Τρίτη, 30 Απριλίου 2019

Αντιστοίχιση συντόμευσης σε ενέργεια ή λειτουργία του Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη γρήγορη εκτέλεση μιας ενέργειας, όπως είναι η εκτέλεση μιας εντολής του Word, η εκτέλεση μιας μακροεντολής, η εφαρμογή ενός στυλ, η εισαγωγή στο έγγραφο ενός ειδικού χαρακτήρα που δεν υπάρχει στο πληκτρολόγιο κ.ά.

  1. Από την καρτέλα παρασκηνίου Αρχείο επιλέξτε την κατηγορία Επιλογές.
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word επιλέξτε τη σελίδα Προσαρμογή κορδέλας και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Προσαρμογή.


    Εικ. 1: Ορισμός συντόμευσης

  3. Στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου (εικ. 1) επιλέξτε την κατηγορία εντολών και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή που θέλετε να αντιστοιχίσετε.
  4. Κάνετε κλικ στο πεδίο Νέο πλήκτρο συντόμευσης και στη συνέχεια πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε για τη συντόμευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η συντόμευση πρέπει να περιλαμβάνει τα πλήκτρα CTRL ή/και ALT.

  5. Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο Είναι αντιστοιχισμένο στο αναφέρει "(χωρίς αντιστοίχιση)".

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν η συντόμευση που πληκτρολογήσατε είναι ήδη αντιστοιχισμένη σε κάποια άλλη ενέργεια, πατήστε BACKSPACE και δοκιμάστε κάποια άλλη. Διαφορετικά η νέα αντιστοίχιση θα καταργήσει την υπάρχουσα.

  6. Στο πεδίο Αποθήκευση αλλαγών στο επιλέξτε το πρότυπο ή το έγγραφο, όπου θα αποθηκευτεί η αντιστοίχιση.

    Πότε επιλέγω το πρότυπο και πότε το έγγραφο;

    Το Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές που κάνετε, ανάλογα με την "εμβέλεια" που θέλετε να έχουν:

    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο, θα ισχύουν μόνο όταν έχετε ανοικτό αυτό το έγγραφο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, θα ισχύουν μόνο στα έγγραφα που στηρίζονται σ' αυτό το πρότυπο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο (Normal.dotm), που είναι και η προεπιλεγμένη θέση του Word, τότε θα ισχύουν σε όλα τα έγγραφα.

    Γενικά, προτείνεται η αποθήκευση στο βασικό πρότυπο, εκτός κι αν υπάρχει ειδικός λόγος, π.χ.: Δημιουργείτε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη διαδικασία σε ένα έγγραφο. Επομένως, την αποθηκεύετε στο έγγραφο, αφού δεν υπάρχει λόγος να είναι διαθέσιμη αλλού. Στη συνέχεια δημιουργείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα "καλεί" τη μακροεντολή. Η πιο πρακτική λύση είναι να την αποθηκεύσετε κι αυτή στο ίδιο έγγραφο, αφού αν την αποθηκεύσετε αλλού δεν θα λειτουργεί όταν το συγκεκριμένο έγγραφο δεν είναι ανοικτό.

  7. Κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση και στο κουμπί Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
  8. Κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
Σύνοψη
Θέμα
Αντιστοίχιση συντόμευσης σε ενέργεια ή λειτουργία του Word
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
2.01.001/0042
Έκδοση
9/7/10
Αναθεώρηση
30/4/19

Σάββατο, 27 Απριλίου 2019

Καταγραφή μακροεντολής

Μια μακροεντολή αποτελείται από οδηγίες (κώδικα σε γλώσσα VBA) και σας επιτρέπει να εκτελείτε ενέργειες που συνήθως κάνετε στο Word ώστε να επιταχύνετε την εκτέλεσή τους.

Εδώ θα δείτε τη διαδικασία καταγραφής μιας μακροεντολής, σύμφωνα με την οποία καταγράφετε μία-μία τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί η μακροεντολή, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Καταγραφή μακροεντολής.

  1. Ξεκινήστε την Καταγραφή μακροεντολής με ένα από τα επόμενα:
    • Στη γραμμή κατάστασης του Word κάνετε κλικ στο κουμπί Καταγραφή μακροεντολής. (Αν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο κάνετε δεξιό κλικ στη γραμμή κατάστασης για να το ενεργοποιήσετε από το μενού).
    • Στην καρτέλα Προβολή κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης του κουμπιού Μακροεντολές και στη συνέχεια επιλέξτε Καταγραφή μακροεντολής.
    • Στην καρτέλα Προγραμματιστής κάνετε κλικ στο κουμπί Καταγραφή μακροεντολής.

      Η καρτέλα Προγραμματιστής δεν εμφανίζεται στην κορδέλα

      Η καρτέλα Προγραμματιστής δεν εμφανίζεται στην κορδέλα λόγω των προκαθορισμένων ρυθμίσεων του Word. Για να ενεργοποιήσετε τη εμφάνισή της:

      1. Από την καρτέλα παρασκηνίου Αρχείο επιλέξτε την κατηγορία Επιλογές και στη συνέχεια εμφανίστε τη σελίδα Προσαρμογή κορδέλας.
      2. Στη λίστα με τις κύριες καρτέλες κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Προγραμματιστής για να το ενεργοποιήσετε.
      3. Κάνετε κλικ στο ΟΚ για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.


