίσεις επί του κειμένου).</li>
<li><strong>Το σημάδι παραπομπής στη υποσημείωση τις περισσότερες φορές είναι ίδιου μεγέθους</strong> (και συνήθως πάντοτε, στις σημειώσεις τέλους). Το νόημα είναι ότι, το σημάδι παραπομπής στο έγγραφο πρέπει να ξεχωρίζει από το υπόλοιπο κείμενο, αλλά να μην αποσπά την προσοχή του αναγνώστη, ενώ το ίδιο σημάδι στην υποσημείωση πρέπει να εντοπίζεται εύκολα από τον αναγνώστη. Σ' αυτό το σημείο συμφωνώ με το Word που χρησιμοποιεί εκθέτες για τα σημάδια παραπομπής στο έγγραφο, αλλά διαφωνώ με την ίδια μορφοποίηση που εφαρμόζει στα ίδια σημάδια, στις υποσημειώσεις. Η χρήση μιας πιο ανοιχτόχρωμης εμφάνισης του σημαδιού παραπομπής στις υποσημειώσεις θα με ικανοποιούσε περισσότερο.</li>
<li><strong>Για τον διαχωρισμό των υποσημειώσεων δεν υπάρχει κανόνας</strong> παρά μόνο το τυπικό: Να ξεχωρίζουν αλλά όχι με φανταχτερό τρόπο. Ο διαχωρισμός των υποσημειώσεως γενικά έχει σχέση με τη συνολική εμφάνιση του εγγράφου. Συχνά, η μορφή που έχει η εμφάνιση της περιοχής των υποσημειώσεων, σε συνδυασμό με το κενό διάστημα που υπάρχει μεταξύ αυτού και του κειμένου της σελίδας, είναι αρκετά.
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgoxf7NwhM2yyOw1wpvziuuKgLQSmho3zJ8Cl0ZDUdaN1RYUHMkxyUGP3hukVk1B5Fy1rYN_t6PqlzPS13mfpht_4TNBI6Ws5oxKi5afCfVr30LtXLup6wHSiDgsPsrIYptrkY48D0WDkI3/s0/footnote-borderStyle.gif" width="626" height="172" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Προσθήκη αριστερού περιγράμματος στο στυλ <em>Κείμενο υποσημείωσης</em></p>
<p>Εναλλακτικές λύσεις, εκτός από τη διαχωριστική γραμμή που χρησιμοποιεί το Word, αποτελούν η χρήση μιας ελαφράς απόχρωσης φόντου, μιας ελαφράς απόχρωσης του κειμένου, μιας μικρής αλλαγής της γραμματοσειράς ή/και του μεγέθος, μιας παχειάς γραμμής περιγράμματος στην αριστερή πλευρά της περιοχής υποσημειώσεων (εικ. 1) κ.λπ.</p>
</li>
<li><strong>Στην υποσημείωση υπάρχει κενό μετά από το σημάδι παραπομπής</strong> αλλά κι αυτό εξαρτάται από την περίπτωση. Και πάλι, ο γενικός κανόνας είναι, το σημάδι παραπομπής να εντοπίζεται εύκολα, όταν το αναζητά ο αναγνώστης. Σ' αυτό το σημείο θεωρώ ότι η μορφοποίηση των υποσημειώσεων από το Word είναι λάθος και θα πρέπει να παρέμβετε δραστικά, διορθώνοντας το στυλ που επηρεάζει την εμφάνισή τους:
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJBJKKZotgaPSiR4ICNBXuCAYmSQolkT60icMZMd27LsgYNJ5WzhI0tb3xwATlgK1uw44OFL9_zy0Pm6QDrUaYHWmM4vMZOYHdMAHl5l3wPvfJETugkx6nGJRHN-NARTDdaNDNytLm9_4p/s0/footnote_paraStyle.gif" width="636" height="217" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: προσθήκη αριστερής προεξοχής στο στυλ <em>Κείμενο υποσημείωσης</em></p>
</li>
<li><strong>Ακόμα μεγαλύτερη ασάφεια υπάρχει στη χρήση συμβόλων</strong>. Διεθνώς, φαίνεται να υπερισχύουν τα σύμβολα *, †, ‡ (αστερίσκος, μονό και διπλό στιλέτο<a href="/2020/02/footnotes-typographic-conventions.html#fnote" onclick="smoothScroll('fnote'); return false" title="βλ. υποσημείωση"><sup>[1]</sup></a>). Σε ορισμένες περιπτώσεις χρησιμοποιούνται δύο αστερίσκοι για σημάδι της δεύτερης υποσημείωσης, ενώ σε αρκετές χώρες αποφεύγουν τον αστερίσκο και το μονό στιλέτο επειδή συνόδευαν παλιαότερα τις ημερομηνίες γέννησης και θανάτου αντίστοιχα. Ακόμα περισσότερο δε, αποφεύγεται η χρήση του μονού στιλέτου, επειδή παραπέμπει στον χριστιανικό σταυρό.</li>
</ul>
<div id="fnote">
<p>_______________________________________________</p>
<p>[1] Ιστορικά, το μονό και το διπλό στιλέτο έχουν τις ρίζες τους στο σύμβολο <em>οβελίας</em> που είχε τη μορφή μιας οριζόντιας γραμμής ή μιας οριζόντιας γραμμής με δύο τελείες (÷). Το σύμβολο θεωρείται ότι ανακάλυψε ο Ζηνόδοτος, βιλβιοθηκάριος στη Βιβλιοθήκη της Αλεξάνδρειας και το χρησιμοποίησε σε κείμενα ομηρικών μελετών, για να σημαδεύει αποσπάσματα του κειμένου που ήγειραν ερωτήματα ή ήταν κατεστραμμένα στο πρωτότυπο. Το σύστημα των συμβόλων βελτίωσε στη συνέχεια ο μαθητής του Αριστοφάνης ο Βυζάντιος, ο οποίος άλλαξε την εμφάνιση του οβελία σε μια παραλλαγή του κεφαλαίου "Τ", ενώ είναι και ο πρώτος που εισήγαγε τη χρήση του αστερίσκου.</p>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Κανόνες τυπογραφίας για τις υποσημειώσεις</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>–</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.019/0155</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">24/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-14642336890729498752020-02-21T11:06:00.005+02:002021-03-21T13:11:58.769+02:00Προσαρμογή διαχωριστικών σημειώσεων<div id="postarea">
<p>Αν τα έγγραφά σας περιέχουν υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους, θα έχετε παρατηρήσει τα διαχωριστικά, που είναι οι μικρές (ή μεγάλες) γραμμές που τοποθετεί το Word μεταξύ του κειμένου και της περιοχής των σημειώσεων.</p>
<p>Υπάρχουν τέσσερα είδη διαχωριστικών:</p>
<ul>
<li><strong>Διαχωριστικό υποσημείωσης και σημείωσης τέλους</strong>: Και τα δύο είναι γραμμές μήκους 5εκ. περίπου.</li>
<li><strong>Διαχωριστικό συνέχισης υποσημείωσης και σημείωσης τέλους</strong>: Και τα δύο είναι γραμμές που στις νεότερες εκδόσεις του Word δεν διαφέρουν από τα άλλα διαχωριστικά. Στις παλαιότερες εκδόσεις (πιθανολογώ μέχρι το Office 2013) αυτό το διαχωριστικό καταλάμβανε όλη την έκταση της σελίδας, ως ένδειξη ότι το συγκεκριμένο κείμενο είναι συνέχεια της σημείωσης από την προηγούμενη σελίδα.
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Στις νεότερες εκδόσεις του Word μπορείτε ακόμα να δείτε τα "μεγάλα" διαχωριστικά, αν το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε μορφή .doc. Στη συνέχεια περιγράφω και τις δύο μορφές, ώστε να καλύψω, κατά το δυνατόν, όλες τις περιπτώσεις.</div>
</div>
</li>
</ul>
<p>Οι περισσότεροι χρήστες δεν έχουν αντίρρηση για τη χρήση των διαχωριστικών στις υποσημειώσεις, αλλά πολλοί είναι οι χρήστες που διαφωνούν με τη χρήση διαχωριστικών στις σημειώσεις τέλους. Από την άλλη, αν και υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες για τον τρόπο που συντάσσονται οι υποσημειώσεις, ειδικά αν αναφέρονται σε βιβλιογραφία, δεν βρήκα ξεκάθαρες οδηγίες για τα ίδια τα διαχωριστικά. Τα δύο κύρια πρότυπα που εμπιστεύομαι (όχι μόνο εγώ, αλλά και το Word), το <abbr title="Chicago Manual Of Style">CMOS</abbr> - 16η έκδοση, και το <abbr title="American Psychological Association">APA</abbr> - 6η έκδοση, ενώ φαίνεται να υποστηρίζουν τα διαχωριστικά δεν έχουν κανόνες, εκτός από το ότι πρέπει να είναι στοιχισμένα στο αριστερό περιθώριο. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπ' όψιν τις γενικές αρχές της τυπογραφίας, που θέλουν να αποφεύγονται οι υπερβολές, όπως <a href="/2020/02/footnotes-typographic-conventions.html">περιγράφω κι αλλού</a>, μπορείτε να κάνετε αλλαγές, αρκεί να μην ξεπερνούν τα όρια της λειτουργικότητας.</p>
<p id="footnotesPaneOpen">Για να προσαρμόσετε όχι μόνο τα διαχωριστικά αλλά και άλλα στοιχεία που αφορούν τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους θα χρειαστεί να εμφανίσετε το σχετικό πλαίσιο του Word:</p>
<p>Κατ' αρχάς, αυτό το πλαίσιο έχετε δυνατότητα να το εμφανίσετε εφ' όσον το έγγραφο έχει τουλάχιστον μία υποσημείωση ή σημείωση τέλους και ταυτόχρονα, όταν το Word εμφανίζει το έγγραφο σε <em>Πρόχειρη</em> προβολή:</p>
<ul>
<li>Στην καρτέλα <strong>Προβολή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Πρόχειρη</strong> της ομάδας <em>Προβολές</em>.</li>
</ul>
<div id="img1" class="imgr" style="width: 330px">
<img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjtQySAiK2v2IwfUeq5d95Foi0gt_kcth5qAci-b30iI997J9_Dm-YEmupWEOHU7nHp6sJUCXOlser9V8blDEeHkN1_G9KHRtdZEZ8bcg3s7QWAwDxxgF__o29HvSZwybrxnoolHTW4d5fo/s0/footnoteView.gif" width="330" height="155" alt="">
<p><strong>Εικ. 1</strong>: Επιλογή κατηγορίας σημειώσεων</p>
</div>
<p>Στη συνέχεια για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων:</p>
<ul>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εμφάνιση σημειώσεων</strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
</ul>
<p>Σ' αυτό το σημείο, αν το έγγραφο έχει και υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου (εικ. 1) για να επιλέξετε ποια από τις δύο κατηγορίες σας ενδιαφέρει. Αυτό, την πρώτη φορά που θα το χρησιμοποιήσετε μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση, ότι περιορίζει τις ρυθμίσεις στην επιλεγμένη κατηγορία μόνο, αλλά αυτό δεν είναι ακριβές. Όποια κατηγορία κι αν επιλέξετε εδώ μπορείτε να την αλλάξετε στο πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων, που εμφανίζεται στη συνέχεια.</p>
<p>Το πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παράθυρου του Word και εμφανίζει τις υποσημειώσεις, ή τις σημειώσεις τέλους, όποια από τις δύο κατηγορίες υπάρχουν στο έγγραφο ή επιλέξατε στο πλαίσιο διαλόγου (εικ. 1). Διαθέτει επίσης ένα πτυσσόμενο πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε από το μενού, το στοιχείο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε:</p>
<ul>
<li>Όλες οι υποσημειώσεις</li>
<li>Όλες οι σημειώσεις τέλους</li>
<li>Διαχωριστικό υποσημείωσης</li>
<li>Διαχωριστικό συνέχισης υποσημείωσης</li>
<li>Ειδοποίηση συνέχισης υποσημείωσης</li>
</ul>
<p>- ή -</p>
<ul>
<li>Όλες οι υποσημειώσεις</li>
<li>Όλες οι σημειώσεις τέλους</li>
<li>Διαχωριστικό σημείωσης τέλους</li>
<li>Διαχωριστικό συνέχισης σημείωσης τέλους</li>
<li>Ειδοποίηση συνέχισης σημείωσης τέλους</li>
</ul>
<p>Σημειώστε ότι το πτυσσόμενο πλαίσιο εμφανίζει ένα από τα δύο μενού, ανάλογα με το είδος των σημειώσεων που έχει το έγγραφο, ή ανάλογα με την επιλογή που κάνατε στο προηγούμενο πλαίσιο διαλόγου (εικ. 1). Ωστόσο, όποιο μενού κι αν δείτε, επιλέγοντας <strong>Όλες οι υποσημειώσεις</strong>, θα εμφανιστούν οι δυνατότητες του πρώτου μενού. Αντίθετα, αν επιλέξετε <strong>Όλες οι σημειώσεις τέλους</strong> θα εμφανιστούν οι δυνατότητες του δεύτερου.</p>
<p>Όταν ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις που θέλετε, για να κλείσετε το πλαίσιο και να επιστρέψετε στο κείμενο του εγγράφου, κάνετε ένα από τα επόμενα:</p>
<ul>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος στην πάνω δεξιά γωνία του πλαισίου.</li>
<li>Κάνετε διπλό κλικ στο σημάδι παραπομπής της σημείωσης.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Προβολή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Διάταξη εκτύπωσης</strong> της ομάδας <em>Προβολές</em>.</li>
</ul>
<p id="sub1" class="as1">Προσαρμογή του διαχωριστικού</p>
<p>Η φύση των διαχωριστικών είναι μυστήριο. Φαίνεται να είναι κάποιο είδος γραφικού, που επιπλέον επιτρέπει ορισμένες ρυθμίσεις χαρακτηριστικών γραμματοσειράς και παραγράφου. Δεν μπορείτε όμως να τα προσαρμόσετε. Μπορείτε μόνο να τα διαγράψετε, ή να αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Αν θέλετε π.χ. στις παλαιότερες εκδόσεις του Word να χρησιμοποιήσετε ίδιου μήκους διαχωριστικά τόσο στην υποσημείωση, όσο και στη συνέχιση της υποσημείωσης ακολουθείστε την επόμενη διαδικασία:</p>
<ol>
<li>Εμφανίστε το πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων, όπως περιγράφεται <a href="/2020/02/customizing-notes-separators.html#footnotesPaneOpen" onclick="smoothScroll('footnotesPaneOpen'); return false">ανωτέρω</a>, και στο μενού επιλέξτε, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, <strong>Όλες οι υποσημειώσεις</strong>.</li>
<li>Επιλέξτε <strong>Διαχωριστικό υποσημείωσης</strong>.</li>
<li>Κάνετε κλικ αριστερά (στην αρχή) του διαχωριστικού και πατήστε SHIFT+Δεξιό βέλος για να το επιλέξετε.
<p>Προσέξτε ότι η επιλογή εκτείνεται πέρα από το άκρο του διαχωριστικού, ένδειξη ότι έχει επιλεγεί και το σύμβολο παραγράφου, πράγμα που δεν χρειάζεται.</p>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Για να εμφανίσετε το σύμβολο παραγράφου, στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Εμφάνιση/Απόκρυψη</strong> <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjV2f6Ey9LHP_C-vEllZYP4ZYJcKITpI0xXD8KQ72eauiA8KLQd4uqPYsuB0b0KRATD0M_v_WUlPBdg0yhcwJ7noDL9LbukzPkINPclTmilI-Fci5oWQ7Iv83AZMqXNPjbS68Aac0yfmc1_/s0/showAll_btn.gif" width="22" height="22" alt="">, της ομάδας <em>Παράγραφος</em>.</p>
</div>
</li>
<li>Πατήστε SHIFT+Αριστερό βέλος, για να αφαιρέσετε το σύμβολο παραγράφου από την επιλογή και στη συνέχεια πατήστε CTRL+C για αντιγραφή.</li>
<li>Στο πτυσσόμενο πλαίσιο επιλέξτε <strong>Διαχωριστικό συνέχισης υποσημείωσης</strong>.</li>
<li>Επιλέξτε το διαχωριστικό (εδώ δεν έχει σημασία αν επιλέξετε και το σημάδι παραγράφου) και πατήστε CTRL+V για επικόλληση.</li>
<li>Μπορείτε να κλείσετε το πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων και να επιστρέψετε στο έγγραφο.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub2">Κατάργηση του διαχωριστικού</p>
<ol>
<li>Εμφανίστε το πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων, όπως περιγράφεται <a href="/2020/02/customizing-notes-separators.html#footnotesPaneOpen" onclick="smoothScroll('footnotesPaneOpen'); return false">ανωτέρω</a>, και στο μενού επιλέξτε το διαχωριστικό που θέλετε να καταργήσετε.</li>
<li>Διαγράψτε το με ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Αν ο δείκτης είναι στην αρχή (αριστερό άκρο) του διαχωριστικού, πατήστε δυο φορές DELETE.</li>
<li>Αν ο δείκτης είναι στο τέλος (δεξιό άκρο) του διαχωριστικού, πατήστε δυο φορές BACKSPACE.</li>
</ul>
<p>Είναι μια καλή ιδέα να σταματήσετε σ' αυτό το σημείο, ώστε μετά τη διαγραφή του διαχωριστικού να διατηρηθεί ο χώρος που καταλαμβάνει η κενή πλέον παράγραφος, για να ξεχωρίζει καλύτερα η περιοχή του κειμένου από την περιοχή των σημειώσεων. Μπορείτε ωστόσο να μηδενίσετε πρακτικά κι αυτό το κενό, με δυο βήματα επιπλέον:</p>
</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> πληκτρολογήστε μέγεθος γραμματοσειράς 1στ.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης της ομάδας <em>Παράγραφος</em> και ορίστε Διάστημα <strong>Πριν</strong> και <strong>Μετά</strong>: 0. Επίσης, Διάστιχο: <strong>Μονό</strong>.</li>
</ol>
<p>Όλες οι προσαρμογές που αναφέρθηκαν ανωτέρω, είναι ίσως αρκετές για ένα αντικείμενο όπως τα διαχωριστικά των σημειώσεων. Για τους απαιτητικούς όμως υπάρχουν κι άλλες αλλαγές, που μπορούν να πειραματιστούν:</p>
<ul>
<li>Οι κάτοχοι παλαιότερων εκδόσεων του Word, μπορούν να μειώσουν την έκταση που καταλαμβάνει το διαχωριστικό συνέχισης υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους: Κάνετε δεξιό κλικ στο διαχωριστικό, επιλέξτε <strong>Παράγραφος</strong> και αυξήστε τη δεξιά ή/και την αριστερή εσοχή. (Καλό είναι να μην αλλάζετε την αριστερή εσοχή, ώστε το διαχωριστικό να φαίνεται στοιχισμένο στο αριστερό περιθώριο, όπως θέλουν οι βασικοί κανόνες τυπογραφίας.)