    Εικ. 1: Πλαίσιο Καταγραφή μακροεντολής

  2. Στο πεδίο Όνομα μακροεντολής (εικ. 1) πληκτρολογήστε ένα όνομα, συνήθως κάτι σχετικό με την εργασία που κάνει η μακροεντολή. Σχετικά με τους περιορισμούς στα ονόματα των μακροεντολών δείτε Ονοματολογία μακροεντολών.
  3. Στο πεδίο Αποθήκευση μακροεντολής σε επιλέξτε αν θα αποθηκεύσετε τη μακροεντολή ώστε να είναι διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα (θα αποθηκευτεί στο βασικό πρότυπο Normal.dotm), ή σε άλλο πρότυπο ή έγγραφο.
    Το πεδίο εμφανίζει τα τρέχοντα πρότυπα και έγγραφα. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σε συγκεκριμένο έγγραφο θα πρέπει να το έχετε ήδη ανοίξει, όπως κι αν θέλετε να το αποθηκεύσετε σε άλλο πρότυπο θα πρέπει να έχετε ανοίξει ένα έγγραφο βασισμένο σ' αυτό το πρότυπο.

    Πότε επιλέγω το πρότυπο και πότε το έγγραφο;

    Το Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές που κάνετε, ανάλογα με την "εμβέλεια" που θέλετε να έχουν:

    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο, θα ισχύουν μόνο όταν έχετε ανοικτό αυτό το έγγραφο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, θα ισχύουν μόνο στα έγγραφα που στηρίζονται σ' αυτό το πρότυπο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο (Normal.dotm), που είναι και η προεπιλεγμένη θέση του Word, τότε θα ισχύουν σε όλα τα έγγραφα.

    Γενικά, προτείνεται η αποθήκευση στο βασικό πρότυπο, εκτός κι αν υπάρχει ειδικός λόγος, π.χ.: Δημιουργείτε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη διαδικασία σε ένα έγγραφο. Επομένως, την αποθηκεύετε στο έγγραφο, αφού δεν υπάρχει λόγος να είναι διαθέσιμη αλλού. Στη συνέχεια δημιουργείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα "καλεί" τη μακροεντολή. Η πιο πρακτική λύση είναι να την αποθηκεύσετε κι αυτή στο ίδιο έγγραφο, αφού αν την αποθηκεύσετε αλλού δεν θα λειτουργεί όταν το συγκεκριμένο έγγραφο δεν είναι ανοικτό.

  4. Στο πεδίο Περιγραφή δώστε μια σύντομη περιγραφή σχετικά με τη λειτουργία της μακροεντολής.

    Καλό είναι να αναφέρετε πώς λειτουργεί η μακροεντολή. Π.χ. πριν την εκτέλεση της μακροεντολής, ο δείκτης πιθανόν να πρέπει να είναι σε κάποιο συγκεκριμένο σημείο της σελίδας, ή ίσως να χρειάζεται να είναι επιλεγμένο κάποιο απόσπασμα του κειμένου κ.λπ.

  5. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να αρχίσετε την καταγραφή μπορείτε προαιρετικά να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή σε κουμπί ή σε συντόμευση πληκτρολογίου (δείτε στη συνέχεια).
  6. Κάνετε τις ενέργειες που θέλετε να συμπεριληφθούν στη μακροεντολή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

    • Όταν κάνετε καταγραφή της μακροεντολής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε εντολές και επιλογές αλλά όχι για να επιλέξετε κείμενο. Για την επιλογή κειμένου πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο.
    • Όταν κάνετε επιλογές σε ένα πλαίσιο διαλόγου με πολλές καρτέλες, πατήστε το κουμπί OK κάθε φορά που ολοκληρώνετε τις επιλογές σε μια καρτέλα και επανεμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου για να συνεχίσετε με μία από τις επόμενες.
  7. Για να ολοκληρώσετε την καταγραφή κάνετε ένα από τα επόμενα:
    • Στη γραμμή κατάστασης του Word κάνετε κλικ στο κουμπί Διακοπή καταγραφής.
    • Στην καρτέλα Προβολή κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης του κουμπιού Μακροεντολές και στη συνέχεια επιλέξτε Διακοπή καταγραφής.
    • Στην καρτέλα Προγραμματιστής κάνετε κλικ στο κουμπί Διακοπή καταγραφής.

Αντιστοίχιση της μακροεντολής σε κουμπί

Αυτή η διαδικασία γίνεται ως μέρος της καταγραφής της μακροεντολής (βήμα 5 ανωτέρω).

  1. Στο πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής (εικ. 1) κάνετε κλικ στο Κουμπί.
  2. Στο πεδίο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης επιλέξτε το πρότυπο ή το αρχείο που θα εμφανίζεται το κουμπί της μακροεντολής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη σωστή λειτουργία της μακροεντολής προτείνεται η επιλογή του προτύπου ή του εγγράφου που επιλέξατε και στο βήμα 3 της καταγραφής της μακροεντολής ανωτέρω.

  3. Στην αριστερή λίστα με τις μακροεντολές επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
  4. Κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αν θέλετε να επιλέξετε ένα αντιπροσωπευτικό εικονίδιο για τη μακροεντολή και να προσαρμόσετε το όνομά της.
  5. Κάνετε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word και να αρχίσετε την καταγραφή της μακροεντολής (βήμα 6 ανωτέρω).

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά την αντιστοίχιση στο κουμπί αρχίζει άμεσα η διαδικασία καταγραφής. Δεν μπορείτε να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής (εικ. 1) για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή και σε συντόμευση πληκτρολογίου.

Αντιστοίχιση της μακροεντολής σε συντόμευση πληκτρολογίου

Αυτή η διαδικασία γίνεται κατά την καταγραφής της μακροεντολής (βήμα 5 ανωτέρω).

  1. Στο πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής (εικ. 1) κάνετε κλικ στο Πληκτρολόγιο.


    Εικ. 2: Αντιστοίχιση συντόμευσης

  2. Στο πεδίο Εντολές (εικ. 2) επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
  3. Στο πεδίο Νέο πλήκτρο συντόμευσης πατήστε τον συνδυασμό των πλήκτρων που θέλετε και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η δήλωση (χωρίς αντιστοίχιση).

    ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

    • Ο συνδυασμός των πλήκτρων πρέπει να περιλαμβάνει τα πλήκτρα CTRL ή/και ALT.
    • Αν η συντόμευση που πληκτρολογήσατε είναι ήδη αντιστοιχισμένη σε κάποια άλλη ενέργεια του Word, πατήστε BACKSPACE και δοκιμάστε κάποια άλλη. Διαφορετικά η νέα αντιστοίχιση θα καταργήσει την υπάρχουσα.
  4. Στο πεδίο Αποθήκευση αλλαγών στο επιλέξτε το πρότυπο ή το αρχείο όπου θα αποθηκευτεί η συντόμευση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τη σωστή λειτουργία της μακροεντολής προτείνεται να επιλέξετε το πρότυπο ή το έγγραφο που επιλέξατε και στο βήμα 3 της καταγραφής της μακροεντολής ανωτέρω.

  5. Κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση και στο κουμπί Κλείσιμο για να αρχίσετε την καταγραφή της μακροεντολής (βήμα 6 της διαδικασίας ανωτέρω).

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά την αντιστοίχιση στο πληκτρολόγιο αρχίζει άμεσα η διαδικασία καταγραφής. Δεν μπορείτε να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Καταγραφή μακροεντολής (εικ. 1) για να αντιστοιχίσετε τη μακροεντολή και σε κουμπί.

Σύνοψη
Θέμα
Καταγραφή μακροεντολής
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

– «Create or run a macro», Office Online Support

– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word

Ταυτότητα
2.02.005/0041
Έκδοση
3/7/10
Αναθεώρηση
27/4/19

Τετάρτη, 24 Απριλίου 2019

Χρήση του Πινέλου μορφοποίησης

Με το πινέλο μορφοποίησης μπορείτε να αντιγράψετε χαρακτηριστικά μορφοποίησης, όπως είναι το στυλ ή η άμεση μορφοποίηση ενός κειμένου, αλλά και το περίγραμμα ή η σκιά μιας εικόνας. Στη συνέχεια μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη μορφοποίηση σε ένα άλλο σημείο του εγγράφου.

  1. Επιλέξτε το κείμενο ή το γραφικό που έχει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αντιγράψετε μορφοποίηση χαρακτήρα επιλέξτε ένα απόσπασμα παραγράφου. Για να αντιγράψετε μορφοποίηση παραγράφου επιλέξτε όλη την παράγραφο, μαζί με το σύμβολο παραγράφου (). Αν δεν εμφανίζεται το σύμβολο παραγράφου κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη στην καρτέλα Κεντρική.

  2. Στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική κάνετε ένα από τα επόμενα:
    • Κάνετε μονό κλικ στο Πινέλο μορφοποίησης, αν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε ένα σημείο.
    • Κάνετε διπλό κλικ στο Πινέλο μορφοποίησης, αν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε διάφορα σημεία.
  3. Επιλέξτε το κείμενο ή τα γραφικά, στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση.
    • Αν έχετε κάνει μονό κλικ, το Πινέλο μορφοποίησης απενεργοποιείται και δεν μπορείτε να ξαναεφαρμόσετε τη μορφοποίηση, εκτός αν επαναλάβετε τη διαδικασία.
    • Αν έχετε κάνει διπλό κλικ επιλέξτε διαδοχικά και τα υπόλοιπα στοιχεία που θα έχουν την ίδια μορφοποίηση. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία πατήστε ESC ή κάνετε πάλι κλικ στο Πινέλο μορφοποίησης.
Στις παλαιότερες εκδόσεις του Word (προ 2010) το πινέλο μορφοποίησης δεν μπορούσε να αντιγράψει τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς κειμένου WordArt.
Σύνοψη
Θέμα
Χρήση του πινέλου μορφοποίησης
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

– «Use the Format Painter», Office Online Support

– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word

Ταυτότητα
1.01.029/0040
Έκδοση
1/7/10
Αναθεώρηση
24/4/19

Τρίτη, 23 Απριλίου 2019

Πώς λειτουργούν οι στηλοθέτες

Οι στηλοθέτες είναι ειδικοί χαρακτήρες, που εισάγονται με το πλήκτρο TAB και χρησιμοποιούνται για την κατακόρυφη στοίχιση του κειμένου. Αυτό σας επιτρέπει π.χ. να κατατάξετε ένα κείμενο σε στήλες για να δώσετε έμφαση στα διαφορετικά χαρακτηριστικά που έχει η κάθε στήλη (όνομα - αριθμός τηλεφώνου, προϊόν - αξία κ.λπ.).

Το Word έχει προεπιλεγμένους στηλοθέτες, που απέχουν μεταξύ τους μισή ίντσα (1,27εκ περίπου). Στις παλαιότερες εκδόσεις μάλιστα υπήρχε η ένδειξη του στηλοθέτη στο κάτω μέρος του οριζόντιου χάρακα. Στο Word 365 έχουν αφαιρεθεί.

Οι προεπιλεγμένοι αυτοί στηλοθέτες ισχύουν μέχρι να οριστεί ένας στηλοθέτης από τον χρήστη. Όταν ορίζετε έναν στηλοθέτη, οι στηλοθέτες του Word που υπάρχουν πριν (αριστερά) από αυτόν καταργούνται. Ωστόσο, τόσο οι στηλοθέτες του Word, όσο και του χρήστη παύουν να ισχύουν όταν η θέση τους καταλαμβάνεται από το κείμενο που προηγείται.