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Σ' αυτή την περίπτωση δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα <a href="/2019/04/ruler-indent-tools.html">εργαλεία του χάρακα</a> για τη δημιουργία των εσοχών. Ο χάρακας απενεργοποιείται όταν είναι ενεργό το πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων.</p>
</div>
</li>
<li>Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα: Κάνετε δεξιό κλικ στο διαχωριστικό, επιλέξτε <strong>Γραμματοσειρά</strong> και εφαρμόστε ένα διαφορετικό χρώμα.</li>
<li>Μπορείτε να προσαρμόσετε την απόσταση που υπάρχει μεταξύ του διαχωριστικού και του κειμένου του εγγράφου ή του κειμένου των σημειώσεων: Κάνετε δεξιό κλικ στο διαχωριστικό, επιλέξτε <strong>Παράγραφος</strong> και αυξήστε το διάστημα <strong>Πριν</strong> ή/και <strong>Μετά</strong>.</li>
<li>Μπορείτε να αντικαταστήσετε την απλή γραμμή του Word με κάτι πιο φαντεζί, όπως ένα clipart: Διαγράψτε το διαχωριστικό και από την καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> επιλέξτε <strong>Εικόνες</strong> > <strong>Εικόνες στο internet</strong>. Κάνετε αναζήτηση με όρο "divider".</li>
</ul>
<p>Άφησα για το τέλος έναν τρόπο, για το πώς μπορείτε να αλλάξετε το πάχος του διαχωριστικού, που η προεπιλεγμένη γραμμή του Word δεν επιτρέπει:</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhtCE7ZFX8VnibFhfo099vM2zodavyMO2bZF8Flin_bACcPytk_WIZRm_iuR0eNEBXFXrXOE8Qkk-2X_wsxt6HTqlyeb6ngPOH3vpgznH2ujLgpGN5DcKcy8scWgQB4OQLiQX3NJkYJNO5q/s0/footnote-separatorStyle.gif" width="548" height="270" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Σύγκριση προεπιλεγμένου (1) / προσαρμοσμένου (2) διαχωριστικού</p>
<p>Για το συγκεκριμένο παράδειγμα θα ακολουθήσετε την επόμενη διαδικασία:</p>
<ol>
<li>Διαγράψτε το διαχωριστικό του Word, όπως περιγράφεται <a href="/2020/02/customizing-notes-separators.html#sub2" onclick="smoothScroll('sub2'); return false">ανωτέρω</a> και στη θέση του εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες :
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> επιλέξτε κατά σειρά <strong>Σύμβολο</strong> > <strong>Περισσότερα σύμβολα</strong>.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Ειδικοί χαρακτήρες</strong> επιλέξτε τον χαρακτήρα <strong>Παύλα</strong> και πατήστε 13 φορές <strong>Εισαγωγή</strong> (αν θέλετε η γραμμή να έχει την ίδια έκταση με την προεπιλεγμένη γραμμή του Word).
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Επέλεξα την παύλα (en dash), επειδή εμφανίζεται στο ίδιο ύψος με τη γραμμή του Word, και επειδή δεν αφήνει κενό μεταξύ των χαρακτήρων, με αποτέλεσμα να φαίνεται σαν συνεχόμενη γραμμή.</div>
</div>
</li>
<li>Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου.</li>
</ol>
</li>
<li>Στο πλαίσιο διαχείρισης των σημειώσεων επιλέξτε όλη την παράγραφο με τους χαρακτήρες που κάνατε εισαγωγή.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong>:
<ol>
<li>Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 20στ.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης της ομάδας <em>Παράγραφος</em> και επιλέξτε,
<ul>
<li>Διάστημα <strong>Πριν</strong> και <strong>Μετά</strong>: 0.</li>
<li>Διάστιχο: <strong>Ακριβώς</strong>, 8στ.</li>
</ul>
</li>
</ol>
</li>
</ol>
<p>Για τις τιμές που αναφέρω, ίσως χρειαστούν μερικές δοκιμές, επειδή, τόσο οι αποστάσεις της από τα κείμενα που διαχωρίζει, όσο και το μέγεθος της γραμμής (πάχος, μήκος), εξαρτώνται από τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε.</p>
<p>Επίσης θυμηθείτε ότι το Word έχει πολλά εφέ (σκιά, λάμψη, αντανάκλαση...) αλλά καλό είναι να τα αποφύγετε. Η δουλειά του διαχωριστικού είναι να κάνει τη δουλειά του αθόρυβα, χωρίς να αποσπά την προσοχή του αναγνώστη. Όχι να... επιδεικνύει τις καλλιτεχνικές ανησυχίες σας!</p>
<p class="as1" id="sub3">Διαχωριστικά σημειώσεων τέλους</p>
<p>Τα διαχωριστικά των σημειώσεων τέλους μπορούν να προσαρμοστούν με τους ίδιους τρόπους, όπως περιγράφεται ανωτέρω. Ένα σημείο που χρειάζεται περισσότερη προσοχή είναι η γνώμη που έχουν πολλοί ότι η χρήση τους είναι περιττή. Θα έλεγα ότι δεν χρειάζεται να βλέπετε τα διαχωριστικά σαν κάτι που πρέπει να ξεφορτωθείτε. Καλύτερα να δείτε πώς μπορείτε να τους αξιοποιήσετε ώστε να λειτουργήσουν υπέρ σας. Τι θα λέγατε π.χ. αν στη θέση του διαχωριστικού χρησιμοποιούσατε μια επικεφαλίδα "Σημειώσεις" και στη θέση του διαχωριστικού συνέχισης μια επικεφαλίδα "Σημειώσεις —<em>συνέχεια</em>"; Για να κάνετε αυτές τις αλλαγές διαγράψτε τα διαχωριστικά του Word και πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Επιλέξτε το και εφαρμόστε όποιο στυλ θέλετε.</p>
<p>Μερικά σημεία που θέλουν προσοχή στα διαχωριστικά κειμένου:</p>
<ul>
<li>Ακόμα κι αν εφαρμόσετε στυλ επικεφαλίδας στο κείμενο του διαχωριστικού, το Word δεν το περιλαμβάνει στον πίνακα περιεχομένων.</li>
<li>Η μορφοποίηση της παραγράφου με το κείμενο ως "Αλλαγή σελίδας πριν" δεν λαμβάνεται υπ' όψιν. Έτσι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να αρχίζουν οι σημειώσεις τέλους σε νέα σελίδα.</li>
<li>Το διαχωριστικό κειμένου εμφανίζεται μόνο αν προηγείται παράγραφος κειμένου του εγγράφου. Αν πριν τις σημειώσεις τέλους υπάρχει αλλαγή σελίδας (αυτόματη ή υποχρεωτική), θα εμφανιστεί η διαχωριστική γραμμή του Word αντί για το κείμενο.</li>
</ul>
<p>Τα δύο τελευταία μπορείτε να τα παρακάμψετε αν προσθέσετε μια κενή παράγραφο πριν τις σημειώσεις τέλους. Δείτε την εναλλακτική λύση που περιγράφεται στο θέμα <a href="/2020/02/footnotes-and-endnotes.html#sub6"><em>Προσθήκη και διαχείριση υποσημειώσεων</em></a>.</p>
<p class="as1" id="sub4">Ειδοποίηση συνέχισης</p>
<p>Η ειδοποίηση συνέχισης είναι μια ακόμα δυνατότητα των σημειώσεων. Πρόκειται για μια ειδοποίηση που μπορείτε να καταχωρίσετε, και που θα εμφανίζεται στις περιπτώσεις που το κείμενο μιας σημείωσης δεν χωράει στην ίδια σελίδα και μέρος του μεταφέρεται αναγκαστικά από το Word στην επόμενη. Σύμφωνα μάλιστα με τους κανόνες τυπογραφίας (βλ. <abbr title="Chicago Manual Of Style">CMOS</abbr> - 16 έκδοση και <abbr title="American Psychological Association">APA</abbr> - 6η έκδοση), η διακοπή αυτή μπορεί να "επιβληθεί" στην άκρη μιας γραμμής κειμένου (δεξιό περιθώριο), ακόμα κι αν εκεί δεν ολοκληρώνεται η πρόταση.</p>
<p>Αυτό βέβαια μπορείτε να το παρακάμψετε: Αν π.χ. μέρος της παραγράφου μεταφέρεται στην επόμενη σελίδα, κάνετε κλικ στην παράγραφο και, αφού εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου <em>Παράγραφος</em>, επιλέξτε <strong>Διατήρηση γραμμών μαζί</strong>. Αν η υποσημείωση αποτελείται από περισσότερες της μιας παραγράφους, επιλέξτε όλες, πλην της τελευταίας και στο πλαίσιο διαλόγου <em>Παράγραφος</em> επιλέξτε <strong>Διατήρηση με επόμενα</strong>. Το αρνητικό μ' αυτές τις ρυθμίσεις είναι ότι, πολλές φορές θα καταλήξετε σε πολύ "κοντό" κείμενο της σελίδας, οπότε θα πρέπει να αποφασίσετε τι συμφέρει κατά περίπτωση.</p>
<p>Για την προσαρμογή της ειδοποίησης δεν χρειάζονται ειδικές οδηγίες. Μπορείτε να πάρετε μια ιδέα, από τον τρόπο προσαρμογής των διαχωριστικών σημειώσεων τέλους, που περιγράφηκε <a href="/2020/02/customizing-notes-separators.html#sub3" onclick="smoothScroll('sub3'); return false">προηγουμένως</a>.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Προσαρμογή διαχωριστικών σημειώσεων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Customizing Note separators», Suzanne S. Barnhill</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.018/0154</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">21/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-1886615023531809112020-02-18T20:21:00.011+02:002021-03-20T11:54:43.619+02:00Προσθήκη και διαχείριση υποσημειώσεων<div id="postarea">
<p>Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους χρησιμοποιούνται για να επεξηγήσουν, να σχολιάσουν ή να προσθέσουν παραπομπές στο κείμενο ενός εγγράφου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε και υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στο ίδιο έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για τις επεξηγήσεις και τα λεπτομερή σχόλια και σημειώσεις τέλους για τις αναφορές σε πηγές. Οι υποσημειώσεις εμφανίζονται συνήθως στο τέλος της κάθε σελίδας ενός εγγράφου. Οι σημειώσεις τέλους εμφανίζονται συνήθως στο τέλος ενός εγγράφου.</p>
<p>Στο Word, μια υποσημείωση ή σημείωση τέλους αποτελείται από δύο συνδεδεμένα μέρη: το σημάδι παραπομπής και το αντίστοιχο κείμενο της σημείωσης. Μπορείτε να αριθμήσετε αυτόματα τα σημάδια ή να δημιουργήσετε δικά σας προσαρμοσμένα σημάδια. Όταν προσθέτετε, διαγράφετε ή μετακινείτε σημειώσεις που είναι αριθμημένες αυτόματα, το Word αριθμεί πάλι τα σημάδια παραπομπών σε σημειώσεις. Μπορείτε να προσθέσετε όσο κείμενο θέλετε στις σημειώσεις και να μορφοποιήσετε το κείμενο των σημειώσεων όπως ακριβώς θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο κείμενο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα διαχωριστικά των σημειώσεων, τις γραμμές που διαχωρίζουν το κείμενο του εγγράφου από το κείμενο των σημειώσεων.</p>
<p id="sub1" class="as1">Εισαγωγή υποσημείωσης</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε την υποσημείωση.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εισαγωγή υποσημείωσης</strong> ή <strong>Εισαγωγή σημείωσης τέλους</strong>, της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.
<p>Με βάση τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, το Word εισαγάγει ένα αύξοντα αριθμό, μορφοποιημένο ως εκθέτη, τόσο στο σημείο που κάνατε κλικ όσο και στο κάτω μέρος της σελίδας, ή στο τέλος του εγγράφου αν κάνατε εισαγωγή σημείωσης τέλους.</p>
</li>
<li>Πληκτρολογήστε το κείμενο της σημείωσης.</li>
<li>Για να επιστρέψετε στο σημείο του εγγράφου, που προσθέσατε την υποσημείωση και να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση του κειμένου κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Κάνετε διπλό κλικ στο σημάδι της παραπομπής.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εμφάνιση σημειώσεων</strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
</ul>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε από το έγγραφο, στην αντίστοιχη υποσημείωση ή σημείωση τέλους.</p>
</div>
</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub2">Προβολή υποσημειώσεων</p>
<p>Για να δείτε το κείμενο μιας υποσημείωσης:</p>
<ul>
<li>Τοποθετήστε τον δείκτη στη λέξη που έχει το σημάδι παραπομπής στο έγγραφο. Το κείμενο θα εμφανιστεί σε μια συμβουλή οθόνης.</li>
</ul>
<p>Για να προβάλετε όλες τις υποσημειώσεις του εγγράφου:</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Προβολή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Πρόχειρη</strong> της ομάδας <em>Προβολές</em>.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εμφάνιση σημειώσεων</strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjtQySAiK2v2IwfUeq5d95Foi0gt_kcth5qAci-b30iI997J9_Dm-YEmupWEOHU7nHp6sJUCXOlser9V8blDEeHkN1_G9KHRtdZEZ8bcg3s7QWAwDxxgF__o29HvSZwybrxnoolHTW4d5fo/s0/footnoteView.gif" width="330" height="155" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Επιλογή κατηγορίας σημειώσεων</p>
</li>
<li>Αν το έγγραφο έχει ταυτόχρονα υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους, επιλέξετε την κατηγορία που θέλετε να προβάλετε στο σχετικό πλαίσιο (εικ. 1).
<p>Οι υποσημειώσεις εμφανίζονται σε ξεχωριστό πλαίσιο στο κάτω μέρος του παράθυρου.</p>
</li>
<li>Για να κλείσετε το πλαίσιο σημειώσεων και να επιστρέψετε στο έγγραφο κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος στην πάνω δεξιά γωνία του πλαισίου.</li>
<li>Κάνετε διπλό κλικ στο σημάδι παραπομπής της σημείωσης (συνήθως αριθμός ή σύμβολο).</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εμφάνιση σημειώσεων</strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em> (ίσως εμφανιστεί πάλι το πλαίσιο <em>Εμφάνιση σημειώσεων</em> (εικ. 1) για να επιλέξετε την κατηγορία σημειώσεων που εμφανίσατε).</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Προβολή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Διάταξη εκτύπωσης</strong> της ομάδας <em>Προβολές</em>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p id="sub3" class="as1">Αντιγραφή ή μετακίνηση υποσημείωσης</p>
<p>Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μια υποσημείωση θα εργαστείτε με το σημάδι παραπομπής της υποσημείωσης στο έγγραφο. Τόσο για την αντιγραφή όσο και για τη μετακίνηση η διαδικασία είναι όπως συνήθως: </p>
<ol>
<li>Επιλέξτε το σημάδι παραπομπής που θέλετε και πατήστε CTRL+C για αντιγραφή, ή CTRL+X για μετακίνηση.</li>
<li>Τοποθετήστε τον δείκτη στη νέα θέση της υποσημείωσης και πατήστε CTRL+V.
<p>Αν οι υποσημειώσεις σας έχουν μορφή αύξουσας αρίθμησης, το Word θα αναπροσαρμόσει την αρίθμηση με βάση τη νέα θέση της υποσημείωσης.</p>
</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub4">Αλλαγή της θέσης των υποσημειώσεων</p>
<p>Μπορείτε να τοποθετήσετε τις σημειώσεις ανάλογα με την κατηγορία σημειώσεων που χρησιμοποιείτε. Έτσι, τις υποσημειώσεις μπορείτε να τις τοποθετήσετε ακριβώς κάτω από το κείμενο που αναφέρονται, ή στο τέλος της σελίδας, ενώ τις σημειώσεις τέλους μπορείτε να τις τοποθετήσετε στο τέλος του εγγράφου, ή στο τέλος της αντίστοιχης ενότητας, αν το έγγραφο είναι χωρισμένο σε ενότητες.</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSs_Tgs65TV3VwBvhgSl9sBJILPsZ9T7VqvBmvylhM8Bq5pA8bUhwobQH77PlqtujE9A9GD6ZtHLo12dYcx9rAhE9_lbHrck4X_l11eqknlzd27TGaGCS2fIQNe4HbhG2Cy9wDf7e0Pr0B/s0/footnote.gif" width="356" height="405" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Ρυθμίσεις σημειώσεων</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης<strong></strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
<li>Στην ενότητα <em>Θέση</em> του πλαισίου διαλόγου (εικ. 2) κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Για να προσαρμόσετε τις υποσημειώσεις επιλέξτε το πεδίο <strong>Υποσημειώσεις</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε <strong>Στο κάτω μέρος της σελίδας</strong> ή <strong>Κάτω από το κείμενο</strong>.</li>
<li>Για να προσαρμόσετε τις υποσημειώσεις τέλους επιλέξτε το πεδίο <strong>Σημειώσεις τέλους</strong> επιλέξτε <strong>Στο τέλος του εγγράφου</strong> ή <strong>Στο τέλος της ενότητας</strong>.</li>
</ul>
</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εφαρμογή</strong>.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub5">Αλλαγές της αρίθμησης των σημειώσεων</p>
<p class="as2" id="sub51">Μορφή αριθμών</p>
<p>Όταν εισάγετε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους σε ένα έγγραφο, το Word από προεπιλογή χρησιμοποιεί αύξουσα αρίθμηση. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αραβικής, αλφαβητικής ή λατινικής μορφής των αριθμών:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ σε μια σημείωση της κατηγορίας που θα προσαρμόσετε (μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους).</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης<strong></strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Μορφή αριθμών</em> του πλαισίου διαλόγου (εικ. 2) επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εφαρμογή</strong>.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub52">Σύμβολα</p>
<p>Σε ορισμένες περιπτώσεις η αρίθμηση των σημειώσεων δεν είναι απαραίτητη. Π.χ. σε ένα έγγραφο με μια-δυο σημειώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό σύμβολο για το σημάδι παραπομπής. Ίσως έχετε παρατηρήσει σε βιβλία, που χρησιμοποιούν π.χ. έναν αστερίσκο για την πρώτη υποσημείωση και δύο αστερίσκους για τη δεύτερη. Γι' αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν χαρακτήρα της επιλογής σας αντί για αριθμό:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε για το σημάδι παραπομπής.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης<strong></strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Μη τυποποιημένο σημάδι</em> του πλαισίου διαλόγου (εικ. 2) πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα που θέλετε. Αντί για χαρακτήρα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σύμβολα που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο:
<ul>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Σύμβολο</strong> για να επιλέξτε αυτό που θέλετε.</li>
</ul>
</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εισαγωγή</strong>.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub53">Αρίθμηση ανά σελίδα και ενότητα</p>
<p>Το Word εφαρμόζει συνεχόμενη αρίθμηση σε όλες τις σελίδες για τις υποσημειώσεις, όπως και συνεχόμενη αρίθμηση σε όλες τις ενότητες για τις σημειώσεις τέλους. Για να αλλάξετε αυτή τη μορφή:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ σε μια σημείωση της κατηγορίας που θα προσαρμόσετε (μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους).</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης<strong></strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Αρίθμηση</em> του πλαισίου διαλόγου (εικ. 2) επιλέξτε <strong>Επανέναρξη ανά ενότητα</strong> ή <strong>Επανέναρξη ανά σελίδα</strong>.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εφαρμογή</strong>.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub54">Αρίθμηση μεταξύ διαφορετικών εγγράφων</p>
<p>Το Word έχει τη δυνατότητα να ακολουθεί συνεχόμενη αρίθμηση μεταξύ εγγράφων, αν αποτελούν τμήματα ενός πρωτεύοντος εγγράφου, ή αν έχετε συνδέσει τα έγγραφα με ένα πεδίο INCLUDETEXT. Μπορείτε όμως να δώσετε την εντύπωση ότι η αρίθμηση των σημειώσεων συνεχίζεται μεταξύ δύο ανεξάρτητων εγγράφων, αν προσαρμόσετε τον αριθμό έναρξης των σημειώσεων του δεύτερου εγγράφου. Αν η τελευταία σημείωση π.χ. στο πρώτο έγγραφο έχει αύξοντα αριθμό 36, μπορείτε να ορίσετε οι σημειώσεις στο δεύτερο έγγραφο να αρχίζουν από το 37:</p>
<ol>
<li>Εισαγάγετε την πρώτη σημείωση στο δεύτερο έγγραφο.</li>
<li>Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου <strong>Υποσημείωση και σημείωση τέλους</strong> (εικ. 2) και στο πεδίο <em>Έναρξη από</em> επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε (37 στο παράδειγμα).</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εφαρμογή</strong>.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub6">Μεταφορά των σημειώσεων τέλους σε ξεχωριστή σελίδα</p>
<p>Το Word τοποθετεί τις σημειώσεις τέλους στο τέλος της ενότητας ή στο τέλος του εγγράφου, ανάλογα με την επιλογή που έχετε κάνει. Για να τις εμφανίσετε σε ξεχωριστή σελίδα θα εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας:</p>
<ol>
<li>Τοποθετήστε τον δείκτη στο τέλος της τελευταίας παραγράφου της ενότητας ή του εγγράφου, όπου αρχίζουν οι σημειώσεις τέλους.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Διάταξη</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αλλαγές</strong>, της ομάδας <em>Διαμόρφωση σελίδας</em> και στη συνέχεια επιλέξτε μία από τις αλλαγές ενότητας σε νέα σελίδα (Επόμενη σελίδα, Ζυγή σελίδα, ή Μονή σελίδα).</li>
</ol>
<p>Εναλλακτικά:</p>
<ol>
<li>Δημιουργήστε μια κενή παράγραφο, αν δεν υπάρχει ήδη, ακριβώς πάνω από το σημείο που αρχίζουν οι σημειώσεις τέλους.</li>
<li>Μορφοποιήστε την παράγραφο ως "Αλλαγή σελίδας πριν" και επιλέξτε μέγεθος γραμματοσειράς 1στ., Διάστιχο 1στ.
<p>Αυτό πρακτικά εξαλείφει την κενή παράγραφο, για να τηρείται και το τυπικό της τυπογραφίας, που, εκτός ειδικών περιπτώσεων, δεν θεωρεί σωστό να υπάρχει κενή παράγραφος στην αρχή της σελίδας.</p>
</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub7">Αλλαγές εμφάνισης των σημειώσεων</p>
<p class="as2" id="sub71">Υποσημειώσεις σε στήλες</p>
<p>Το Word εφαρμόζει στις υποσημειώσεις την ίδια διάταξη που έχει και το κείμενο του εγγράφου. Αν. π.χ. το κείμενο είναι σε δύο στήλες, και οι υποσημειώσεις θα τοποθετηθούν σε δύο στήλες. Μπορείτε να χωρίσετε τις υποσημειώσεις σε έως 4 στήλες. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε διαφορετική διάταξη των υποσημειώσεων από αυτή που έχει το έγγραφο. Π.χ. σε έγγραφο με δύο στήλες οι υποσημειώσεις να εκτείνονται σε όλο το πλάτος της σελίδας (μία στήλη).</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης<strong></strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Στήλες</em> του πλαισίου διαλόγου (εικ. 2) επιλέξτε την διάταξη που θέλετε.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εφαρμογή</strong>.</li>
</ol>
<p>Αυτή η διαδικασία δεν φαίνεται να λειτουργεί στις σημειώσεις τέλους. Αν θέλετε να προσαρμόσετε τη διάταξη των σημειώσεων τέλους θα χρειαστεί να τις μεταφέρετε σε διαφορετική ενότητα και να προσαρμόσετε τη διάταξη της ενότητας:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στην αρχή μιας κενής παραγράφου πάνω από το διαχωριστικό των σημειώσεων τέλους. Αν δεν υπάρχει κενή παράγραφος δημιουργήστε την.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Διάταξη</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αλλαγές</strong>, της ομάδας <em>Διαμόρφωση σελίδας</em> και στη συνέχεια επιλέξτε μία από τις αλλαγές ενότητας σε νέα σελίδα (Επόμενη σελίδα, Ζυγή σελίδα, ή Μονή σελίδα).</li>
<li>Στην ίδια καρτέλα κάνετε κλικ στο κουμμπί <strong>Στήλες</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Περισσότερες στήλες</strong>.</li>
<li>Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε και βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο <em>Εφαρμογή σε</em> είναι επιλεγμένο <strong>Σε αυτή την ενότητα</strong>.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub72">Μορφοποίηση σημειώσεων</p>
<p>Μπορείτε να μορφοποιήσετε τόσο το σημάδι παραπομπής μιας σημείωσης όσο και το κείμενο της σημείωσης, όπως κάνετε με το υπόλοιπο κείμενο του εγγράφου. Μπορείτε π.χ. να επιλέξετε ένα σημάδι παραπομπής ή το κείμενο μιας σημείωσης και να αλλάξετε την οικογένεια και το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα κ.λπ. Ωστόσο, με γνώμονα την ομοιομορφία του εγγράφου, η μορφοποίηση ενός μεμονωμένου στοιχείου δεν προτείνεται, ενώ η προσαρμογή κάθε στοιχείου ξεχωριστά μπορεί να καταλήξει σε μονότονη, αν όχι σε κουραστική διαδικασία. Έτσι, έχοντας υπ' όψιν ότι το Word χρησιμοποιεί στυλ για την εμφάνιση των σημειώσεων, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσαρμόσετε αυτά τα στυλ για να επιτύχετε την εμφάνιση που θέλετε.</p>
<p>Θυμηθείτε ότι μια σημείωση αποτελείται από δύο συνδεδεμένα στοιχεία: Το σημάδι παραπομπής και το αντίστοιχο κείμενο της σημείωσης. Επομένως θα ρυθμίσετε όποιο από τα στυλ τα αφορούν: <em>Παραπομπή υποσημείωσης</em> ή <em>Κείμενο υποσημείωσης</em> και <em>Παραπομπή σημείωσης τέλους</em> ή <em>Κείμενο σημείωσης τέλους</em>.</p>
<p>Σημειώστε ότι τα στυλ αυτά δεν εμφανίζονται στη συλλογή των <em>Γρήγορων στυλ</em> στην καρτέλα <em>Κεντρική</em>, και για να τα προσαρμόσετε θα πρέπει να τα εμφανίσετε με μία από τις επόμενες διαδικασίες:</p>
<ol>
<li>Κάνετε δεξιό κλικ στο κείμενο της σημείωσης ή στο σημάδι παραπομπής και στο μενού συντομίας επιλέξτε <strong>Στυλ</strong>.</li>
<li>Στη λίστα με τα στυλ που εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε το στυλ που θα προσαρμόσετε και κάνετε κλικ στο <strong>Τροποποίηση</strong>.</li>
<li>Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong> για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου <em>Προσαρμογή στυλ</em> και κλικ στο <strong>Εφαρμογή</strong>, για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.</li>
</ol>
<p>- ή -</p>
<ol>
<li>Πατήστε τη συντόμευση CTRL+ALT+SHIFT+S για να εμφανίσετε το πλαίσιο εργασιών <em>Στυλ</em> και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Επιλογές</strong>.</li>
<li>Στο πεδίο <strong>Επιλογή στυλ προς εμφάνιση</strong> του πλαισίου διαλόγου <a href="/2019/04/style-pane-options.html"><em>Επιλογές τμήματος παραθύρου Στυλ</em></a> επιλέξτε <strong>Εμφάνιση όλων</strong> και κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong>.</li>
<li>Στο πλαίσιο εργασιών <em>Στυλ</em> επιλέξτε το στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε.</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub73">Αλλαγή χαρακτηριστικών των σημειώσεων</p>
<p>Εκτός από τη διαφορετική μορφοποίηση που χρησιμοποιεί το Word ώστε να κάνει διακριτή τη διαφορά μεταξύ του κειμένου του εγγράφου και του κειμένου των σημειώσεων, ένα επιπλέον χαρακτηριστικό που διακρίνει τις σημειώσεις είναι ο τρόπος παρουσίασης. Π.χ. το Word διαχωρίζει το κείμενο από την περιοχή των σημειώσεων με ειδικές διαχωριστικές γραμμές, ενώ σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα συμπληρωματικό κείμενο για να ενημερώνετε τους αναγνώστες σας όταν μια σημείωση συνεχίζεται στην επόμενη σελίδα.</p>
<p>Αν και οι δυνατότητες που έχετε για την προσαρμογή αυτών των στοιχείων δεν είναι απεριόριστες, δείτε πώς μπορείτε <a href="/2020/02/customizing-notes-separators.html">να τις αξιοποιήσετε</a>.</p>
<p class="as1" id="sub8">Μετατροπή υποσημειώσεων σε σημειώσεις τέλους και το αντίστροφο</p>
<p>Το Word, ως προεπιλογή, τοποθετεί τις υποσημειώσεις στο τέλος κάθε σελίδας και τις σημειώσεις τέλους στο τέλος του εγγράφου. Αφού εισαγάγετε υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε σημειώσεις τέλους ή το αντίστροφο. Μπορείτε να μετατρέψετε μια μεμονωμένη σημείωση ή όλες τις σημειώσεις.</p>
<p class="as2" id="sub81">Μετατροπή μίας ή περισσότερων σημειώσεων σε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Προβολή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Πρόχειρη</strong> της ομάδας <em>Προβολές</em>.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εμφάνιση σημειώσεων</strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.
<p>Αν το έγγραφο έχει ταυτόχρονα υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους, επιλέξετε την κατηγορία που θέλετε να προβάλετε στο σχετικό πλαίσιο (εικ. 1).</p>
</li>
<li>Στο πλαίσιο των σημειώσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι υποσημειώσεις ή Όλες οι σημειώσεις τέλους. Επιλέξτε τις σημειώσεις που θέλετε να μετατρέψετε και έπειτα κάντε δεξιό κλικ πάνω τους.</li>
<li>Κάντε κλικ στην εντολή <strong>Μετατροπή σε υποσημείωση</strong> ή <strong>Μετατροπή σε σημείωση τέλους</strong>.</li>
<li>Για να κλείσετε το πλαίσιο σημειώσεων και να επιστρέψετε στο έγγραφο κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί κλεισίματος στην πάνω δεξιά γωνία του πλαισίου.</li>
<li>Κάνετε διπλό κλικ στο σημάδι παραπομπής της σημείωσης (συνήθως αριθμός ή σύμβολο).</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εμφάνιση σημειώσεων</strong> της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em> (ίσως εμφανιστεί πάλι το πλαίσιο <em>Εμφάνιση σημειώσεων</em> (εικ. 1) για να επιλέξετε την κατηγορία σημειώσεων που εμφανίσατε).</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p class="as2" id="sub82">Μετατροπή όλων των σημειώσεων σε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Αναφορές</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης της ομάδας <em>Υποσημειώσεις</em>.</li>
<li>Στο πλαίσιο διαλόγου <em>Υποσημείωση και σημείωση τέλους</em> (εικ. 2) κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Μετατροπή</strong>.</li>
<li>Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub9">Παραπομπή στην ίδια υποσημείωση ή σημείωση τέλους</p>
<ol>
<li>Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η παραπομπή.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Παραπομπή</strong> της ομάδας <em>Συνδέσεις</em>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Τύπος παραπομπής</em> κάνετε κλικ στην επιλογή <strong>Υποσημείωση</strong> ή <strong>Σημείωση τέλους</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε στο πλαίσιο με τη λίστα των σημειώσεων που υπάρχουν στο έγγραφο.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Εισαγωγή παραπομπής σε</em>, κάντε κλικ στην επιλογή <strong>Αριθμός υποσημείωσης</strong> ή Αριθμός<strong> σημείωσης τέλους</strong> και κάνετε κλικ διαδοχικά στα κουμπιά <strong>Εισαγωγή</strong> και <strong>Κλείσιμο</strong>.</li>
</ol>
<p>Ο νέος αριθμός που εισάγει το Word είναι στην πραγματικότητα παραπομπή στο αρχικό σημάδι παραπομπής. Αν προσθέσετε, διαγράψετε ή μετακινήσετε μια σημείωση, το Word ενημερώνει τον αριθμό των παραπομπών, όταν εκτυπώσετε το έγγραφο ή όταν επιλέξετε τον αριθμό της παραπομπής και μετά πατήσετε το πλήκτρο F9. Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα στην επιλογή μόνο του αριθμού της παραπομπής, προσπαθήστε να επιλέξετε και ένα μέρος του κειμένου που τον περιβάλλει και μετά πατήστε το πλήκτρο F9.</p>
<p class="as1" id="sub10">Διαγραφή υποσημειώσεων ή σημειώσεων τέλους</p>
<p>Για να διαγράψετε μία υποσημείωση ή σημείωση τέλους:</p>
<ul>
<li>Στο έγγραφο επιλέξτε το σημάδι παραπομπής της συγκεκριμένης σημείωσης και πατήστε DELETE.</li>
</ul>
<p>Για να διαγράψετε όλες τις υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα <em>Αντικατάσταση</em>:</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Αντικατάσταση</strong> της ομάδας <em>Επεξεργασία</em>.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο πεδίο <em>Εύρεση του</em> και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Λεπτομέρειες</strong> αν δεν εμφανίζονται ήδη.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Ειδική</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε <strong>Σημάδι σημείωσης τέλους</strong> ή <strong>Σημάδι υποσημείωσης</strong>.</li>
<li>Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο <em>Αντικατάσταση με</em> είναι κενό και κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Αντικατάσταση όλων</strong>.</li>
</ol>
<p>Μ' αυτή τη διαδικασία διαγράφονται όλες οι σημειώσεις που χρησιμοποιούν αυτόματη αρίθμηση. Αν έχετε προσθέσει σημειώσεις χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους χαρακτήρες ή σύμβολα ως σημάδια παραπομπής, θα χρειαστεί να επαναλάβετε την αντικατάσταση του συγκεκριμένου χαρακτήρα ή συμβόλου.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Προσθήκη και διαχείριση υποσημειώσεων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Insert footnotes and endnotes», Office Online Support</p>
<p>– «Change the footnote font, size, and formatting», Office Online Support</p>
<p>– «Convert footnotes to endnotes», Office Online Support</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.03.017/0153</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">18/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-40497814578308194012020-02-14T16:21:00.012+02:002021-08-04T14:08:47.846+03:00Συντομεύσεις επεξεργασίας εγγράφου και διαχείρισης κειμένου<div id="postarea">
<div id="tbl1" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Ενέργειες επί του εγγράφου</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th style="width: 120px;">Πλήκτρο</th>
<th>Ενέργεια</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F2</strong></p></td>
<td><p>Μεταφορά κειμένου ή γραφικών (στη συνέχεια κάνετε κλικ στο σημείο προορισμού και πατήστε ENTER).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F2</strong></p></td>
<td><p>Αντιγραφή κειμένου ή γραφικών (στη συνέχεια κάνετε κλικ στο σημείο προορισμού και πατήστε ENTER).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F3</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή καταχώρισης αυτόματου κειμένου<a href="/2020/02/shortcuts-edit-text.html#cmnt1" onclick="smoothScroll('cmnt1'); return false"><sup><em>[σχόλιο 1]</em></sup></a>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>F4</strong></p></td>
<td><p>Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F8</strong></p></td>
<td><p>Επέκταση επιλεγμένης περιοχής. Επαναλαμβανόμενη χρήση της συντόμευσης επεκτείνει την επιλογή (χαρακτήρας > λέξη > φράση > παράγραφος κ.ο.κ.).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F8</strong></p></td>
<td><p>Κατακόρυφη επιλογή με τα πλήκτρα βέλους.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+F3</strong></p></td>
<td><p>Αποκοπή του επιλεγμένου κειμένου ή της εικόνας και τοποθέτηση στον <a href="/2020/02/what-spike-is.html"><em>Συλλέκτη</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F3</strong></p></td>
<td><p>Άδειασμα του <a href="/2020/02/what-spike-is.html"><em>Συλλέκτη</em></a> με τοποθέτηση των περιεχομένων του στον προορισμό.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ALT+F3</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του επιλεγμένου κειμένου στο πλαίσιο διαλόγου <em>Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης</em> για τη δημιουργία Αυτόματου κειμένου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+F7</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στο επόμενο ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ALT+SHIFT+R</strong></p></td>
<td><p>Επαναφέρει τη σύνδεση με την προηγούμενη ενότητα του εγγράφου ώστε να χρησιμοποιήσει την ίδια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, ανάλογα με το σημείο που βρίσκεται ο δείκτης κατά τη χρήση της συντόμευσης.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F3</strong></p></td>
<td><p>Εναλλαγή μεταξύ πεζών - κεφαλαίων - αρχικού κάθε λέξης κεφαλαίου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+F4</strong> ή<br>
<strong>CTRL+ALT+Y</strong></p></td>
<td><p>Επανάληψη μιας ενέργειας <strong>Εύρεση</strong> ή <strong>Μετάβαση σε</strong>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+Z</strong></p></td>
<td><p>Επιστροφή στο προηγούμενο αποτέλεσμα, μετά τη χρησιμοποιήση της εντολής <strong>Μετάβαση σε</strong>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+F5</strong></p></td>
<td><p>Μετακίνηση σε επόμενη αναθεώρηση.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F8</strong></p></td>
<td><p>Περιορισμός της επιλεγμένης περιοχής<a href="/2020/02/shortcuts-edit-text.html#cmnt1" onclick="smoothScroll('cmnt1'); return false"><sup><em>[σχόλιο 2]</em></sup></a>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+ENTER</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή υποχρεωτικής αλλαγής γραμμής.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<p id="cmnt1" class="cmnt">Σχόλια</p>
<p id="cmnt11">1.<br>
Π.χ. έχετε ένα αυτόματο κείμενο "Προς όλα τα μέλη του Συλλόγου", με τίτλο "Προς". Αφού πληκτρολογήσετε "Προς" και εμφανιστεί στην οθόνη η καταχώρηση του αυτόματου κειμένου πατήστε F3 για να τοποθετηθεί στο έγγραφο. (Το ίδιο μπορείτε να κάνετε πατώντας ENTER.)</p>
<p id="cmnt12">2.<br>
Π.χ. Αν έχετε επιλέξει περισσότερες της μιας παραγράφους, η συντόμευση θα περιορίσει την επιλογή στην πρώτη παράγραφο. Αν έχετε επιλέξει περισσότερες της μιας περιόδους της ίδιας παραγράφου, η συντόμευση θα περιορίσει την επιλογή στην πρώτη περίοδο μόνο. Αν έχετε επιλέξει μια περίοδο, η συντόμευση θα περιορίσει την επιλογή στην πρώτη λέξη της περιόδου. Το ανάλογο ισχύει και όταν πατάτε τη συντόμευση επαναληπτικά: Με επιλεγμένες τρεις παραγράφους, το πρώτο πάτημα της συντόμευσης περιορίζει την επιλογή στην πρώτη παράγραφο, το δεύτερο περιορίζει την επιλογή στην πρώτη φράση και το τρίτο περιορίζει την επιλογή στην πρώτη λέξη.</p>
<div id="tbl2" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 2:</strong> Επεξεργασία κειμένου και γραφικών</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th style="width: 170px;">Πλήκτρο</th>
<th>Ενέργεια</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>BACKSPACE</strong></p></td>
<td><p>Διαγραφή ενός χαρακτήρα προς τα αριστερά, ή επιλογή του γραφικού που βρίσκεται αριστερά του δείκτη, εφ' όσον είναι σε διάταξη ευθυγράμμισης με το κείμενο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+BACKSPACE</strong></p></td>
<td><p>Διαγραφή μιας λέξης προς τα αριστερά.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>DELETE</strong></p></td>
<td><p>Διαγραφή ενός χαρακτήρα προς τα δεξιά, ή επιλογή του γραφικού που βρίσκεται δεξιά του δείκτη, εφ' όσον είναι σε διάταξη ευθυγράμμισης με το κείμενο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+DELETE</strong></p></td>
<td><p>Διαγραφή μιας λέξης προς τα δεξιά.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+C</strong></p></td>
<td><p>Αντιγραφή επιλεγμένου στοιχείου και τοποθέτησή του στο Πρόχειρο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+X</strong></p></td>
<td><p>Αποκοπή επιλεγμένου στοιχείου και τοποθέτησή του στο Πρόχειρο.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+F3</strong></p></td>
<td><p>Αποκοπή του επιλεγμένου κειμένου ή της εικόνας και τοποθέτηση στον <a href="/2020/02/what-spike-is.html"><em>Συλλέκτη</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+V</strong></p></td>
<td><p>Επικόλληση των περιεχομένων του Πρόχειρου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F3</strong></p></td>