Αυτό εξηγεί και το γιατί οι στηλοθέτες δεν μπορούν να υποκαταστήσουν τους πίνακες: Ο στηλοθέτης ορίζει μόνο το σημείο απ' όπου θα αρχίζει το κείμενο. Αντίθετα το κελί έχει όρια και αρχής και τέλους του κειμένου. Σ' ένα κελί πίνακα μπορείτε να τοποθετήσετε περισσότερο κείμενο, καθώς αυτό στο τέλος του κελιού αναδιπλώνεται σε μια νέα γραμμή και επομένως παραμένει στην ίδια στήλη. Αυτό δεν ισχύει για τους στηλοθέτες. Το μεγαλύτερο κείμενο καλύπτει τον χώρο του επόμενου στηλοθέτη, οπότε μεταθέτει τη στήλη που υπήρχε εκεί, στην πρώτη ελεύθερη θέση προς τα δεξιά.

Τύποι στηλοθετών

  • Αριστερός στηλοθέτης
    Το κείμενο που πληκτρολογείτε μετά το TAB αρχίζει από το σημείο του στηλοθέτη και εκτείνεται προς τα δεξιά.
  • Στηλοθέτης κέντρου
    Το κέντρο του κείμενο που πληκτρολογείτε μετά το TAB στοιχίζεται στο σημείο του στηλοθέτη.
  • Δεξιός στηλοθέτης
    Το κείμενο που πληκτρολογείτε μετά το TAB αρχίζει από το σημείο του στηλοθέτη και εκτείνεται προς τα αριστερά.
  • Δεκαδικός στηλοθέτης
    Η υποδιαστολή του αριθμού στοιχίζεται στο σημείο του στηλοθέτη ασχέτως από τα ακέραια ή τα δεκαδικά στοιχεία που έχει.
  • Στηλοθέτης γραμμή
    Δεν στοιχίζει το κείμενο. Στη θέση του στηλοθέτη δημιουργεί μια κατακόρυφη γραμμή. Δείτε Στηλοθέτης Γραμμή κατωτέρω.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο δεκαδικός στηλοθέτης αναγνωρίζει ως υποδιαστολή τον χαρακτήρα που είναι δηλωμένος στις Τοπικές ρυθμίσεις του Πίνακα ελέγχου των Windows. Για την Ελλάδα είναι το κόμμα. Με τον δεκαδικό στηλοθέτη το Word ελέγχει μόνο τη θέση που θα τοποθετηθεί η υποδιαστολή. Δεν το ενδιαφέρει αν πριν ή μετά είναι αριθμοί ή γράμματα. Μ' αυτή τη λογική μπορείτε να στοιχίσετε με δεκαδικό στηλοθέτη και δύο λέξεις που χωρίζονται με κόμμα. Αυτό ίσως στην πράξη δεν έχει εφαρμογή αλλά το αναφέρω επειδή ισχύει.

Διαχείριση στηλοθετών με τον χάρακα

Για να ορίσετε ένα στηλοθέτη:


Εικ. 1: Εργαλειοθήκη κατακόρυφης στοίχισης

  1. Στην εργαλειοθήκη κατακόρυφης στοίχισης που βρίσκεται αριστερά από τον οριζόντιο χάρακα (εικ. 1) κάνετε διαδοχικά κλικ μέχρι να εντοπίσετε τον τύπο του στηλοθέτη που θέλετε.
  2. Κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε, στο κάτω μέρος του χάρακα.

Για να αλλάξετε θέση σε έναν στηλοθέτη:

  • Σύρετέ τον δεξιά-αριστερά χωρίς να απομακρυνθείτε από το κάτω μέρος του χάρακα.

Για να καταργήσετε έναν στηλοθέτη:

  • Σύρετέ τον έξω από τον χάρακα.

Διαχείριση στηλοθετών με το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες

Το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες προσφέρει ορισμένες επιπλέον δυνατότητες, που δεν είναι διαθέσιμες όταν ορίζετε στηλοθέτες με τον χάρακα. Μπορείτε να ορίσετε τη θέση των στηλοθετών με μεγαλύτερη ακρίβεια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό, έναν χαρακτήρα δηλαδή που θα καλύπτει το κενό που δημιουργείται. Τέλος, μπορείτε να τροποποιήσετε τη θέση των προεπιλεγμένων στηλοθετών του Word.

Για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες (εικ. 2) κάνετε ένα από τα επόμενα:

  • Στην καρτέλα Κεντρική κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης, στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Παράγραφος και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Στηλοθέτες.
  • Κάνετε διπλό κλικ σε έναν στηλοθέτη που υπάρχει ήδη στον χάρακα.
  • Κάνετε διπλό κλικ σε ένα κενό σημείο στο κάτω μέρος του χάρακα.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

  • Στην τρίτη περίπτωση σιγουρευτείτε ότι κάνετε διπλό κλικ στο κάτω μέρος του χάρακα. Αν κάνετε στο πάνω μέρος, αντί για το πλαίσιο Στηλοθέτες θα εμφανιστεί η Διαμόρφωση σελίδας. Επίσης,
  • Στο σημείο που κάνατε διπλό κλικ πρώτα δημιουργείται ένας στηλοθέτης και στη συνέχεια εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου. Αν δεν χρειάζεστε τον στηλοθέτη μην ξεχάσετε να τον καταργήσετε.