<td><p>Επικόλληση των περιεχομένων του <a href="/2020/02/what-spike-is.html"><em>Συλλέκτη</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>F2</strong></p></td>
<td><p>Μετακίνηση επιλεγμένου στοιχείου (στη συνέχεια κάνετε κλικ στο σημείο προορισμού και πατήστε ENTER).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ENTER</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή υποχρεωτικής αλλαγής σελίδας.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+ENTER</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή υποχρεωτικής αλλαγής στήλης.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+-</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή προαιρετικού ενωτικού.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+-</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή ενωτικού χωρίς διακοπή.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+ΔΙΑΣΤΗΜΑ</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή διαστήματος χωρίς διακοπή.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+C</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή του συμβόλου © (Copyright).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+T</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή του συμβόλου ™ (Trade mark).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+R</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή του συμβόλου ® (Registered Trade mark).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+.</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή του χαρακτήρα <em>Aποσιωπητικά</em>.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Επεξεργασία εγγράφου και διαχείριση κειμένου</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.016/0152</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">14/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-78195524531026755252020-02-12T15:56:00.004+02:002021-03-15T16:01:27.853+02:00Συντομεύσεις για το περιβάλλον εργασίας<div id="postarea">
<div id="tbl1" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Λειτουργίες περιβάλλοντος εργασίας</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th>Πλήκτρο</th>
<th>Ενέργεια</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F1</strong></p></td>
<td><p>Όταν δεν είναι ανοικτό ένα πλαίσιο διαλόγου: Εμφάνιση της Βοήθειας του Word.</p>
<p>Όταν είναι ανοικτό ένα πλαίσιο διαλόγου: Εμφάνιση της online υποστήριξης, με βοήθεια για το συγκεκριμένο πλαίσιο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>F5</strong> ή <strong>CTRL+G</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση της καρτέλας <a href="/2019/06/goto.html"><em>Μετάβαση σε</em></a> στο πλαίσιο διαλόγου <em>Εύρεση και αντικατάσταση</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F6</strong></p></td>
<td><p>Μετακίνηση σε επόμενο τμήμα του παράθυρου, ή σε επόμενο πλαίσιο εργασιών.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F6</strong></p></td>
<td><p>Μετακίνηση σε προηγούμενο τμήμα του παράθυρου, ή σε προηγούμενο πλαίσιο εργασιών.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F7</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου εργασιών <em>Ορθογραφικός έλεγχος</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>F10</strong> ή <strong>ALT</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση των χαρακτήρων συντόμευσης στη γραμμή τίτλου, την εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης και την κορδέλα.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F12</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου <em>Αποθήκευση ως</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+F4</strong> ή<br>
<strong>ALT+F4</strong></p></td>
<td><p>Κλείσιμο του παράθυρου (έξοδος από το Word).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+F6</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στο επόμενο παράθυρο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F6</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στο προηγούμενο παράθυρο.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+F10</strong></p></td>
<td><p>Μεγιστοποίηση του παράθυρου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+S</strong></p></td>
<td><p>Διαίρεση του παράθυρου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ALT+SHIFT+C</strong></p></td>
<td><p>Κατάργηση διαίρεσης του παράθυρου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+F12</strong> ή<br>
<strong>CTRL+ALT+F2</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου <em>Άνοιγμα</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+P</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του εγγράφου σε προβολή εκτύπωσης.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+O</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του εγγράφου σε προβολή διάρθρωσης.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+N</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του εγγράφου σε πρόχειρη προβολή.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F5</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου <em>Σελιδοδείκτης</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F12</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση της σελίδας Εκτύπωση/Προεπισκόπηση εκτύπωσης.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+H</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση της καρτέλας <a href="/2019/06/replace.html"><em>Αντικατάσταση</em></a> στο πλαίσιο διαλόγου <em>Εύρεση και αντικατάσταση</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+N</strong></p></td>
<td><p>Δημιουργία νέου εγγράφου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+O</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση της σελίδας <em>Άνοιγμα</em> στην καρτέλα παρασκηνίου <em>Αρχείο</em>, για το άνοιγμα αρχείου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+W</strong></p></td>
<td><p>Κλείσιμο του τρέχοντος εγγράφου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+F8</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου <em>Μακροεντολές</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ALT+F10</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου εργασιών <a href="/2019/06/select.html"><em>Επιλογή</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+F11</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του εργαλείου <a href="/2019/02/vbEditor-intro.html"><em>Visual Basic Editor</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+F1</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου εργασιών <a href="/2019/04/reveal-formatting-pane.html"><em>Εμφάνιση της μορφοποίησης</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F7</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου εργασιών <em>Θησαυρός</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+F12</strong> ή<br>
<strong>CTRL+S</strong></p></td>
<td><p>Αποθηκεύει τις αλλαγές στο έγγραφο. Αν είναι νέο έγγραφο εμφανίζει το πλαίσιο <em>Αποθήκευση ως</em>.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Συντομεύσεις για το περιβάλλον εργασίας</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.015/0151</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">12/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-68606710280201572592020-02-11T13:31:00.017+02:002021-03-15T13:55:39.375+02:00Υπάρχει κατάλογος με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου;<div id="postarea">
<p>Είναι γεγονός ότι οι περισσότεροι χρήστες του Word χρειάστηκαν κάποια στιγμή μια συντόμευση για να εκτελέσουν μια ενέργεια. Αν εξαιρέσουμε όμως τις γνωστές συντομεύσεις που έχουν γίνει πλέον δεύτερη φύση μας, όπως CTRL+C, CTRL+V, CTRL+B, CTRL+I, και άλλες, για ορισμένες πιο "σπάνιες" λειτουργίες, ένας εύκολος τρόπος να εντοπίσει κάποιος μια συντόμευση είναι αναζητώντας την στο διαδίκτυο. Στις περισσότερες περιπτώσεις δε, οι σελίδες που ασχολούνται με τις συντομεύσεις του Word είναι καλά οργανωμένες και προσφέρουν αρκετές λεπτομέρειες για τη λειτουργία κάθε συντόμευσης. Επομένως, ο εντοπισμός της συντόμευσης μ' αυτόν τον τρόπο είναι μια καλή λύση.</p>
<p>Ωστόσο, το ίδιο το Word έχει τη δυνατότητα να σας παρουσιάσει τις συντομεύσεις που διαθέτει, μ' ένα επιπλέον χαρακτηριστικό: Εκτός από τις ενσωματωμένες συντομεύσεις, καλύπτει όσες από αυτές έχετε τυχόν προσαρμόσει, αλλά και τις συντομεύσεις που έχετε δημιουργήσει εσείς. Με μια προειδοποίηση: Η περιγραφή κάθε συντόμευσης είναι λιτή και σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να γνωρίζετε από πριν τη διαδικασία που εκτελούν για να εντοπίσετε αυτή που θέλετε.</p>
<p>Για να εμφανίσετε αυτή τη λίστα των συντομεύσεων θα χρειαστεί να εκτελέσετε την εντολή ListCommands, αλλά εδώ αρχίζουν τα... δύσκολα! Η εντολή δεν υπάρχει στην κορδέλα του Word και σε περιπτώσεις σαν αυτή οι συνηθισμένες λύσεις που προτείνονται είναι δύο (μη βιαστείτε να εφαρμόσετε κάποια από τις δύο αν δεν δείτε και τη συνέχεια):</p>
<ol>
<li>Τοποθετείτε την εντολή στην εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης:
<ul>
<li>Στις ρυθμίσεις της εργαλειοθήκης θα εντοπίσετε την εντολή "Λίστα εντολών", της κατηγορίας "Εντολές που δεν υπάρχουν στην κορδέλα". Δείτε τη σχετική διαδικασία στο θέμα <a href="/2019/09/customize-qat.html"><em>Προσαρμογή της εργαλειοθήκης γρήγορης πρόσβασης</em></a>.</li>
</ul>
</li>
<li>Αντιστοιχίστε μια συντόμευση πληκτρολογίου στην εντολή:
<ul>
<li>Στις ρυθμίσεις πληκτρολογίου θα εντοπίσετε την εντολή ListCommands της κατηγορίας "Εντολές που δεν υπάρχουν στην κορδέλα". Δείτε τη σχετική διαδικασία στο θέμα <a href="/2019/04/shortcut-to-action.html"><em>Αντιστοίχιση συντόμευσης σε ενέργεια ή λειτουργία του Word</em></a>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Και οι δύο προτάσεις είναι καλές, δεν τις θεωρώ όμως κατάλληλες για τη συγκεκριμένη περίπτωση: Επειδή η εντολή πρόκειται να εκτελεστεί μόνο μια φορά, δεν υπάρχει λόγος να "φορτώσετε" την εργαλειοθήκη με αχρείαστα εργαλεία, ούτε να δεσμεύσετε συντομεύσεις που δεν πρόκειται να ξαναχρησιμοποιήσετε. Επιπλέον απαιτεί πρόσθετη και άνευ λόγου διαδικασία η κατάργηση του ενός ή του άλλου, μετά την εκτέλεση της εντολής.</p>
<p>Για να μη σας κρατάω σε αγωνία:</p>
<ol>
<li>Ανοίξτε το Word. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να ανοίξετε ούτε ένα κενό έγγραφο. Το Word δημιουργεί πάντοτε αυτόματα ένα νέο έγγραφο όπου θα καταχωρήσει τη λίστα των εντολών με τις συντομεύσεις.</li>
<li>Πατήστε τη συντόμευση ALT+F11 για να ανοίξετε τον <a href="/2019/02/vbEditor-intro.html">Visual Basic Editor</a> και στη συνέχεια πατήστε τη συντόμευση CTRL+G για να εμφανίσετε το πλαίσιο <em>Immediate</em>.</li>
<li>Στο πλαίσιο πληκτρολογήστε τον επόμενο κώδικα και πατήστε ENTER:
<p><code>Application.CommandBars.ExecuteMso("ListCommands")</code></p>
</li>
<li>Εμφανίστε το Word (συνήθως παραμένει στο παρασκήνιο μετά την εκτέλεση του κώδικα), όπου έχει εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου <em>Παράθεση εντολών</em>.</li>
<li>Επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το πεδίο <strong>Τρέχουσες λειτουργίες πληκτρολογίου</strong> και κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong>.
<p>Ίσως χρειαστούν ορισμένα δευτερόλεπτα μέχρι να καταχωρήσει το Word τον πίνακα με τις εντολές και τις συντομεύσεις τους (περίπου 250, στο Word 365). Αποθηκεύστε το έγγραφο για κάθε μελλοντική χρήση.</p>
</li>
<li>Μπορείτε να κλείσετε το Word. (Ο Visual Basic Editor κλείνει επίσης, καθώς δεν λειτουργεί αυτόνομα.)</li>
</ol>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Υπάρχει κατάλογος με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου;</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.014/0150</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">11/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-22069787412869901122020-02-07T14:17:00.004+02:002021-03-14T15:12:23.155+02:00Συντομεύσεις τοποθέτησης του δείκτη<div id="postarea">
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Με τις ίδιες συντομεύσεις μπορείτε επίσης να επιλέξετε την αντίστοιχη περιοχή κειμένου, αν έχετε ταυτόχρονα πατημένο το πλήκτρο SHIFT.</p>
</div>
<div id="tbl3" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Συντομεύσεις τοποθέτησης του δείκτη</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th style="width: 160px;">Πλήκτρο</th>
<th>Μετακίνηση</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>Αριστερό βέλος</strong></p></td>
<td><p>Κατά έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>Δεξιό βέλος</strong></p></td>
<td><p>Κατά έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Αριστερό βέλος</strong></p></td>
<td><p>Κατά μία λέξη προς τα αριστερά.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+Δεξιό βέλος</strong></p></td>
<td><p>Κατά μία λέξη προς τα δεξιά.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Επάνω βέλος</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή της παραγράφου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+Κάτω βέλος</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή της επόμενης παραγράφου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>Επάνω βέλος</strong></p></td>
<td><p>Στο ίδιο, κατακόρυφα, σημείο της προηγούμενης γραμμής, ή στην προηγούμενη γραμμή σε πίνακα.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>Κάτω βέλος</strong></p></td>
<td><p>Στο ίδιο σημείο, κατακόρυφα, της επόμενης γραμμής, ή στην επόμενη γραμμή σε πίνακα.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ΤΑΒ</strong></p></td>
<td><p>Στο επόμενο κελί σε πίνακα. Ταυτόχρονα επιλέγει τα περιεχόμενα που τυχόν υπάρχουν εκεί.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+TAB</strong></p></td>
<td><p>Στο προηγούμενο κελί σε πίνακα. Ταυτόχρονα επιλέγει τα περιεχόμενα που τυχόν υπάρχουν εκεί.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>End</strong></p></td>
<td><p>Στο τέλος της γραμμής.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+ End</strong></p></td>
<td><p>Στο τέλος της γραμμής σε πίνακα.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>Home</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή της γραμμής.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+Home</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή γραμμής σε πίνακα.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>Page Up</strong></p></td>
<td><p>Στο ίδιο, κατακόρυφα, σημείο, μια οθόνη πριν.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>Page Down</strong></p></td>
<td><p>Στο ίδιο, κατακόρυφα, σημείο, μια οθόνη μετά.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Page Up</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή της προηγούμενης σελίδας.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+Page Up</strong></p></td>
<td><p>Στο πρώτο κελί της τρέχουσας στήλης σε πίνακα.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Page Down</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή της επόμενης σελίδας.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+Page down</strong></p></td>
<td><p>Στο τελευταίο κελί της τρέχουσας στήλης.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+Page Up</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή του παράθυρου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+Page Down</strong>
</p></td>
<td><p>Στο τέλος του παράθυρου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Home</strong></p></td>
<td><p>Στην αρχή του εγγράφου<em></em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+End</strong></p></td>
<td><p>Στο τέλος του εγγράφου.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Συντομεύσεις τοποθέτησης του δείκτη</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.013/0149</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">7/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-86968140671512756532020-02-05T17:28:00.009+02:002021-03-13T22:45:05.469+02:00Πώς θα αξιοποιήσετε την Αυτόματη μορφοποίηση<div id="postarea">
<p>Η Αυτόματη μορφοποίηση δεν φαίνεται να χρησιμοποιείται συχνά κι ο λόγος μάλλον έχει να κάνει με τη σύγχυση που μπορεί να προκαλεί το Word, καθώς οι ρυθμίσεις της <em>Αυτόματης μορφοποίηση</em> είναι διαθέσιμες στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου, που ρυθμίζεται και η <a href="/2019/10/autoformat-use.html"><em>Αυτόματη μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση</em></a>.</p>
<p>Σε γενικές γραμμές, η <em>Αυτόματη μορφοποίηση</em> κάνει του ίδιου είδους αλλαγές όπως και η <em>Αυτόματη μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση</em>, αλλά η πρώτη εφαρμόζεται εκ των υστέρων, όταν το κείμενο είναι ήδη γραμμένο. Για παράδειγμα, αν στην <em>Αυτόματη μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση</em> δεν έχετε ενεργοποιήσει τη διόρθωση των απλών κλασμάτων (1/2) σε χαρακτήρες κλασμάτων (½), μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό τη δυνατότητα στη <em>Αυτόματη μορφοποίηση</em> και να κάνετε την αντικατάσταση σε όλο το έγγραφο, εκτελώντας την εντολή σε επόμενο χρόνο.</p>
<p>Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λειτουργία της <em>Αυτόματης μορφοποίησης</em> στο πλαίσιο διαλόγου <strong>Αυτόματη διόρθωση</strong>:</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> κάνετε κλικ στην εντολή <strong>Επιλογές</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε τη σελίδα <strong>Γλωσσικός έλεγχος</strong>.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης</strong> και στη συνέχεια κάνετε τις επιλογές που θέλετε στην καρτέλα <strong>Αυτόματη μορφοποίηση</strong>.
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgphIn-Fe8lA_c-EMn8P0GxDBbnIMRW5G7gZ78L-4kjOlUrfw7tBhcWytNRjpZjgcavzIUrYBswgCm6-qTK3wTNRPCqP5e-BOjwbnhGw5hY1op4ePwi4dQADa5QQlHwtP_2E0ErnMBGmNMD/s0/autocorrect_autoFormat.gif" width="756" height="511" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Επιλογές <em>Αυτόματης μορφοποίησης</em></p>
<p>Θεωρώ ότι οι δυνατότητες που προσφέρει η <em>Αυτόματη μορφοποίηση</em> εξηγούνται επαρκώς στο πλαίσιο διαλόγου (εικ. 1) κα θα σας βοηθήσουν να επιλέξτετε αυτές που θα ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε, ώστε να μη χρειάζονται επιπλέον εξηγήσεις.</p>
</li>
</ol>
<p>Ωστόσο, ακόμα κι αν ρυθμίσετε τον τρόπο λειτουργίας της <em>Αυτόματης μορφοποίησης</em>, αυτό δεν σημαίνει ότι θα λειτουργήσει αυτόματα. Θα χρειαστεί να την ενεργοποιήσετε "κατ' απαίτηση", όταν θέλετε να την αξιοποιήσετε. Κι αυτός είναι μάλλον ο δεύτερος λόγος που δεν χρησιμοποιείται συχνά η <em>Αυτόματη μορφοποίηση</em>: Δεν υπάρχει στην κορδέλα του Word. Αν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε, μια επιλογή είναι να την προσθέσετε στην εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης. Δείτε τη διαδικασία στη συνέχεια:</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEic7cGb8LaQ-kfkCqFvKPXy5StFWcC3l2FE0ts5ZsUgh7WFw6ETnok5T_cAZdS8J6D_KGMAyHIXnzD3TwUZ2HFKx86ZzDOXjY49FDuEGBju2SOk8lmJmhX2m3tXsk6_9m6TkPzQGKtF0mMm/s0/idea0.png" width="26" height="26" alt=""></div>
<div>Για τους βιαστικούς: Κάνετε Αυτόματη μορφοποίηση του εγγράφου άμεσα, με τη συντόμευση CTRL+ALT+K.</div>
</div>
<ol>
<li>Στην καρτέλα παρασκηνίου <strong>Αρχείο</strong> επιλέξτε την κατηγορία <strong>Επιλογές</strong> και στη συνέχεια κάνετε κλικ στη σελίδα <strong>Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης</strong>.</li>
<li>Στο πεδίο <em>Επιλογή εντολών από</em> επιλέξτε Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα και στη συνέχεια εντοπίστε την εντολή <strong>Αυτόματη μορφοποίηση (AutoFormat)</strong> στη λίστα που εμφανίζεται κάτω από το πεδίο.</li>
<li>Πατήστε το κουμπί <strong>Προσθήκη</strong> για να την προσθέσετε στα περιεχόμενα της Εργαλειοθήκης (δεξιά λίστα).</li>
<li>Κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong> για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.</li>
</ol>
<p>Τα επόμενα βήματα είναι απλά:</p>
<ol>
<li>Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να (επανα)μορφοποιήσετε και κάνετε κλικ στο κουμπί Αυτόματης μορφοποίησης που προσθέσατε στην εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης.
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiiaL8SgbMdDAHCzfepelPO5AQYrFB7Syk81tLsPocJ7nYtD0B3xKhnXTSriWyGlQYPkOKT7Xs0kLITTIKSFDtRth1DNKuVgXpNY0tiY86IWizIMoLvAIrCPUSnjpG8gaDuJVn42aC3gn9w/s0/autocorrect_autoFormat_Options.gif" width="330" height="240" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Επιλογές εκτέλεσης αυτόματης μορφοποίησης</p>
</li>
<li>Στο πλαίσιο διαλόγου (εικ. 2) μπορείτε να προσαρμόσετε πώς θα αντιμετωπιστεί το έγγραφο από το Word:
<ul>
<li>Με την <strong>Άμεση αυτόματη μορφοποίηση</strong> αφήνετε το Word να κάνει τη μορφοποίηση του εγγράφου σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες (ρυθμίζει τις παραγράφους σύμφωνα με τα στυλ του πρότυπου, αφαιρεί τυχόν κενές παραγράφους (επαναλαμβανόμενα ENTER) κ.λπ.</li>
<li>Με την <strong>Αυτόματη μορφοποίηση και ανασκόπηση κάθε αλλαγής</strong>, το Word κάνει μεν τη μορφοποίηση με τον ίδιο τρόπο αλλά έχετε τη δυνατότητα να δείτε κάθε μία από τις αλλαγές που έχει κάνει και να τις εγκρίνετε ή να τις απορρίψετε.</li>
</ul>
</li>
<li>Πατήστε <strong>ΟΚ</strong> για να κάνετε τη μορφοποίηση του εγγράφου.</li>
</ol>
<p>Τελειώνοντας να σημειώσω ότι δεν πρέπει να έχετε πολλές απαιτήσεις από το Word. Αν και διορθώνει αρκετά ζητήματα μορφοποίησης, πάντα θα χρειάζεται να "περάσετε άλλο ένα χέρι" το έγγραφο, είτε για να κάνετε πρόσθετες αλλαγές ή για να επαναφέρετε αλλαγές που δεν έπρεπε να κάνει το Word.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Πώς θα αξιοποιήσετε την Αυτόματη μορφοποίηση</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «AutoFormatting a Document», Allen Wyatt, wordribbon.tips.net</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.01.058/0148</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">5/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-87754965072999557852020-02-03T19:01:00.004+02:002021-03-14T10:40:00.329+02:00Χρήση του Συλλέκτη<div id="postarea">
<p>Ο <em>Συλλέκτης</em> είναι μια ελάχιστα γνωστή δυνατότητα του Word, που σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε αποσπάσματα κειμένου και εικόνες από διαφορετικά σημεία ενός εγγράφου, για να τα μεταφέρετε στη συνέχεια όλα μαζί, σε ένα άλλο σημείο του εγγράφου ή σε ένα διαφορετικό έγγραφο.</p>
<p>Η ονομασία <em>Συλλέκτης</em> οφείλεται στο αγγλικό "Spike", το "καρφί" που χρησιμοποιούσαν πολλοί παλαιότερα, για να καρφιτσώνουν χαρτιά και σημειώσεις, όταν ολοκληρωνόταν ο προορισμός τους.</p>
<p>Ο Συλλέκτης διαφέρει από το Πρόχειρο, το οποίο σας επιτρέπει να εργάζεστε με ένα μόνο στοιχείο που έχετε αντιγράψει. Ο Συλλέκτης συγκεντρώνει ταυτόχρονα διαφορετικά στοιχεία του εγγράφου, που δεν είναι συνεχόμενα, μέχρι να τα κάνετε επικόλληση όλα μαζί σε κάποιο άλλο σημείο.</p>
<p>Για να συγκεντρώσετε στοιχεία στον Συλλέκτη, επιλέγετε το κείμενο και τις εικόνες που θέλετε και πατάτε τη συντόμευση CTRL+F3. Αυτό αποκόπτει το στοιχείο από την υπάρχουσα θέση του και το καταχωρεί στον Συλλέκτη. Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε αποκοπή στοιχείων από το έγγραφο και το Word εξακολουθεί να τα τοποθετεί στον Συλλέκτη.</p>
<p>Σ' αυτό το σημείο ίσως αντιδράσει κάποιος με την αποκοπή. Μην ανησυχείτε. Ο Συλλέκτης, λειτουργεί αποκόπτοντας τις πληροφορίες από το έγγραφο. Ωστόσο, αν δεν θέλετε να τις αφαιρέσετε από την αρχική τους θέση, αφού χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL+F3 για τη μεταφορά τους στον Συλλέκτη, χρησιμοποιήστε την <strong>Αναίρεση</strong> (CTRL+Z) για να επαναφέρετε το κείμενο και τις εικόνες. Αυτή η ενέργεια δεν αφαιρεί τα στοιχεία από τον Συλλέκτη.</p>
<p>Όλη η διαδικασία με ένα παράδειγμα:</p>
<ol>
<li>Ανοίξτε το έγγραφο που έχει τις πληροφορίες που θέλετε.</li>
<li>Επιλέξτε το απόσπασμα του κειμένου ή την εικόνα που θέλετε και πατήστε τη συντόμευση CTRL+F3.</li>
<li>Επαναλάβετε για κάθε επόμενο απόσπασμα κειμένου ή φωτογραφία που θέλετε να συμπεριλάβετε.</li>
<li>Μεταφερθείτε στο σημείο του ίδιου ή άλλου εγγράφου, όπου θα τοποθετήσετε τα στοιχεία που συγκεντρώσατε και πατήστε τη συντόμευση CTRL+SHIFT+F3.</li>
</ol>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Η τοποθέτηση των πληροφορίων με τη συντόμευση CTRL+SHIFT+F3 "αδειάζει" τον Συλλέκτη. Αν έχετε σκοπό να μεταφέρετε τις πληροφορίες και σε άλλα σημεία, στο βήμα 4 αντί για τη συντόμευση πληκτρολογήστε <strong>Συλλέκτης</strong> και πατήστε ENTER.</p>
</div>
<p>Μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα που είναι καταχωρισμένα στον Συλλέκτη μια δεδομένη στιγμή, με την επόμενη διαδικασία:</p>
<ol>
<li>Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εξερεύνηση γρήγορων τμημάτων</strong> της ομάδας <em>Κείμενο</em> και στη συνέχεια τοποθετήστε προσωρινά τον δείκτη στην εντολή <strong>Αυτόματο κείμενο</strong>.</li>
<li>Τα περιεχόμενα που περιέχει ο Συλλέκτης εμφανίζονται στην ενότητα που έχει τίτλο το όνομά του.
<p>Σ' αυτό το σημείο μπορείτε να κάνετε κλικ στην ενότητα του Συλλέκτη για να τοποθετήσετε τα περιεχόμενά του στο έγγραφο. Μ' αυτή την τακτική δεν "αδειάζει" ο Συλλέκτης, όπως συμβαίνει με τη χρήση της συντόμευσης CTRL+SHIFT+F3 και μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία, για να τοποθετήσετε τα ίδια περιεχόμενα και σε άλλα σημεία.</p>
</li>
</ol>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Η υπηρεσία <em>Αυτόματο κείμενο</em> του Word εμφανίζει μόνο αποσπάσματα κειμένου. Αν έχετε τοποθετήσει στον Συλλέκτη εικόνες και γραφικά αυτά δεν θα εμφανιστούν.</p>
</div>
<p>Συμπερασματικά, ο Συλλέκτης έχει περισσότερες δυνατότητες από το Πρόχειρο, σε δύο σημεία: Πρώτον, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα του ενός στοιχεία, από διαφορετικά σημεία για μεταφορά τους σε άλλη θέση και δεύτερον, τα περιεχόμενα του Συλλέκτη είναι διαθέσιμα μέχρι να τα "αδειάσετε" στον προορισμό, έστω κι αν, ενδιάμεσα, κλείσετε και ξανανοίξετε το Word. Ωστόσο, μην ξεχνάτε το <a href="/2019/02/copy-and-paste-with-office-clipboard.html">Πρόχειρο του Office</a>: Σας επιτρέπει να τοποθετήσετε σε μια νέα θέση, ορισμένα μόνο από τα στοιχεία που έχετε συγκεντρώσει, δυνατότητα που δεν έχει ο Συλλέκτης.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Χρήση του Συλλέκτη</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «How to Use the Spike to Copy and Paste Text in Microsoft Word», Lori Kaufman, howtogeek.com</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.01.057/0147</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">3/2/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-46756167506012997912020-01-31T12:04:00.004+02:002021-03-12T21:43:26.713+02:00Συντομεύσεις πεδίων<div id="postarea">
<div id="tbl1" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Συντομεύσεις για εργασία με πεδία</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th>Πλήκτρο</th>
<th>Ενέργεια</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+F9</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή κενού πεδίου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+SHIFT+D</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή ενός πεδίου DATE.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+L</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή ενός πεδίου LISTNUM.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+SHIFT+P</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή ενός πεδίου PAGE.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ALT+SHIFT+T</strong></p></td>
<td><p>Εισαγωγή ενός πεδίου TIME.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>F9</strong></p></td>
<td><p>Ενημέρωση των επιλεγμένων πεδίων.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F7</strong></p></td>
<td><p>Ενημέρωση των πληροφοριών στο συνδεδεμένο έγγραφο προέλευσης.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F9</strong></p></td>
<td><p>Αποσύνδεση πεδίου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+F9</strong></p></td>
<td><p>Εναλλαγή μεταξύ των κωδικών πεδίου και των αποτελεσμάτων του, για το επιλεγμένο πεδίο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>ALT+F9</strong></p></td>
<td><p>Εναλλαγή μεταξύ των κωδικών πεδίου και των αποτελεσμάτων του, για όλα τα πεδία του εγγράφου.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>F11</strong> ή<br>
<strong>ALT+F1</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στο επόμενο πεδίο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F11</strong> ή<br>
<strong>ALT+SHIFT+F1</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στο προηγούμενο πεδίο.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+F11</strong></p></td>
<td><p>Κλείδωμα πεδίου.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F11</strong></p></td>
<td><p>Ξεκλείδωμα πεδίου.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Συντομεύσεις πεδίων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Keyboard shortcuts in Word», Office Online Support</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.012/0146</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">31/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-25526607828633284602020-01-29T15:21:00.003+02:002021-03-10T15:25:22.224+02:00Αποτροπή αυτόματων διορθώσεων<div id="postarea">
<p>Μπορείτε να "διδάξετε" το Word, πώς να διορθώνει αυτόματα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη που κάνετε κατά την πληκτρολόγηση του κειμένου, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου <em>Αυτόματη διόρθωση</em>. Αν υποθέσουμε ότι οι επιλογές που κάνετε σ' αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι οι κανόνες που θα ακολουθεί το Word, έχετε επιπλέον τη δυνατότητα να ορίζετε και εξαιρέσεις αυτών των κανόνων.</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhEEVfyR21piwp3N4dimzqwoV3RGsaSey0-uA4zGV4f7bmBIO9i-XIkNiGe0g78Wo5tffS6e1ui3Bpi_pi1cEPgJkfadjLxkOjiaVQtvSPQKJRHMkXUbR1LbsscQieYPQFLXB2f8MY8W8a3/s0/autocorrect_exceptions.gif" width="336" height="281" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Προσαρμογή εξαιρέσεων</p>
<ol>
<li>Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου <a href="/2019/10/autocorrect-use.html"><em>Αυτόματη διόρθωση</em></a> και στην καρτέλα <strong>Αυτόματη διόρθωση</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εξαιρέσεις</strong>.</li>
<li>Στο πλαίσιο διαλόγου (εικ. 1) μπορείτε να προσθέσετε τριών ειδών εξαιρέσεις:
<ul>
<li>Στην καρτέλα <strong>Πρώτο γράμμα</strong> προσθέτετε τις συντομεύσεις (μαζί με την τελεία), ώστε στη λέξη που ακολουθεί να μη διορθώνεται το πρώτο γράμμα σε κεφαλαίο.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>ΑΡχικά ΚΕφαλαία</strong> προσθέτετε λέξεις που αρχίζουν με περισσότερα του ενός κεφαλαία γράμματα και δεν θέλετε να διορθώνονται.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Άλλες διορθώσεις</strong> προσθέτετε λέξεις που θέλετε να παραμένουν όπως τις πληκτρολογείτε.
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Η εξαίρεση θα εφαρμοστεί, αν η λέξη που προσθέτετε σ' αυτή την καρτέλα δεν υπάρχει ήδη στη λίστα διορθώσεων της <em>Αυτόματης διόρθωσης</em>. Διαφορετικά, θα πρέπει να διαγράψετε την καταχώριση από την <em>Αυτόματη διόρθωση</em> για να ισχύσει η εξαίρεση.</p>
</div>
</li>
</ul>
</li>
<li>Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη που θέλετε στο αντίστοιχο πεδίο της κάθε καρτέλας κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Προσθήκη</strong> και στο κουμπί <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<p>Με ανάλογη διαδικασία επιλέγετε τη λέξη που θέλετε να καταργήσετε από τις λίστες και κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Διαγραφή</strong>.</p>
<p>Το πεδίο <strong>Αυτόματη προσθήκη λέξεων στη λίστα</strong> είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και, σύμφωνα με τη Microsoft, λειτουργεί ως εξής: Πληκτρολογείτε μια λέξη όπως τη θέλετε και η αυτόματη διόρθωση του Word την αντικαθιστά με τη σωστή. Αν κάνετε αναίρεση της διόρθωσης (CTRL+Z), το Word θα καταχωρίσει αυτόματα τη λέξη στις λίστες των εξαιρέσεων.</p>
<p>Σε όσες δοκιμές έκανα όμως, δεν είχα το αναμενόμενο αποτέλεσμα: Μετά την αναίρεση η λέξη δεν εμφανίζεται στις λίστες των εξαιρέσεων, αλλά υπογραμμίζεται με την κόκκινη γραμμή λάθους. Εκεί βέβαια μπορώ να κάνω δεξιό κλικ στη λέξη για να την καταχωρίσω είτε στο Λεξικό χρήστη, είτε στην Αυτόματη διόρθωση, αλλά αυτό δεν είναι το "αυτόματα" της Microsoft.</p>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Αποτροπή αυτόματων διορθώσεων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «AutoCorrect options», Office Online Support</p>
<p>– «First-letter autocorrect exceptions», Office Online Support</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.01.056/0145</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">29/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-70145383609093771912020-01-27T21:15:00.003+02:002021-03-09T21:20:21.683+02:00Συντομεύσεις προεπισκόπησης και εκτύπωσης<div id="postarea">
<div id="tbl1" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Εκτέλεση ενεργειών</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th style="width: 140px;">Πλήκτρα</th>
<th>Ενέργεια</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+P ή<br>
CTRL+ALT+I</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση της σελίδας με την προεπισκόπηση και τις επιλογές εκτύπωσης.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>Πλήκτρα βέλη</strong></p></td>
<td><p>Μετακίνηση της σελίδας, όταν δεν εμφανίζεται ολόκληρη στην προεπισκόπηση (είναι σε μεγέθυνση).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Πάνω βέλος /<br>
CTRL+Κάτω βέλος</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στην προηγούμενη / επόμενη σελίδα της προεπισκόπησης, όταν είναι σε μεγέθυνση.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>Page UP /<br>
PAGE DOWN</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στην προηγούμενη / επόμενη σελίδα, όταν εμφανίζεται ολόκληρη η σελίδα στην προεπισκόπηση (είναι σε σμίκρυνση).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+HOME /<br>
CTRL+END</strong></p></td>
<td><p>Μετάβαση στην πρώτη / τελευταία σελίδα, όταν είναι σε σμίκρυνση.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Η συντόμευση CTRL+ALT+I τα... παλιά χρόνια (έως Office 2003) εμφάνιζε τη σελίδα σε προβολή εκτύπωσης, ενώ η CTRL+P εμφάνιζε το πλαίσο διαλόγου <em>Εκτύπωση</em>. Τώρα πλέον και τα δύο έχουν ενσωματωθεί στην ίδια σελίδα της καρτέλας παρασκηνίου <em>Αρχείο</em>.</p>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Συντομεύσεις προεπισκόπησης και εκτύπωσης</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd"><p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.011/0144</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">27/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-62520936792433373752020-01-25T15:47:00.003+02:002021-03-08T15:49:45.240+02:00Μορφοποίηση κουκκίδων ή αριθμών λίστας<div id="postarea">
<p>Στο Word μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των κουκκίδων και των αριθμών που έχουν οι λίστες, ανεξάρτητα από το κείμενο που συνοδεύουν. Μπορεί π.χ. η κουκκίδα να έχει διαφορετικό χρώμα από το υπόλοιπο κείμενο, ή ο αριθμός να έχει διαφορετικό μέγεθος.</p>
<p>Στις λίστες ενός επιπέδου κάνετε κλικ σε μια κουκκίδα ή έναν αριθμό για να επιλέξετε όλες τις κουκκίδες ή τους αριθμούς της λίστας. Στις λίστες πολλών επιπέδων ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για να επιλέξετε όλες τις κουκκίδες ή τους αριθμούς του ίδιου επιπέδου.</p>
<div class="note">
<p><strong class="r">ΠΡΟΣΟΧΗ</strong>: Μη συγχέετε τις λίστες που δημιουργούνται με άμεση μορφοποίηση (χρησιμοποιώντας τα κουμπιά <strong>Κουκκίδες</strong> ή <strong>Αρίθμηση</strong> της ομάδας <em>Παράγραφος</em>, στην <strong>Kεντρική</strong> καρτέλα) και αυτές που δημιουργούνται με ένα από τα διαθέσιμα στυλ κουκκίδας ή αρίθμησης. To Word τις αντιμετωπίζει διαφορετικά και συνήθως... συγχέει τις αντιδράσεις του, ιδίως όταν θέλετε να αλλάξετε κάποια ιδιότητα της κουκκίδας, του αριθμού ή του κειμένου που τους "ανήκει". Γενικά, αποφύγετε δύο πράγματα:</p>
<ol>
<li>Μη χρησιμοποιείτε στο ίδιο έγγραφο δύο ή περισσότερες λίστες κουκκίδας ή αρίθμησης, που έχουν μορφοποιηθεί με δαφορετικούς τρόπους (άμεση μορφοποίηση και στυλ λίστας).</li>
<li>Μην αλλάζετε τις αποστάσεις της κουκκίδας ή του αριθμού από το περιθώριο ή/και από το κείμενο. Δεχθείτε μοιρολατρικά τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word και στη μία (άμεση μορφοποίηση) και στην άλλη (στυλ λίστας) περίπτωση.</li>
</ol>
<p>Τώρα είστε προειδοποιημένοι!</p>
</div>
<p id="sub1" class="as1">Αλλαγή εμφάνισης κουκκίδας ή αριθμού</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στην κουκκίδα ή τον αριθμό της λίστας που θα αλλάξετε.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στο κουμπί <strong>Κουκκίδες</strong> ή <strong>Αρίθμηση</strong>, της ομάδας <em>Παράγραφος</em>.</li>
<li>Επιλέξτε τη μορφή κουκκίδας, ή αρίθμησης που θέλετε, από την αντίστοιχη βιβλιοθήκη.</li>
</ol>
<p id="sub2" class="as1">Αλλαγή χαρακτήρα ή εικόνας της κουκκίδας</p>
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhq6ctPbH6XFL3xlbKFj-Dc7r_KRRhlylVXVcwu6o6MN3ucrOb0wYpfYxGGewAfC9tFwmSI2FMF4WQCHLNv44Tn7w9c0tDoPsHgR49Zi31S-wLzOC810TopWb3CL1__l_0WVkJecR9A7J5Z/s0/list_bullets_library.gif" width="309" height="205" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Βιβλιοθήκη κουκκίδων</p>
<p>Η βιβλιοθήκη κουκκίδων (εικ. 1) εμφανίζει μια συλλογή που προέρχεται από τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές στον υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό χαρακτήρα για τις κουκκίδες, όπως π.χ. ένα βέλος, ή το σύμβολο του ευρώ και του δολλαρίου. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εικονίδιο είτε αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας είτε αναζητώντας το στο διαδίκτυο.</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ σε μια κουκκίδα για να επιλέξετε όλες τις κουκκίδες της λίστας.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στο κουμπί <strong>Κουκκίδες</strong>, της ομάδας <em>Παράγραφος</em> και στη συνέχεια επιλέξτε <strong>Προσδιορισμός νέας κουκκίδας</strong>.</li>
<li>Κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Για να επιλέξετε χαρακτήρα κάνετε κλικ στο <strong>Σύμβολο</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε και κάνετε κλικ στο <strong>OK</strong>.