Για να ορίσετε έναν στηλοθέτη:


Εικ. 2: Πλαίσιο Στηλοθέτες

  1. Στο πεδίο Θέση στηλοθετών (εικ. 2) πληκτρολογήστε την απόσταση που θέλετε να έχει ο στηλοθέτης.
    Οι τιμές ορίζουν πάντα την απόσταση του στηλοθέτη από το αριστερό περιθώριο της σελίδας, όχι από τον προηγούμενο τυχόν στηλοθέτη.
  2. Στο πεδίο Στοίχιση επιλέξτε τη στοίχιση που θα έχει το κείμενο.
  3. Στο πεδίο Οδηγός επιλέξτε τον οδηγό που θέλετε (ή κανένας).
  4. Κάνετε κλικ στο κουμπί Ορισμός.
  5. Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 όσες φορές χρειάζεται για να ορίσετε όλους τους στηλοθέτες.
  6. Κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

Για να καταργήσετε στηλοθέτες:

Κάνετε ένα από τα επόμενα:

  • Για να καταργήσετε έναν στηλοθέτη επιλέξτε τον στη λίστα και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή.
  • Για να καταργήσετε όλους τους στηλοθέτες κάνετε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων.

Για να αλλάξετε θέση σε έναν στηλοθέτη:

  • Καταργήστε τον στηλοθέτη και στη συνέχεια ορίστε έναν νέο, πληκτρολογώντας τη νέα θέση.

Για να αλλάξετε τη θέση των προεπιλεγμένων στηλοθετών:

  • Στο πεδίο Προεπιλεγμένες θέσεις πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε.

Στηλοθέτης Γραμμή

Ο στηλοθέτης Γραμμή είναι μια ειδική περίπτωση στηλοθέτη που... δεν είναι στηλοθέτης με την κυριολεκτική σημασία της λέξης, αλλά καλλωπιστικό στοιχείο του εγγράφου και αυτό που κάνει είναι να δημιουργεί μια κατακόρυφη γραμμή στο σημείο που ορίσατε.


Εικ. 3: Χρήση στηλοθέτη Γραμμή

Αν χρησιμοποιήσετε τον στηλοθέτη Γραμμή θα διαπιστώσετε ότι εμφανίζεται μεν στο σημείο που ορίσατε, αλλά πατώντας το πλήκτρο TAB δεν θα μεταφερθείτε σ' αυτόν. Επομένως θα χρειαστεί να ορίσετε και έναν αριστερό στηλοθέτη αμέσως μετά (εικ. 3) για να μπορέσετε να στοιχίσετε το κείμενο που ακολουθεί.

Ο στηλοθέτης Γραμμή δεν μορφοποιείται. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της γραμμής, το χρώμα κ.λπ. Επιπλέον, αν χρειαστεί να καταργήσετε στηλοθέτες Γραμμή θα πρέπει να εντοπίσετε μία-μία τις παραγράφους που τους περιέχουν και να τους καταργήσετε "με το χέρι", είτε από τον χάρακα είτε από το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτες.

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση για να εντοπίσετε τον στηλοθέτη Γραμμή. Μπορείτε όμως να το χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε την παράγραφο που τον περιέχει, ώστε να τον τροποποιήσετε ή να τον καταργήσετε. Δείτε Εύρεση και κατάργηση του στηλοθέτη γραμμή.

Ένας άλλος στηλοθέτης

Όπως σημείωσα ανωτέρω, η θέση των συνηθισμένων στηλοθετών είναι σχετική με το αριστερό περιθώριο της σελίδας. Έτσι, αν η σελίδα σας έχει περιθώρια 3,18εκ. (προεπιλεγμένη τιμή στο πρότυπο Βασικό), ο διαθέσιμος χώρος της σελίδας είναι 14,64εκ., σε χαρτί A4. Επομένως, για να στοιχίσετε π.χ. μια στήλη στο κέντρο, θα χρειαστείτε έναν στηλοθέτη κέντρου στο μέσο της σελίδας (7,32εκ.) και για μια στήλη με δεξιά στοίχιση στο δεξιό περιθώριο της σελίδας θα χρειαστείτε ένα δεξιό στηλοθέτης στο δεξιό περιθώριο (14,64εκ.). Αν αλλάξετε τα περιθώρια της σελίδας, η σχετική απόσταση των στηλοθετών δεν θα αλλάξει και ο στηλοθέτης κέντρου θα πάψει πλέον να είναι ακριβώς στο κέντρο της σελίδας, ενώ αν μεγαλώσετε τα περιθώρια ο δεξιός στηλοθέτης θα είναι εκτός περιθωρίων, με αποτέλεσμα το Word να τον αγνοεί, σαν να μην υπάρχει (τουλάχιστον στις εκδόσεις από το Word 2013 και μετά).

Στην πράξη, αυτός ο συνδυασμός στηλοθετών (συνύπαρξη στηλοθέτη κέντρου, στο κέντρο της σελίδας, με δεξιό στηλοθέτη στο δεξιό περιθώριο της σελίδας) συνήθως χρησιμοποιείται στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα της σελίδας, για τη στοίχιση π.χ. του τίτλου του εγγράφου και του αριθμού σελίδας. Και εκεί που γίνεται ακόμα πιο εμφανές το πρόβλημα με τη χρήση των συνηθισμένων στηλοθετών είναι σε περιπτώσεις που στο ίδιο έγγραφο υπάρχουν σελίδες με οριζόντια και κατακόρυφη διάταξη εκτύπωσης. Ένας στηλοθέτης στο κέντρο μιας κατακόρυφης σελίδας απέχει πολύ από το να εμφανίζεται στο κέντρο της οριζόντιας σελίδας. Ένας απλός τρόπος για να διαχειριστείτε μια τέτοια κατάσταση είναι με τη χρήση ενός πίνακα με διαστάσεις 100%, όπως περιγράφω σε άλλο άρθρο.

Ωστόσο, στο Word 2007 παρουσιάστηκε μια νέα μορφή στηλοθέτη, ο στηλοθέτης στοίχισης, που έχει περισσότερα πλεονεκτήματα. Για να στοιχίσετε τα περιεχόμενα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου του εγγράφου με τον στηλοθέτη στοίχισης ακολουθήστε την επόμενη διαδικασία:

  1. Κάνετε διπλό κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας για να την ενεργοποιήσετε (αναφέρω την κεφαλίδα, αλλά η ίδια διαδικασία ισχύει και για το υποσέλιδο).

    Αν έχετε ενεργοποιημένο τον οριζόντιο χάρακα θα δείτε ότι υπάρχουν ήδη ένας στηλοθέτης κέντρου και ένας δεξιός στηλοθέτης. Αυτοί όμως είναι συνηθισμένοι στηλοθέτες που ανήκουν στα ενσωματωμένα στυλ Κεφαλίδας και Υποσέλιδου του Word και η θέση τους έχει οριστεί στο κέντρο και στο δεξιό περιθώριο για τα έγγραφα που στηρίζονται στο πρότυπο Βασικό.

  2. Σύρετε αυτούς τους στηλοθέτες έξω από τον χάρακα για να τους καταργήσετε.
  3. Στην καρτέλα εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στηλοθέτη στοίχισης. Αυτό εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Στηλοθέτης στοίχισης (εικ. 4).


    Εικ. 4: Ορισμός στηλοθέτη στοίχισης

  4. Επιλέξτε τη στοίχιση που θέλετε.
  5. Στο πεδίο Στοίχιση σε σχέση με μπορείτε να επιλέξετε Περιθώριο ή Εσοχή. Το δεύτερο είναι χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε εσοχές (θετικές ή αρνητικές) που κάνουν το πλάτος της συγκεκριμένης παραγράφου μικρότερο ή μεγαλύτερο από το πλάτος της υπόλοιπης σελίδας.
Η εντολή Εισαγωγή στηλοθέτη στοίχισης είναι διαθέσιμη μόνο στην καρτέλα εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Για να την χρησιμοποιήσετε και σε άλλες περιπτώσεις μπορείτε να την προσθέσετε στην Εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης.

Σχόλια

Πολλές φορές ο όρος "στηλοθέτης" χρησιμοποιείται για να δηλώσει τόσο τη θέση όσο και το σύμβολο του στηλοθέτη. Αυτά όμως είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Η θέση του στηλοθέτη είναι το σημείο όπου στοιχίζεται το κείμενο, μετά το πάτημα του πλήκτρου TAB. Αντίθετα το σύμβολο στηλοθέτη είναι το κενό που δημιουργείται κατά το πάτημα του πλήκτρου TAB. Π.χ. Αν ορίσετε έναν στηλοθέτη αλλά δεν πατήσετε το πλήκτρο TAB, έχετε τη θέση του στηλοθέτη, αλλά στο έγγραφο δεν έχετε εισαγάγει σύμβολο στηλοθέτη. Παρόμοια, αν ορίσετε έναν στηλοθέτη, πατήστε το πλήκτρο TAB και στη συνέχεια καταργήσετε τον στηλοθέτη, το σύμβολο του στηλοθέτη δεν καταργείται. Για να το καταργήσετε, θα πρέπει να επιλέξετε και να διαγράψετε το κενό διάστημα που έχει παραμείνει μετά την κατάργηση του στηλοθέτη.

Σύνοψη
Θέμα
Πώς λειτουργούν οι στηλοθέτες
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

– «Insert or add tab stops», Office Online Support

– «Use decimal tabs to line up numbers with decimal points», Office Online Support

– «Setting tabs», Suzanne S. Barnhill

– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word

Ταυτότητα
1.01.028/0039
Έκδοση
29/6/10
Αναθεώρηση
23/4/19

Σάββατο, 20 Απριλίου 2019

Ρύθμιση των εσοχών παραγράφου με τον χάρακα

Η εσοχή και η προεξοχή της παραγράφου είναι από τα βασικά στοιχεία μορφοποίησης του κειμένου και συνήθως ελέγχεται με τη δημιουργία ενός στυλ, ώστε να υπάρχει ομοιομορφία σε όλο το έγγραφο. Αν θέλετε όμως να αλλάξετε τη μορφοποίηση μιας συγκεκριμένης παραγράφου, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία εσοχών του οριζόντιου χάρακα.

Αυτά τα εργαλεία μπορεί να μην προσφέρουν μεγάλη ακρίβεια ρυθμίσεων, καθώς επιτρέπουν αλλαγές μόνο σε βήματα των ±0,25εκ, μπορείτε όμως να ρυθμίσετε με αυτά όλες τις μορφές εσοχής που μπορεί να έχει μια παράγραφος.

Αν μετακινείτε τα εργαλεία στοίχισης με πατημένο το πλήκτρο ALT έχετε τη δυνατότητα να επιτύχετε μεταβολές των ±2,5χιλ περίπου (0,01inches), αλλά θέλει πολύ προσοχή στην κίνηση του ποντικιού.

Ρυθμίσεις παραγράφου

Εσοχή πρώτης γραμμής:
Οι παράγραφοι με εσοχή πρώτης γραμμής είναι η πιο συνηθισμένη μορφή παραγράφου που χρησιμοποιείται στα έγγραφα. Σύρετε το εργαλείο για να ορίσετε πόσο πιο "μέσα" θα ξεκινάει η πρώτη γραμμή, σε σχέση με την απόσταση της υπόλοιπης παραγράφου από το αριστερό περιθώριο της σελίδας.

Προεξοχή πρώτης γραμμής:
Οι προεξοχές χρησιμοποιούνται συχνά για καταχωρίσεις βιβλιογραφίας, όρους λεξιλογίου, περιλήψεις και λίστες με αρίθμηση ή κουκκίδες. Σύρετε το εργαλείο για να ορίσετε πόσο πιο "μέσα" θα είναι οι υπόλοιπες γραμμές της παραγράφου σε σχέση με τη απόσταση της πρώτης γραμμής από το αριστερό περιθώριο της σελίδας.