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEic7cGb8LaQ-kfkCqFvKPXy5StFWcC3l2FE0ts5ZsUgh7WFw6ETnok5T_cAZdS8J6D_KGMAyHIXnzD3TwUZ2HFKx86ZzDOXjY49FDuEGBju2SOk8lmJmhX2m3tXsk6_9m6TkPzQGKtF0mMm/s0/idea0.png" width="26" height="26" alt=""></div>
<div>Για την επιλογή χαρακτήρα, το Word εμφανίζει από προεπιλογή τη γραμματοσειρά Symbol. Επιλέξτε διαφορετική γραμματοσειρά στο σχετικό πεδίο του πλαισίου <em>Σύμβολο</em>.</div>
</div>
<p>Μετά την επιλογή, για να αλλάξετε τις ιδιότητες του χαρακτήρα κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Γραμματοσειρά</strong> και ορίστε το στυλ, το μέγεθος και το χρώμα.</p>
<p>Τις ιδιότητες του χαρακτήρα μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε εκ των υστέρων: Επιλέξτε τις κουκκίδες ή τους αριθμούς της λίστας και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης της ομάδας <em>Γραμματοσειρά</em>, στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong>.</p>
</li>
<li>Για να επιλέξετε μια εικόνα κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Εικόνα</strong> και στη συνέχεια εντοπίστε την στον υπολογιστή σας, ή αναζητήστε μια εικόνα με τη μηχανή αναζήτησης <em>bing</em> της Microsoft. Σε ορισμένες περιπτώσεις (ανάλογα με το Office που χρησιμοποιείτε) έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε μια εικόνα αποθηκευμένη στο Onedrive.
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMggk7qtXjXP3ZiirKicwYwU3hMGZBBt1DDajBS2DvOpfilykaKWhdxTcS-UTe6FJkt6ZHzH434FCt0y2JTw7IahtofJmntvhERf-9pvjuNHxlrMJKHIwupkziuDfV4zLeRF_LQcgxcQ5a/s0/idea1.png" width="34" height="34" alt=""></div>
<div>Μην επιλέξετε μεγάλη εικόνα. Το Word μειώνει αυτόματα τις διαστάσεις, ανάλογα με το μέγεθος της γραμματοσειράς και τα χαρακτηριστικά παραγράφου που έχει η λίστα. Η μεγάλη εικόνα θα αλλοιωθεί σημαντικά.</div>
</div>
</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p id="sub3" class="as1">Αλλαγή επιπέδου σε στοιχείο λίστας</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στην κουκκίδα ή στον αριθμό του στοιχείου.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στο κουμπί <strong>Κουκκίδες</strong> ή <strong>Αρίθμηση</strong>, της ομάδας <em>Παράγραφος</em>.</li>
<li>Τοποθετήστε προσωρινά τον δείκτη στην εντολή <strong>Αλλαγή επιπέδου λίστας</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε το επίπεδο που θέλετε.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub4">Αλλαγή κουκκίδων σε αριθμούς και αντιστρόφως</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ, κατά προτίμηση, στην κουκκίδα ή στον αριθμό του πρώτου στοιχείου της λίστας.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong> κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στο κουμπί <strong>Κουκκίδες</strong>, αν αλλάζετε αριθμημένη λίστα, ή στο κουμπί <strong>Αρίθμηση</strong>, αν αλλάζετε λίστα με κουκκίδες.</li>
<li>Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.</li>
</ol>
<p class="as1" id="sub5">Αλλαγή αποστάσεων κουκκίδας ή αριθμού</p>
<p id="img2" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_B14x-oG5c4Fe-WqWO3YMO_YN1KIPF0gcyNkNzcevR5VjXNwdMLbREr_vqKQj1y94WiLvITlmlORpz5GoQQtTSdNYSgB5PpiaDBq2yG_dkz93-H1cI_Ajb0nnk8h2NEIgX3aTjQwwn3Xu/s0/list_adjust_bullet_number_position.gif" width="260" height="230" alt=""><br>
<strong>Εικ. 2</strong>: Προσαρμογή αποστάσεων</p>
<ol>
<li>Κάνετε δεξιό κλικ σε μια κουκκίδα ή αριθμό και στη συνέχεια επιλέξτε <strong>Προσαρμογή εσοχών λίστας</strong>.</li>
<li>Και στα δύο πεδία αποστάσεων του πλαισίου διαλόγου (εικ. 2) επιλέγετε την απόσταση από το περιθώριο (με αποτέλεσμα όσο μεγαλύτερη είναι η διαφορά μεταξύ πρώτου και δεύτερου, τόσο μεγαλύτερη να είναι η απόσταση μεταξύ κουκκίδας ή αριθμού και κειμένου).</li>
<li>Στο πεδίο <em>Ο αριθμός να ακουλουθείται από</em> μπορείτε να επιλέξετε <strong>Χαρακτήρα tab</strong>, <strong>Διάστημα</strong> ή <strong>Τίποτα</strong>.</li>
<li>Εάν ενεργοποιήσετε το πεδίο <strong>Προσθήκη στηλοθέτη σε</strong>, η προεπιλεγμένη θέση είναι ίση με την εσοχή του κειμένου. Στη (σπάνια) περίπτωση που θέλετε εσοχή πρώτης γραμμής για το κείμενο, μπορείτε να ορίσετε μεγαλύτερη απόσταση για τον στηλοθέτη. Σ' αυτή την περίπτωση θυμηθείτε να πατάτε TAB κάθε φορά που εισάγετε ένα καινούργιο στοιχείο λίστας, ώστε να αρχίζετε το κείμενο από την εσοχή που ορίσατε.</li>
</ol>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Μορφοποίηση κουκκίδων ή αριθμών λίστας</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Change the color, size, or format of bullets or numbers in a list», Office Online Support</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.01.055/143</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">25/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-84567173244135378402020-01-22T18:53:00.003+02:002021-03-07T18:58:13.641+02:00Προσθήκη και επεξεργασία σχημάτων<div id="postarea">
<p>Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα στα έγγραφα του Word, για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ή ένα σύνθετο σχήμα, όπως ένα διάγραμμα ροής ή ένα οργανόγραμμα. Τα διαθέσιμα σχήματα περιλαμβάνουν γραμμές, βασικά γεωμετρικά σχήματα, βέλη, σχήματα εξισώσεων, σχήματα διαγραμμάτων ροής, αστέρια, λάβαρα και επεξηγήσεις.</p>
<p>Μετά την εισαγωγή των σχημάτων στο έγγραφο, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο σ' αυτά, να τα μορφοποιήσετε και να τα προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.</p>
<p id="sub1" class="as1">Προσθήκη σχήματος σε έγγραφο</p>
<ol>
<li>Κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε <a href="/2020/01/drawing-canvas.html">καμβά σχεδίασης</a>: Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Σχήματα</strong> της ομάδας <em>Απεικονίσεις</em> και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Δημιουργία καμβά σχεδίασης</strong>. Συνεχίστε με το βήμα 2.</li>
<li>Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε καμβά σχεδίασης: Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Σχήματα</strong> της ομάδας <em>Απεικονίσεις</em>. Συνεχίστε με το βήμα 3.</li>
</ul>
</li>
<li>Στην καρτέλα εργαλείων <strong>Μορφοποίηση σχήματος </strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Περισσότερα</strong> της ομάδας <em>Εισαγωγή σχημάτων</em>.</li>
<li>Κάνετε κλικ στο σχήμα που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο.</li>
<li>Κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Αν χρησιμοποιείτε καμβά σχεδίασης κάνετε κλικ σε ένα σημείο του καμβά και σύρετε διαγώνια για να δημιουργήσετε το σχήμα με τις διαστάσεις που θέλετε.</li>
<li>Αν δεν χρησιμοποιείτε καμβά σχεδίασης κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου και σύρετε διαγώνια για να δημιουργήσετε το σχήμα με τις διαστάσεις που θέλετε.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ</strong>:</p>
<ul>
<li>Αν κάνετε κλικ στο έγγραφο (ή στον καμβά) και ελευθερώσετε το πλήκτρο χωρίς να σύρετε, θα εισαχθεί ένα σχήμα προκαθορισμένου μεγέθους. Μπορείτε να <a href="/2019/07/change-object-size.html">προσαρμόσετε το μέγεθός του</a> εκ των υστέρων.</li>
<li>Για να δημιουργήσετε ένα σχήμα με αρμονικές διαστάσεις (ένα τετράγωνο, έναν κύκλο ή ένα σχήμα με ομοιόμορφες αναλογίες) κάνετε κλικ στο έγγραφο (ή στον καμβά) και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT, ενώ σύρετε.</li>
<li>Αν χρησιμοποιήσατε καμβά σχεδίασης μπορείτε να σύρετε τον δείκτη τόσο ώστε το σχήμα να βγαίνει από τα όρια του καμβά, αλλά μόλις ελευθερώσετε το πλήκτρο του ποντικιού, το σχήμα θα μετακινηθεί αυτόματα εντός των ορίων του καμβά, και το μέγεθός του, αν χρειάζεται, θα προσαρμοστεί ανάλογα.</li>
<li>Για να προσθέσετε πολλά ίδια σχήματα, στο βήμα 3 ανωτέρω αντί να επιλέξετε το σχήμα με αριστερό κλικ, κάνετε δεξιό κλικ στο σχήμα και επιλέξτε <strong>Κλείδωμα λειτουργίας σχεδίασης</strong>. Στη συνέχεια επαναλάβετε το βήμα 4 όσες φορές χρειάζεται για να προσθέσετε τα σχήματα. Για να τερματίσετε την προσθήκη σχημάτων πατήστε ESC.</li>
<li>Για να σχεδιάσετε γραμμές <em>Ελεύθερης σχεδίασης</em> και <em>Σκαριφήματος</em> δείτε <a href="/2019/07/lines-and-connectors.html"><em>Χρήση γραμμών και γραμμών σύνδεσης</em></a>.</li>
<li>Για να εισαγάγετε σχήματα <em>Επεξήγησης</em> δείτε <a href="/2019/07/callouts.html"><em>Χρήση και προσαρμογή επεξηγήσεων</em></a>.</li>
</ul>
</div>
<p id="sub2" class="as1">Προσθήκη κειμένου</p>
<ol>
<li>Κάνετε δεξιό κλικ στο σχήμα και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Προσθήκη κειμένου</strong>..</li>
<li>Πληκτρολογήστε το κείμενο.
<p>Μπορείτε να μορφοποιήσετε αυτό το κείμενο όπως κάθε κείμενο του εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση, να εφαρμόσετε ένα στυλ κ.λπ.</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEic7cGb8LaQ-kfkCqFvKPXy5StFWcC3l2FE0ts5ZsUgh7WFw6ETnok5T_cAZdS8J6D_KGMAyHIXnzD3TwUZ2HFKx86ZzDOXjY49FDuEGBju2SOk8lmJmhX2m3tXsk6_9m6TkPzQGKtF0mMm/s0/idea0.png" width="26" height="26" alt=""></div>
<div>Το κείμενο γίνεται μέρος του σχήματος. Αν περιστρέψετε το σχήμα θα περιστραφεί και το κείμενο που περιέχει.</div>
</div>
</li>
</ol>
<div id="img1" class="imgl" style="width: 302px">
<img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0sdWSgPEx6MEkV3mTgJfwPttE-zYLlFI6_ciUJ6xPRxNr-baVhNm3K3MfsmfOT6P2ZJuEcMngxz_UotTMKTvOq_ml76h9m-gyiOpx4zlkPIJjmWdms5jlB6KuAVNjBeu16uOp1AXJsQA3/s0/shape_handlers.gif" width="302" height="195" alt="">
<p><strong>Εικ. 1</strong>: Λαβές προσαρμογής σχήματος</p>
</div>
<p id="sub3" class="as1">Προσαρμογή σχήματος</p>
<p><strong>1</strong>: Αφού επιλέξετε ένα σχήμα, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος, σύρωντας τις λαβές που εμφανίζονται περιμετρικά του σχήματος. Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε <a href="/2019/07/change-object-size.html"><em>Αλλαγή μεγέθους αντικειμένου</em></a>.</p>
<p><strong>2</strong>: Σύρετε κυκλικά την λαβή περιστροφής για να περιστρέψετε το σχήμα δεξιά ή αριστερά.</p>
<p><strong>3</strong>: Σύρετε τις λαβές παραμόρφωσης για να αλλάξετε την καμπυλότητα ή το άνοιγμα της γωνίας. Ανάλογα με το σχήμα που έχετε επιλέξει μπορεί να μην υπάρχει λαβή παραμόρφωσης, ή να υπάρχει μία ή και περισσότερες.</p>
<p id="sub4" class="as1">Αλλαγή σχήματος με άλλο σχήμα</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο σχήμα που θέλετε να αλλάξετε. Για να αλλάξετε πολλά σχήματα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL καθώς κάνετε κλικ σε κάθε ένα από τα σχήματα.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Μορφοποίηση σχήματος</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Επεξεργασία σχήματος</strong> της ομάδας <em>Εισαγωγή σχημάτων</em>.</li>
<li>Τοποθετήστε προσωρινά τον δείκτη στην εντολή <strong>Αλλαγή σχήματος</strong> και στη συνέχεια επιλέξτε το σχήμα που θέλετε.</li>
</ol>
<p id="sub5" class="as1">Διαγραφή σχήματος</p>
<ul>
<li>Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο DELETE.
<p>Για να διαγράψετε πολλά σχήματα ταυτόχρονα επιλέξτε τα, έχοντας πατημένο το πλήκτρο CTRL.</p>
</li>
</ul>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Προσθήκη και επεξεργασία σχημάτων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Add shapes», Office Online Support</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.02.023/0142</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">1/12/10</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Αναθεώρηση</div>
<div class="dbcd">22/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-70895584122749723922020-01-20T21:29:00.004+02:002021-03-07T10:37:45.642+02:00Καμβάς σχεδίασης<div id="postarea">
<p>Ο καμβάς σχεδίασης είναι ένα πλαίσιο, που μπορείτε να τοποθετήσετε σε ένα έγγραφο του Word, και το οποίο καθορίζει τα όρια μέσα στα οποία θα δημιουργήσετε την σχεδίασή σας. Θα τοποθετήσετε δηλαδή τα σχήματα και τα αντικείμενα σχεδίασης που θέλετε.</p>
<p>Ο καμβάς σχεδίασης διευκολύνει ειδικά αν η σχεδίασή σας αποτελείται από πολλά σχήματα. Τα σχήματα που ανήκουν σε έναν καμβά σχεδίασης συμπεριφέρονται σαν ομάδα και αυτό σας επιτρέπει να τα επεξεργάζεστε πιο εύκολα και κυρίως να τα στοιχίζετε τόσο σε σχέση με το πλαίσιο του καμβά όσο και σε σχέση με το εύρος της σελίδας.</p>
<p>Στην πράξη, εκτός από τον καμβά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επίσης την <em>Ομαδοποίηση αντικειμένων</em>, που σε ορισμένες περιπτώσεις είναι πιο ευέλικτη και έχει καλύτερα αποτελέσματα. Εν τούτοις, ο καμβάς σχεδίασης επιτρέπει ορισμένες λειτουργίες, που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά. Π.χ. Στον καμβά σχεδίασης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμές σύνδεσης, για να συνδέσετε δύο αντικείμενα μεταξύ τους, ώστε να τα μετακινείτε χωρίς να διακόπτεται η σύνδεση μεταξύ τους.</p>
<p>Για να εισαγάγετε τον καμβά σχεδίασης:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο σημείο του εγγράφου που θέλετε να τοποθετήσετε τον καμβά.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Σχήματα</strong> της ομάδας <em>Απεικονίσεις</em> και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή <strong>Δημιουργία καμβά σχεδίασης</strong>.</li>
</ol>
<p>Από προεπιλογή, ο καμβάς σχεδίασης τοποθετείται στο ίδιο επίπεδο με τo κείμενο του εγγράφου. Επίσης, είναι προκαθορισμένων διαστάσεων και δεν έχει περίγραμμα και χρώμα φόντου. Μπορείτε όμως να προσαρμόσετε την εμφάνισή του όπως εσείς θέλετε, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της καρτέλας εργαλείων <strong>Μορφοποίηση σχήματος</strong>, που εμφανίζεται στην κορδέλα μόλις τοποθετήσετε τον καμβά σχεδίασης στο έγγραφο, ή μόλις τον επιλέξετε.</p>
<p>Ειδικά για το μέγεθος του καμβά σχεδίασης έχετε υπόψη σας ότι μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθός του με έναν από τους επόμενους τρόπους:</p>
<ul>
<li>Σύρετε τις λαβές μεγέθους που υπάρχουν στις γωνίες και στα μέσα των πλευρών του,</li>
<li>Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία της ομάδας <strong>Μέγεθος</strong> στην καρτέλα εργαλείων <strong>Μορφοποίηση σχήματος</strong>, ή</li>
<li>Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας <em>Μέγεθος</em> και ρυθμίστε το μέγεθος στο πλαίσιο διαλόγου <strong>Διάταξη</strong>.</li>
</ul>
<p>Αν έχετε τοποθετήσει ήδη αντικείμενα στον καμβά, χρησιμοποιήστε τον πρώτο τρόπο για να αλλάξετε το μέγεθος μόνο του καμβά. Χρησιμοποιήστε τον δεύτερο ή τον τρίτο τρόπο για να αλλάξετε ταυτόχρονα το μέγεθος του καμβά και κατ' αναλογία το μέγεθος των αντικειμένων που περιέχει (εκτός από το κείμενο WordArt).</p>
<p>Για να εισαγάγετε σχήματα και εικόνες στον καμβά:</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στον καμβά για να τον επιλέξετε.</li>
<li>Στην καρτέλα <strong>Εισαγωγή</strong> επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εισαγάγετε: Εικόνα, σχήμα, πλαίσιο κειμένου ή κείμενο WordArt.