Αριστερή εσοχή παραγράφου:
Σύρετε το εργαλείο για να ορίσετε την απόσταση όλης της παραγράφου από το αριστερό περιθώριο της σελίδας. Αυτό σημαίνει ότι το εργαλείο "κλειδώνει" τα άλλα δύο, της εσοχής και της προεξοχής, ώστε να τα μετακινεί ταυτόχρονα και να μην αλλοιώνονται οι αποστάσεις που τυχόν έχετε ορίσει για την πρώτη γραμμή.

Δεξιά εσοχή παραγράφου:
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του χάρακα και σας επιτρέπει να ορίσετε την απόσταση της παραγράφου από το δεξιό περιθώριο της σελίδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

  • Σε μια παράγραφο μπορείτε να ορίσετε και αρνητικές εσοχές αν σύρετε τα εργαλεία αριστερής ή δεξιάς εσοχής πέρα από το αριστερό ή το δεξιό, αντίστοιχα, περιθώριο της σελίδας.
  • Μπορείτε να δημιουργήσετε εσοχή πρώτης γραμμής και με τη δυνατότητα "κλικ και πληκτρολόγηση".
  • Για μεγαλύτερη ακρίβεια στις τιμές των εσοχών χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος.

Στοίχιση λίστας

  • Σύρετε το εργαλείο Εσοχή πρώτης γραμμής για να ρυθμίσετε την απόσταση της κουκκίδας ή του αριθμού από το αριστερό περιθώριο.
  • Σύρετε το εργαλείο Προεξοχή πρώτης γραμμής για να ρυθμίσετε την απόσταση του κειμένου από την κουκκίδα.
  • Σύρετε το εργαλείο Αριστερή εσοχή παραγράφου για να ρυθμίσετε ταυτόχρονα την απόσταση της κουκκίδας και του κειμένου από το αριστερό περιθώριο.
Το Word χρησιμοποιεί ως μονάδα μέτρησης την ίντσα. Έτσι, η προκαθορισμένη εσοχή της κουκκίδας ή του αριθμού από το περιθώριο είναι 1/4in (0,63εκ περίπου) και του κειμένου 1/2in (1,27εκ περίπου) από το περιθώριο. Αντίθετα ο χάρακας λειτουργεί με εκατοστά (εφόσον τα Windows είναι ρυθμισμένα να χρησιμοποιούν ελληνικές μονάδες μέτρησης) και η μετακίνηση των εργαλείων εσοχής γίνεται με βήματα των ±0,25εκ. Επομένως η ρύθμιση μεμονωμένων στοιχείων με τον χάρακα μπορεί να αλλοιώσει τη γενική στοίχιση της λίστας.

Εναλλακτική ρύθμιση εσοχών

Αν δεν σας βολεύει το σύρσιμο των εργαλείων στον χάρακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που υπάρχουν στην Εργαλειοθήκη κατακόρυφης στοίχισης, αριστερά από τον οριζόντιο χάρακα:


Εικ. 1: Εργαλειοθήκη κατακόρυφης στοίχισης

  1. Στην Εργαλειοθήκη κατακόρυφης στοίχισης (εικ. 1) κάνετε διαδοχικά κλικ μέχρι να εμφανίσετε το εργαλείο που θέλετε.
  2. Στο κάτω μέρος του χάρακα κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε να μεταφερθεί το εργαλείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εργαλειοθήκη κατακόρυφης στοίχισης δεν έχει εργαλείο για τη ρύθμιση της δεξιάς εσοχής.

Σύνοψη
Θέμα
Ρύθμιση των εσοχών παραγράφου με τον χάρακα
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word

Ταυτότητα
1.01.027/0038
Έκδοση
25/6/10
Αναθεώρηση
20/4/19

Παρασκευή, 19 Απριλίου 2019

Ρυθμίσεις του πλαισίου εργασιών Στυλ

Εκ προεπιλογής, το πλαίσιο εργασιών Στυλ εμφανίζει τα στυλ που θεωρούνται, κατά τη Microsoft, ως τα πιο χρήσιμα και αυτά που χρησιμοποιούνται πιο συχνά από τους χρήστες. Μπορείτε να επιλέξετε ποια στυλ θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο εργασιών Στυλ, αλλά και με ποια σειρά θα είναι ταξινομημένα, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές τμήματος παραθύρου στυλ.

Για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές τμήματος παραθύρου στυλ:

  1. Εμφανίστε το πλαίσιο εργασιών Στυλ με ένα από τα επόμενα:
    • Πατήστε την συντόμευση CTRL+ALT+SHIFT+S.
    • Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ στην καρτέλα Κεντρική.
  2. Στο πλαίσιο εργασιών Στυλ κάνετε κλικ στην εντολή Επιλογές.


Εικ. 1: Ρυθμίσεις πλαισίου εργασιών Στυλ

Για να κάνετε τις ρυθμίσεις που θέλετε δείτε πώς λειτουργεί κάθε επιλογή του πλαισίου διαλόγου Επιλογές τμήματος παραθύρου στυλ (εικ. 1):