<p>Το επόμενο βήμα εξαρτάται από το αντικείμενο που θα εισαγάγετε. Π.χ. αν επιλέξατε ένα σχήμα:</p>
</li>
<li>Κάνετε κλικ στο σημείο του καμβά που θα τοποθετηθεί το σχήμα.
<p>Μ' αυτόν τον τρόπο εισαγάγετε το σχήμα με τις προεπιλεγμένες διαστάσεις του Word. Μπορείτε να <a href="/2019/07/change-object-size.html">αλλάξετε το μέγεθος</a> στη συνέχεια.</p>
</li>
</ol>
<p>Για να διαγράψετε ένα αντικείμενο από τον καμβά σχεδίασης:</p>
<ul>
<li>Επιλέξτε το αντικείμενο και πατήστε DELETE.</li>
</ul>
<p>Για να διαγράψετε τον καμβά σχεδίασης μαζί με τα αντικείμενα που περιέχει:</p>
<ul>
<li>Κάντε κλικ σε ένα κενό σημείο του καμβά σχεδίασης και πατήστε DELETE.</li>
</ul>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Καμβάς σχεδίασης</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">–</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">1.02.022/0141</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">10/2/11</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Αναθεώρηση</div>
<div class="dbcd">20/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-4771109815574877192020-01-18T10:00:00.009+02:002021-03-14T15:29:04.543+02:00Συντομεύσεις μορφοποίησης χαρακτήρων και παραγράφων<div id="postarea">
<div id="tbl1" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Εκτέλεση ενεργειών</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th>Πλήκτρα</th>
<th>Ενέργεια</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+F ή<br>
CTRL+SHIFT+P ή <br>
CTRL+D</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου <em>Γραμματοσειρά</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>SHIFT+F1</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου εργασιών <em>Εμφάνιση της μορφοποίησης</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+S</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση του πλαισίου εργασιών <em>Εφαρμογή στυλ</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+*</strong></p></td>
<td><p>Εμφάνιση/Απόκρυψη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+C</strong></p></td>
<td><p>Αντιγραφή μορφοποίησης.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+V</strong></p></td>
<td><p>Επικόλληση μορφοποίησης.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+K</strong></p></td>
<td><p>Εκτέλεση Αυτόματης μορφοποίησης.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="tbl2" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 2:</strong> Λειτουργίες άμεσης μορφοποίησης
χαρακτήρων</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th style="width: 150px">Πλήκτρα</th>
<th>Αποτέλεσμα</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+></strong></p></td>
<td><p>Αύξηση του μεγέθους γραμματοσειράς βάσει των προεπιλεγμένων μεγεθών (π.χ. 26, 28, 36, 48 κ.λπ.).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+<</strong></p></td>
<td><p>Μείωση του μεγέθους γραμματοσειράς βάσει των προεπιλεγμένων μεγεθών (π.χ. 72, 48, 36, 28 κ.λπ.).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+]</strong></p></td>
<td><p>Αύξηση του μεγέθους γραμματοσειράς κατά μία στιγμή (pt).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+[</strong></p></td>
<td><p>Μείωση του μεγέθους γραμματοσειράς κατά μία στιγμή.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>SHIFT+F3</strong></p></td>
<td><p>Εναλλαγή μεταξύ πεζών, κεφαλαίων και των επιλογών που εμφανίζονται από το βελάκι επέκτασης του κουμπιού <strong>Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων</strong> <img class="btm" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJQqYPwLG5kYaAVKvFL3WtS3Tmpv8Mqv_FNAllx5X1jQWZ_J0c_fueusJXRJZnBmM7z3l5g0xyjAVTNU6NpBagRdt48gYd0XQAO1ADbGHCJHB14tojkw_nvVSztq6cHCzQeL9yKvh-TDHf/s0/changeCase_btn.gif" width="36" height="23" alt=""> στην καρτέλα <strong>Κεντρική</strong>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+A</strong></p></td>
<td><p>Εναλλαγή μεταξύ πεζών-κεφαλαίων γραμμάτων.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>ALT+C</strong></p></td>
<td><p>Μετατροπή της λέξης ή του επιλεγμένου κειμένου σε κεφαλαία και μετακίνηση του δείκτη στην επόμενη λέξη.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+B ή<br>
CTRL+SHIFT+B</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Έντονη γραφή</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+I ή<br>
CTRL+SHIFT+I</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Πλάγια γραφή</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+U ή<br>
CTRL+SHIFT+U</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Υπογράμμιση</em> (των λέξεων και των κενών διαστημάτων μεταξύ τους).</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+W</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Υπογράμμιση λέξεων</em> (χωρίς τα κενά διαστήματα).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+D</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Διπλή υπογράμμιση</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+H</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Κρυφό κείμενο</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIF+K</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Μικρά κεφαλαία</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT++</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Εκθέτης</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+=</strong></p></td>
<td><p>Μορφή <em>Δείκτης</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+Q</strong></p></td>
<td><p>Αλλαγή του επιλεγμένου κειμένου σε γραμματοσειρά Symbol.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ΔΙΑΣΤΗΜΑ</strong></p></td>
<td><p>Κατάργηση πρόσθετης μορφοποίησης χαρακτήρων.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="tbl3" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 3:</strong> Λειτουργίες άμεσης μορφοποίησης παραγράφων</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th>Πλήκτρα</th>
<th>Αποτέλεσμα</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+1</strong></p></td>
<td><p>Μονό διάστιχο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+2</strong></p></td>
<td><p>Διπλό διάστιχο.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+5</strong></p></td>
<td><p>Διάστιχο 1,5.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+0</strong></p></td>
<td><p>Προσθήκη ή κατάργηση διαστήματος 12 στιγμών πριν την παράγραφο.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+L</strong></p></td>
<td><p>Αριστερή στοίχιση.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+R</strong></p></td>
<td><p>Δεξιά στοίχιση.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+E</strong></p></td>
<td><p>Στοίχιση στο κέντρο.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+J</strong></p></td>
<td><p>Πλήρης στοίχιση.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+M</strong></p></td>
<td><p>Αύξηση αριστερής εσοχής κατά 1/2in (1,27εκ).</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+M</strong></p></td>
<td><p>Μείωση αριστερής εσοχής κατά 1/2in.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+T</strong></p></td>
<td><p>Δημιουργία ή αύξηση προεξοχής πρώτης γραμμής κατά 1/2in.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+T</strong></p></td>
<td><p>Κατάργηση ή μείωση προεξοχής πρώτης γραμμής κατά 1/2in.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+Q</strong></p></td>
<td><p>Κατάργηση πρόσθετης μορφοποίησης παραγράφου<a href="/2020/01/shortcuts-char-and-para-formatting.html#cmnt1" onclick="smoothScroll('cmnt1'); return false"><sup><em>[σχόλια]</em></sup></a>.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<p id="cmnt1" class="cmnt">Σχόλια</p>
<p>Στη συντόμευση CTRL+Q, ο όρος "πρόσθετη μορφοποίηση" εννοεί τα χαρακτηριστικά που έχουν προστεθεί επιπλέον από το στυλ που έχει η παράγραφος, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας <em>Παράγραφος</em> στην καρτέλα <em>Κεντρική</em>. Ειδικά για τις λίστες, σημειώστε ότι τα στοιχεία της λίστας έχουν ταυτόχρονα δύο χαρακτηριστικά μορφοποίησης: Αφ' ενός έχουν στυλ <em>Παράγραφος λίστας</em>, που ορίζει την εσοχή, και αφ' ετέρου έχουν κουκκίδα ή αριθμό στην προεξοχή. Έτσι, η συντόμευση θα αφαιρέσει μεν την κουκκίδα ή τον αριθμό, αλλά η εσοχή της παραγράφου θα διατηρηθεί. Αν θέλετε να αφαιρέσετε ταυτόχρονα και τα δύο χαρακτηριστικά μορφοποίησης χρησιμοποιήστε τη συντόμευση CTRL+SHIFT+N, για να επαναφέρετε την παράγραφο σε στυλ <em>Βασικό</em>.</p>
<div id="tbl4" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 4:</strong> Εφαρμογή στυλ παραγράφου</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th style="width: 140px">Πλήκτρα</th>
<th>Αποτέλεσμα</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+N</strong></p></td>
<td><p>Εφαρμογή στυλ <em>Βασικό</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+SHIFT+L</strong></p></td>
<td><p>Εφαρμογή στυλ <em>Λίστα με κουκκίδες</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+1</strong></p></td>
<td><p>Εφαρμογή στυλ <em>Επικεφαλίδα 1</em>.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>CTRL+ALT+2</strong></p></td>
<td><p>Εφαρμογή στυλ <em>Επικεφαλίδα 2</em>.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>CTRL+ALT+3</strong></p></td>
<td><p>Εφαρμογή στυλ <em>Επικεφαλίδα 3</em>.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Συντομεύσεις μορφοποίησης χαρακτήρων και παραγράφων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd"><p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.01.010/0140</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">18/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-69582752741187854372020-01-15T19:37:00.005+02:002021-03-06T12:34:51.280+02:00Χρήση τύπων<div id="postarea">
<p>Μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς και συγκρίσεις μεταξύ των τιμών που υπάρχουν σε ένα πίνακα χρησιμοποιώντας τύπους. Το Word διαθέτει τα κατάλληλα εργαλεία για να εισάγετε τύπους σε ένα έγγραφο, αλλά καλό είναι να έχετε υπ' όψη σας τον τρόπο σύνταξης του κώδικα:</p>
<p><code><strong>{</strong> =Formula <em>[Σελιδοδείκτης]</em> <em>[\# ΕικόναΑριθμού]</em> <strong>}</strong></code></p>
<p>όπου:</p>
<table class="sntx">
<tr>
<th><p><code>Formula</code></p></th>
<td><p>Μια παράσταση, η οποία είναι δυνατό να περιέχει οποιουσδήποτε αριθμούς, σελιδοδείκτες που παραπέμπουν σε αριθμούς, πεδία που έχουν αποτέλεσμα αριθμούς και τους διαθέσιμους τελεστές και συναρτήσεις. Η παράσταση μπορεί να αφορά τιμές πίνακα και τιμές που αποδίδονται με συναρτήσεις. Πληροφορίες για τους <a href="/2020/01/field-operators.html">τελεστές</a> και τις <a href="/2020/01/field-functions.html">συναρτήσεις</a> δείτε στα αντίστοιχα θέματα.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p><code>Σελιδοδείκτης</code></p></th>
<td><p>Το όνομα ενός σελιδοδείκτη που αφορά μία ή περισσότερες τιμές.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p><code>\#</code></p></th>
<td><p>Διακόπτης, που "ενημερώνει" το Word ότι τα χαρακτηριστικά που ακολουθούν αφορούν αριθμούς.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p><code>ΕικόναΑριθμού</code></p></th>
<td><p>Καθορίζει με ποιον τρόπο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα του υπολογισμού. Tον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, πώς θα εμφανίζονται οι αρνητικοί αριθμοί κ.ο.κ. Αν περιλαμβάνει κενά διαστήματα τοποθετείται σε εισαγωγικά <code><em>"Εικόνα Αριθμού"</em></code>. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε <a href="/2019/10/format-field-results.html"><em>Μορφοποίηση αποτελεσμάτων των πεδίων</em></a>.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p><code>[ ... ]</code></p></th>
<td><p>Οι αγκύλες με τα περιεχόμενά τους δεν είναι υποχρεωτικά. Σε άλλους τύπους χρειάζονται, σε άλλους όχι.</p></td>
</tr>
</table>
<p>Παραδείγματα:</p>
<ul>
<li><code><strong>{</strong> = ΑκαθάριστεςΠωλήσεις - 29.897,62 \# "#.##0,00 Δρχ." <strong>}</strong></code><br>
Από μια τιμή που αντιπροσωπεύει ο σελιδοδείκτης <code><em>ΑκαθάριστεςΠωλήσεις</em></code> αφαιρείται ένα ποσό. Το αποτέλεσμα θα εμφανίζεται με διαχωριστικό χιλιάδων και δύο δεκαδικά ψηφία, ενώ θα συνοδεύεται από το σύμβολο νομισματικής μονάδας. Για παράδειγμα 64.128,38 Δρχ.</li>
<li><code>Σελίδα <strong>{</strong> PAGE <strong>}</strong> από <strong>{</strong> = (47 - 1) + <strong>{</strong> NUMPAGES <strong>}</strong> <strong>}</strong></code><br>
Σε ένα έγγραφο που η αρίθμηση σελίδων ξεκινά από το 47, ο ανωτέρω τύπος θα εμφανίζει π.χ. Σελίδα 52 από 91.</li>
<li><code><strong>{</strong> = SUM(Πίνακας3 C3) <strong>}</strong></code><br>
Το αποτέλεσμα του πεδίου θα εμφανίζει την τιμή του κελιού που βρίσκεται στην τρίτη στήλη της τρίτης γραμμής, ενός πίνακα με σελιδοδείκτη <code>Πίνακας3</code>. Για τον τρόπο που μπορείτε να αναφερθείτε σε πίνακες και κελιά δείτε <em>Σελιδοδείκτες και αναφορές κελιών σε τύπους</em> <a href="/2020/01/formula-intro.html#sub5" onclick="smoothScroll('sub5'); return false">κατωτέρω</a>.</li>
</ul>
<p id="sub1" class="as1">Εισαγωγή τύπου</p>
<ol>
<li>Κάνετε κλικ στο κελί του πίνακα που θα εισαγάγετε τον τύπο. Αν το κελί έχει δεδομένα πρέπει να τα διαγράψετε.</li>
<li>Στην καρτέλα εργαλείων πίνακα <strong>Διάταξη</strong>, κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>Τύπος</strong> της ομάδας <em>Δεδομένα</em>.
<p id="img1" class="imgi"><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9GoLuop_wLel_99kO8QPMDY_2MGvyO33aStYsGypNq8sMDYl0YG-Al0OMdegchJQz85mcdrQzkXI8hSh1hV9-gH3xjED2GMT0K3SIixTLJiGtOELqDIjTVGmu1NALalZ4ExY3Kt0zr8aN/s0/formula.gif" width="327" height="196" alt=""><br>
<strong>Εικ. 1</strong>: Πλαίσιο διαλόγου <em>Τύπος</em></p>
</li>
<li>Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου <em>Τύπος</em> (εικ. 1) για να συντάξετε τον τύπο και να επιλέξετε τις συναρτήσεις και τη μορφοποίηση που θέλετε:
<ul>
<li>Συνήθως, όταν εμφανίζετε το πλαίσιο διαλόγου <em>Τύπος</em>, το Word έχει ήδη καταχωρίσει ένα τύπο, ανάλογα με τη θέση που έχει το κελί που επιλέξατε, π.χ. <code>=SUM(ABOVE)</code>. Αν γνωρίζετε τη σύνταξη του τύπου που θέλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε εσείς τον κώδικα στο πεδίο <strong>Τύπος</strong>.</li>
<li>Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη συνάρτηση που θέλετε από το πεδίο <strong>Επικόλληση συνάρτησης</strong>.</li>
<li>Από το πεδίο <strong>Επικόλληση σελιδοδείκτη</strong> μπορείτε να προσθέσετε στον τύπο μια αναφορά σε ένα σημείο του πίνακα ή άλλο σημείο του εγγράφου. Το πεδίο είναι ενεργό εφόσον υπάρχουν σελιδοδείκτες στο έγγραφο. Θυμηθείτε όμως ότι το Word εμφανίζει όλους τους σελιδοδείκτες. Από εσάς εξαρτάται, στον τύπο να χρησιμοποιήσετε σελιδοδείκτες που αφορούν αριθμούς ή αξιολογούνται ως αριθμητικές τιμές.</li>
<li>Με το πεδίο <strong>Μορφή αριθμών</strong> ενεργοποιείτε τον διακόπτη τυποποίησης αριθμών (\#) για να μορφοποιήσετε τα αποτελέσματα του τύπου. Το πτυσσόμενο πλαίσιο έχει μερικές από τις πιο συνηθισμένες μορφοποιήσεις. Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε το θέμα <a href="/2019/10/format-field-results.html"><em>Μορφοποίηση αποτελεσμάτων των πεδίων</em></a>.</li>
</ul>
</li>
<li>Κάνετε κλικ στο κουμπί <strong>OK</strong>.</li>
</ol>
<p id="sub2" class="as1">Ενημέρωση των αποτελεσμάτων τύπου</p>
<p>Στο Word το αποτέλεσμα ενός τύπου υπολογίζεται όταν κάνετε την εισαγωγή του τύπου στο έγγραφο, αλλά και κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο που περιέχει τύπους. Μπορείτε επίσης να κάνετε εσείς την ενημέρωση των αποτελεσμάτων ενός ή περισσοτέρων τύπων, των αποτελεσμάτων των τύπων σε έναν ολόκληρο πίνακα, ή του κώδικα όλων των πεδίων που έχει το έγγραφο.</p>
<div class="tip">
<div><img src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgTJFIly1AbLCYwryAXw2JzQ9bwI8nRxtJDFGQwnC0q-eRtSsqNuPA-PYZyLoYucEzVGQhr1eZw7Tvak1qJNkKVBzIr89vHwBPDxmDvNaOND6VhrjXhlzXu86odCwd62o7_KVV9jhk-nAxp/s0/idea2.png" width="46" height="46" alt=""></div>
<div>Γενικά, το Word ενημερώνει αυτόματα τα αποτελέσματα των πεδίων, όταν εισάγετε τα πεδία με τα εργαλεία του Word: Το πλαίσιο διαλόγου <em>Πεδίο</em> και το πλαίσιο διαλόγου <em>Τύπος</em>. Αν εισάγετε τα πεδία κατ' ευθείαν μέσα στο έγγραφο, π.χ. εισάγοντας τα άγκιστρα πεδίου με τη συντόμευση CTRL+F9, ή αν επεξεργάζεστε στο έγγραφο ένα πεδίο, καλό είναι μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής/επεξεργασίας να κάνετε ενημέρωση των αποτελεσμάτων.</div>
</div>
<p>Για να ενημερώσετε τα αποτελέσματα συγκεκριμένων τύπων:</p>
<ol>
<li>Επιλέξτε τον τύπο ή τους τύπους που θέλετε. Για να επιλέξετε περισσότερους του ενός τύπους κρατήστε πατημένο το CTRL καθώς κάνετε κλικ σε κάθε τύπο.</li>
<li>Κάνετε ένα από τα επόμενα:
<ul>
<li>Κάνετε δεξιό κλικ στον τύπο και στη συνέχεια επιλέξτε <strong>Ενημέρωση πεδίου</strong>.</li>
<li>Πατήστε F9.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Για να ενημερώσετε όλους τους τύπους ενός πίνακα:</p>
<ul>
<li><a href="/2019/12/select-table-elements.html">Επιλέξτε</a> τον πίνακα και στη συνέχεια πατήστε F9.</li>
</ul>
<p>Για να ενημερώσετε όλους τύπους που έχει το έγγραφο:</p>
<ol>
<li>Πατήστε CTRL+A.</li>
<li>Πατήστε F9.</li>
</ol>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Μ' αυτή τη διαδικασία ενημερώνετε όλα τα πεδία του εγγράφου, όπου μια μορφή πεδίων είναι και οι τύποι.</p>
</div>
<p id="sub3" class="as1">Ορίσματα θέσης</p>
<p>Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ορίσματα θέσης (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) με τις επόμενες συναρτήσεις:</p>
<ul>
<li>AVERAGE()</li>
<li>COUNT()</li>
<li>MAX()</li>
<li>MIN()</li>
<li>PRODUCT()</li>
<li>SUM()</li>
</ul>
<p>Μπορείτε π.χ. να χρησιμοποιήσετε τον τύπο <code>=SUM(ABOVE)</code> για να αθροίσετε τις τιμές που βρίσκονται στα κελιά, πάνω από αυτό που έχει τον τύπο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς των ορισμάτων θέσης, στην ίδια συνάρτηση. Π.χ. <code>=MAX(LEFT,BELOW)</code>, ή <code>=MIN(LEFT,RIGHT)</code>.</p>
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Για να αποφύγετε σφάλματα στα αποτελέσματα τύπων, όταν κάνετε αθροίσεις σε πίνακες με ορίσματα θέσης, πληκτρολογήστε το 0 στα κελιά που δεν έχουν δεδομένα και συμπεριλαμβάνονται στην άθροιση.</p>
</div>
<p id="sub4" class="as1">Διαθέσιμες συναρτήσεις</p>
<p>Ακολουθεί μια λίστα με τις συναρτήσεις που είναι διαθέσιμες στο Word. Για αναλυτική περιγραφή δείτε το θέμα <a href="/2020/01/field-functions.html"><em>Διαθέσιμες συναρτήσεις</em></a>.</p>
<ul>
<li>ABS()</li>
<li>AND()</li>
<li>AVERAGE()</li>
<li>COUNT()</li>
<li>DEFINED()</li>
<li>FALSE()</li>
<li>IF()</li>
<li>INT()</li>
<li>MAX()</li>
<li>MIN()</li>
<li>MOD()</li>
<li>NOT()</li>
<li>OR()</li>
<li>PRODUCT()</li>
<li>ROUND()</li>
<li>SIGN()</li>
<li>SUM()</li>
<li>TRUE()</li>
</ul>
<p id="sub5" class="as1">Σελιδοδείκτες και αναφορές κελιών σε τύπους</p>
<p>Μπορείτε σε ένα τύπο να αναφερθείτε σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τον σελιδοδείκτη που του έχετε αποδώσει. Π.χ. ο τύπος <code>=ROUND(μεικτά_έσοδα,0)</code> εμφανίζει την τιμή που έχει το κελί με σελιδοδείκτη <code>μεικτά_έσοδα</code>, στρογγυλοποιημένα στον πλησιέστερο ακέραιο.</p>
<p>Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αναφορές στηλών και γραμμών του πίνακα σε έναν τύπο. Υπάρχουν δύο μορφές αναφοράς: RnCn και A1.</p>
<p id="sub51" class="as2">Αναφορές RnCn</p>
<p>Μπορείτε να αναφερθείτε σε στήλη, γραμμή, ή κελί ενός πίνακα χρησιμοποιώντας τη μορφή αναφοράς RnCn. Σ' αυτή την τυποποίηση το Rn αφορά τη νιοστή γραμμή του πίνακα και το Cn τη νιοστή στήλη. Για παράδειγμα, η αναφορά R1C2 δηλώνει το κελί που είναι στη 2η στήλη της 1ης γραμμής του πίνακα. Παραδείγματα αυτής της μορφής αναφορών έχει ο επόμενος πίνακας.</p>
<div id="tbl1" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 1:</strong> Αναφορές μορφής RnCn</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th>Η αναφορά...</th>
<th>δηλώνει...</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>Cn</strong></p></td>
<td><p>μια στήλη ολόκληρη.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>Rn</strong></p></td>
<td><p>μια γραμμή ολόκληρη.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>RnCn</strong></p></td>
<td><p>ένα συγκεκριμένο κελί.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>R</strong></p></td>
<td><p>τη γραμμή όπου ευρίσκεται ο τύπος.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>C</strong></p></td>
<td><p>τη στήλη όπου ευρίσκεται ο τύπος.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>RnCn:RnCn</strong></p></td>
<td><p>όλα τα κελιά της περιοχής που ορίζει η αναφορά.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>[σελιδοδείκτης] RnCn</strong></p></td>
<td><p>ένα κελί στον πίνακα με τον σελιδοδείκτη.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>[σελιδοδείκτης] RnCn:RnCn</strong></p></td>
<td><p>όλα τα κελιά της περιοχής που ορίζει η αναφορά στον πίνακα με τον σελιδοδείκτη.</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<p id="sub52" class="as2">Αναφορές A1</p>
<p>Μπορείτε να αναφερθείτε σε ένα κελί, μια σειρά κελιών, ή σε μια ομάδα κελιών χρησιμοποιώντας τη μορφή αναφοράς A1. Σ' αυτή την τυποποίηση το γράμμα δηλώνει τη στήλη που ανήκει το κελί και ο αριθμός τη γραμμή. Η πρώτη στήλη σε έναν πίνακα έχει το γράμμα A, ενώ η πρώτη γραμμή τον αριθμό 1. Ο επόμενος πίνακας έχει παραδείγματα αυτής της μορφής αναφορών.</p>
<div id="tbl2" class="tbldiv">
<p class="lbl"><strong>Πίνακας 2:</strong> Αναφορές A1</p>
<table class="btbl">
<tr>
<th>Η αναφορά...</th>
<th>δηλώνει...</th>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>A2</strong></p></td>
<td><p>το κελί στη δεύτερη στήλη της πρώτης γραμμής.</p></td>
</tr>
<tr class="reven">
<td><p><strong>A1,B1</strong></p></td>
<td><p>τα δύο πρώτα κελιά της πρώτης γραμμής.</p></td>
</tr>
<tr>
<td><p><strong>A1:B2</strong></p></td>
<td><p>όλα τα κελιά της περιοχής (A1, B1, A2, B2).</p></td>
</tr>
</table>
</div>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Χρήση τύπων</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd"><p>– «Use a formula in a Word or Outlook table», Office Online Support</p></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.03.007/0139</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">15/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7002528276100622840.post-60483343028063263592020-01-10T11:01:00.009+02:002021-08-04T13:55:57.330+03:00Διαθέσιμες συναρτήσεις<div id="postarea">
<div class="note">
<p><strong>ΣΗΜΕΙΩΣΗ</strong>: Οι συναρτήσεις που χρησιμοποιούν ορίσματα θέσης (<code>ABOVE, RIGHT</code> κ.λπ.) δεν υπολογίζουν τις επικεφαλίδες που τυχόν έχουν οι στήλες ή/και οι γραμμές του πίνακα.</p>
</div>
<p class="dfer"><code>ABS(<em>x</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th style=""><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Υπολογίζει την απόλυτη τιμή του <code><em>x</em></code>.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=ABS(-22)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>22</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>AND(<em>x,y</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Αξιολογεί αν όλα τα ορίσματα μέσα στην παρένθεση είναι TRUE.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=AND(SUM(LEFT)<100;SUM(ABOVE)>=50)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>1, αν το άθροισμα στα κελιά αριστερά του κελιού με τον τύπο είναι μικρότερο του 100 <span class="u">και, ταυτόχρονα</span>, αν το άθροισμα στα κελιά πάνω από το κελί με τον τύπο είναι μεγαλύτερο ή ίσο του 50.</p>
<p>0, σε όλες τις άλλες συνθήκες.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>AVERAGE()</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών που καθορίζει το περιεχόμενο της παρένθεσης.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=AVERAGE(RIGHT)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>Ο μέσος όρος που προκύπτει από τις τιμές των κελιών που βρίσκονται δεξιά του κελιού με τον τύπο.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>COUNT()</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Απαριθμεί το πλήθος των στοιχείων που καθορίζει το περιεχόμενο της παρένθεσης.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=COUNT(LEFT)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>Ο αριθμός των κελιών αριστερά από το κελί που έχει τον τύπο.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>DEFINED(<em>x</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Αξιολογεί αν το <code><em>x</em></code> είναι έγκυρο (μπορεί να υπολογιστεί χωρίς να προκαλεί σφάλμα).</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=DEFINED(μεικτάΈσοδα)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>1 (TRUE), αν το <code><em>μεικτάΈσοδα</em></code> έχει προσδιοριστεί και δεν προκαλεί σφάλμα.</p>
<p>0 (FALSE), σε όλες τις άλλες συνθήκες.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>FALSE</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Δεν δέχεται όρισμα. Επιστρέφει πάντα 0.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=FALSE</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>0.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>IF(<em>Έκφραση1 ΤελεστήςΣύγκρισης Έκφραση2</em>,<em>τιμήTRUE</em>,<em>τιμήFALSE</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p><code><em>Έκφραση1 Έκφραση2</em></code>: Είναι οι τιμές που θέλετε να συγκρίνετε. Είναι δυνατό να είναι ονόματα σελιδοδείκτη, συμβολοσειρές, αριθμοί, ένθετα πεδία, τα οποία αποδίδουν τιμή, ή μαθηματικοί τύποι. Αν μια έκφραση περιέχει κενά διαστήματα, τοποθετήστε την σε εισαγωγικά.</p>
<p><code><em>ΤελεστήςΣύγκρισης</em></code>: Αφήστε ένα κενό διάστημα πριν και μετά τον <a href="/2020/01/field-operators.html#sub2">τελεστή σύγκρισης</a>.</p>
<p><code><em>τιμήTRUE</em></code>: η τιμή που επιστρέφει η συνάρτηση αν το αποτέλεσμα της σύγκρισης είναι TRUE.</p>
<p><code><em>τιμήFALSE</em></code>: η τιμή που επιστρέφει η συνάρτηση αν το αποτέλεσμα της σύγκρισης είναι FALSE.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=IF(SUM(LEFT) >= 60,60,0)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>60, αν το άθροισμα των κελιών που βρίσκονται αριστερά από το κελί με τον τύπο είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 60.</p>
<p>0, αν το άθροισμα είναι μικρότερο του 60.</p></td>
</tr>
</table>
<p id="cmnt1" class="cmnt">Σχόλια</p>
<p>Σε κανένα άρθρο της Microsoft, απ' όσα εντόπισα, δεν βρήκα τη σωστή σύνταξη της συνάρτησης. Οφείλω να ευχαριστήσω τον HansV, MVP στο γκρουπ συζητήσεων της Microsoft που μου έδωσε τις σωστές οδηγίες για το ανωτέρω παράδειγμα:</p>
<ul>
<li>Πρώτον: Δεν χρειάζεται το ίσον.</li>
<li>Δεύτερον: Το SUM είναι τύπος. Άρα πεδίο.</li>
<li>Τρίτον: Πριν και μετά τον τελεστή απαιτείται κενό διάστημα (σε ορισμένα άρθρα της η Microsoft το αναφέρει, αλλά στα αντίστοιχα παραδείγματα δεν το εφαρμόζει).</li>
<li>Τέταρτον: Τα κόμματα μπορούν να αντικατασταθούν από κενά διαστήματα. (Αλλά στις περιπτώσεις που κάποιο από τα ορίσματα περιέχει κενά διαστήματα πρέπει να τοποθετηθεί σε εισαγωγικά.)</li>
<li>Για τα ελληνικά δεδομένα (να προσθέσω εγώ), επειδή έχουμε το κόμμα σαν διαχωριστικό δεκαδικών, θεωρώ καλύτερο διαχωριστικό για τους τύπους την αγγλική άνω τελεία. Αρκεί βέβαια να έχει δηλωθεί ως διαχωριστικό λίστας στις <strong>Τοπικές ρυθμίσεις</strong> του Πίνακα Ελέγχου των Windows.</li>
</ul>
<p>Έτσι η σωστή σύνταξη είναι (μαζί με τα άγκιστρα για να μη ξεχνάμε ότι πρόκειται για πεδία):</p>
<p><strong>{</strong> IF <strong>{</strong> SUM(LEFT) <strong>}</strong> >= 60 60 0 <strong>}</strong></p>
<p class="dfer"><code>INT(<em>x</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Στρογγυλοποιεί την τιμή μέσα στην παρένθεση, στον πλησιέστερο ακέραιο προς τα κάτω.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=INT(5,78)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>5.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>MAX()</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Επιστρέφει τη μέγιστη τιμή μεταξύ των τιμών της λίστας μέσα στις παρενθέσεις.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=MAX(ABOVE)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>Η μέγιστη από τις τιμές που υπάρχουν στα κελιά πάνω από το κελί με τον τύπο.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>MIN()</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Επιστρέφει την ελάχιστη τιμή μεταξύ των τιμών της λίστας μέσα στις παρενθέσεις.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=MIN(ABOVE)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>Η ελάχιστη από τις τιμές που υπάρχουν στα κελιά πάνω από το κελί με τον τύπο.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>MOD(<em>x,y</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Παίρνει δύο ορίσματα που είναι αριθμοί ή αξιολογούνται ως αριθμοί. Επιστρέφει το υπόλοιπο της διαίρεσης του πρώτου ορίσματος, διά του δευτέρου. Αν το υπόλοιπο είναι 0 επιστρέφει 0,0.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=MIN(ABOVE)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>Η ελάχιστη από τις τιμές που υπάρχουν στα κελιά πάνω από το κελί με τον τύπο.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>NOT(<em>x</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Αξιολογεί αν το όρισμα <code><em>x</em></code> είναι TRUE. Επιστρέφει 0 αν είναι TRUE, ή 1 αν είναι FALSE.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=NOT(1=1)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>0.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>OR(<em>x,y</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Παίρνει δύο ορίσματα. Αν τουλάχιστον ένα από τα δύο είναι TRUE επιστρέφει 1. Αν και τα δύο είναι FALSE επιστρέφει 0. Συνήθως χρησιμοποιείται σε συναρτήσεις IF.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=OR(1=1;1=5)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>1.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>PRODUCT()</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Υπολογίζει το γινόμενο όλων των παραγόντων στη λίστα των παρενθέσεων.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=PRODUCT(quarter1;0,03) \# "#0,00%"</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>78% (αν ο σελιδοδείκτης <code>quarter1</code> αναφέρεται σε μια τιμή 2600).</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>ROUND(<em>x,y</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Παίρνει δύο ορίσματα εκ των οποίων το πρώτο πρέπει να είναι αριθμός ή έκφραση που αξιολογείται ως αριθμός, το δε δεύτερο πρέπει να είναι ένας ακέραιος. Στρογγυλοποιεί το πρώτο όρισμα στον αριθμό των ψηφίων που ορίζει το δεύτερο όρισμα. Αν το δεύτερο όρισμα είναι αρνητικός αριθμός στρογγυλοποιείται στον πλησιέστερο ακέραιο που καθορίζει το δεύτερο όρισμα.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><em>α)</em> <code>=ROUND(123,456; 2)</code></p>
<p><em>β)</em> <code>=ROUND(123,451; 2)</code></p>
<p><em>γ)</em> <code>=ROUND(123,456; 0)</code></p>
<p><em>δ)</em> <code>=ROUND(123,789; 0)</code></p>
<p><em>ε)</em> <code>=ROUND(123,456; -2)</code></p>
<p> </p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p><em>α)</em> 123,46</p>
<p><em>β)</em> 123,45</p>
<p><em>γ)</em> 123</p>
<p><em>δ)</em> 124</p>
<p><em>ε)</em> 100</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>SIGN(<em>x</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Παίρνει ένα όρισμα, που είναι αριθμός ή έκφραση που αξιολογείται ως αριθμός. Αξιολογεί αν το όρισμα είναι μικρότερο, μεγαλύτερο ή ίσο με το μηδέν. Επιστρέφει 1 αν είναι μεγαλύτερο, -1 αν είναι μικρότερο και 0 αν είναι ίσο με το μηδέν.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=SIGN(-11)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>-1</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>SUM()</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Υπολογίζει το άθροισμα των στοιχείων μέσα στις παρενθέσεις.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=SUM(RIGHT)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>Το άθροισμα των κελιών, που είναι δεξιά από το κελί με τον τύπο.</p></td>
</tr>
</table>
<p class="dfer"><code>TRUE(<em>x</em>)</code></p>
<table class="lhd">
<tr>
<th><p>Περιγραφή</p></th>
<td><p>Παίρνει ένα όρισμα. Αξιολογεί αν το όρισμα είναι TRUE ή FALSE. Επιστρέφει 1 αν είναι TRUE, 0 αν είναι FALSE. Συνήθως χρησιμοποιείται σε συναρτήσεις IF.</p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Παράδειγμα</p></th>
<td><p><code>=TRUE(1=0)</code></p></td>
</tr>
<tr>
<th><p>Αποτέλεσμα</p></th>
<td><p>0</p></td>
</tr>
</table>
<div id="db">
<div class="dbh">Σύνοψη</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Θέμα</div>
<div class="dbcd">Διαθέσιμες συναρτήσεις</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Κείμενο</div>
<div class="dbcd"><em>Γιώργος ο Αδαής</em></div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Συμβολή</div>
<div class="dbcd">
<p>– «Insert, edit, and view fields in Word», Office Online Support</p>
<p>– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word</p>
</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Ταυτότητα</div>
<div class="dbcd">2.03.006/0138</div>
</div>
<div class="dbr">
<div class="dbct">Έκδοση</div>
<div class="dbcd">10/1/20</div>
</div>
</div>
</div>Γιώργος ο Αδαήςhttp://www.blogger.com/profile/10430460330375693881noreply@blogger.com0