  • Στο πεδίο Επιλογή στυλ προς εμφάνιση επιλέξτε την ομάδα στυλ που θέλετε:
    • Προτεινόμενες
      Εμφανίζει τα προεπιλεγμένα στυλ του Word και επιπλέον τα στυλ που τυχόν έχει δημιουργήσει ο χρήστης.
    • Σε χρήση
      Εμφανίζει τα στυλ που χρησιμοποιούνται στο παρόν έγγραφο.
    • Στο παρόν έγγραφο
      Εμφανίζει τα στυλ που έχουν χρησιμοποιηθεί έστω και μια φορά στο παρόν έγγραφο, ακόμα κι αν τη δεδομένη στιγμή δεν χρησιμοποιούνται.
    • Όλα τα στυλ
      Εμφανίζει όλα τα στυλ.
    Η επεξήγηση είναι βάσει διάφορων σχετικών άρθρων, αλλά είναι άγνωστος ο τρόπος που λειτουργεί η λογική του Word! Π.χ. ακόμα κι αν υπάρχουν υποσημειώσεις στο έγγραφο, τα στυλ που τις επηρεάζουν δεν εμφανίζονται στο πλαίσιο εργασιών Στυλ, είτε Σε χρήση επιλέξετε, είτε Στο παρόν έγγραφο. Μόνο με την επιλογή Όλα τα στυλ.
  • Στο πεδίο Επιλογή ταξινόμησης λίστας επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε:
    • Αλφαβητικά
      Αλφαβητική ταξινόμηση βάσει του ονόματος του στυλ.
    • Όπως προτείνεται
      Ταξινόμηση με βάση τη σπουδαιότητά τους, σε μια κλίμακα από 1, το πιο σημαντικό, έως 100, το λιγότερο σημαντικό. Δείτε Πώς λειτουργεί η Διαχείριση στυλ - καρτέλα Πρόταση.
    • Γραμματοσειρά
      Αλφαβητική ταξινόμηση βάσει του ονόματος της γραμματοσειράς που χρησιμοποιούν τα στυλ.
    • Βασισμένο στο
      Αλφαβητική ταξινόμηση βάσει του στυλ βάσης που χρησιμοποιούν τα στυλ.
    • Κατά τύπο
      Αλφαβητική ταξινόμηση και βάσει του τύπου στυλ (πρώτα τα στυλ χαρακτήρα, μετά τα συνδεδεμένα στυλ και τέλος τα στυλ παραγράφου).
  • Στην ενότητα Επιλογή μορφοποίησης για εμφάνιση ως στυλ επιλέξτε ποια άμεση μορφοποίηση θα εμφανίζεται σαν στυλ:
    • Μορφοποίηση σε επίπεδο παραγράφου
      Χρησιμοποιώντας π.χ. το κουμπί Πλήρης στοίχιση για να στοιχίσετε μια παράγραφο θα εμφανιστεί το στυλ Πλήρης στο πλαίσιο εργασιών Στυλ.
    • Μορφοποίηση γραμματοσειράς
      Χρησιμοποιώντας π.χ. το κουμπί Χρώμα για να κάνετε μία λέξη με κόκκινα γράμματα θα εμφανιστεί το στυλ Κόκκινο στο πλαίσιο εργασιών Στυλ.
    • Μορφοποίηση κουκκίδων και αρίθμησης
      Χρησιμοποιώντας π.χ. το κουμπί Κουκκίδες για να δημιουργήσετε μια λίστα θα εμφανιστεί το στυλ Παράγραφος λίστας στο πλαίσιο εργασιών Στυλ.
  • Εμφάνιση επόμενης επικεφαλίδας όταν χρησιμοποιείται το προηγούμενο επίπεδο
    Εκ προεπιλογής στο πλαίσιο εργασιών Στυλ εμφανίζονται τα στυλ Επικεφαλίδα 1 και Επικεφαλίδα 2. Με ενεργοποιημένη αυτή την εντολή, όταν χρησιμοποιήσετε το στυλ Επικεφαλίδα 2, θα εμφανιστεί αυτόματα το στυλ του επόμενου επιπέδου (Επικεφαλίδα 3).
  • Το Word δεν επιτρέπει την μετονομασία των ενσωματωμένων στυλ. Αν μετονομάσετε π.χ. το στυλ Επικεφαλίδα 1 σε Επίπεδο 1, τότε το στυλ θα έχει δύο ονόματα: Επικεφαλίδα 1, Επίπεδο 1. Ενεργοποιήστε την εντολή Απόκρυψη ενσωματωμένου ονόματος όταν υπάρχει άλλο όνομα για να εμφανίζεται μόνο το προσαρμοσμένο όνομα του στυλ: Επίπεδο 1.
  • Οι εντολές Μόνο σε αυτό το έγγραφο και Νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο σας επιτρέπουν να επιλέξετε πού θα αποθηκευτούν οι αλλαγές που κάνετε, στην εμφάνιση και την ταξινόμηση των στυλ.
Σύνοψη
Θέμα
Ρυθμίσεις του πλαισίου εργασιών Στυλ
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.026/0037
Έκδοση
23/6/10
Αναθεώρηση
19/4/19

Τετάρτη, 17 Απριλίου 2019

Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Ορισμός προεπιλογών

1ο μέρος: καρτέλα Επεξεργασία
2ο μέρος: καρτέλα Πρόταση
3ο μέρος: καρτέλα Περιορισμός

4. Καρτέλα Ορισμός προεπιλογών


Εικ. 1: καρτέλα Ορισμός προεπιλογών στο πλαίσιο Διαχείριση στυλ

Θεωρώ αυτή την καρτέλα περιττή! Το μόνο που προσφέρει είναι η προσαρμογή του στυλ Βασικό. Αυτό όμως μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το στυλ Βασικό και ρυθμίζοντάς το με τα πλαίσια διαλόγου Γραμματοσειρά και Παράγραφος, όπου μάλιστα έχετε περισσότερες επιλογές.

Εκτός από αυτό θεωρώ τη λίστα με τις γραμματοσειρές που έχει, το λιγότερο ασαφή. Γιατί, αν προσέξετε, θα δείτε ότι στη λίστα με τις γραμματοσειρές αναφέρονται τα στοιχεία "+Επικεφαλίδες" και "+Σώμα", τα οποία είναι οτιδήποτε άλλο εκτός από γραμματοσειρές. Στην πραγματικότητα πρόκειται για τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που έχουν τα στυλ επικεφαλίδων και το βασικό στυλ ανάλογα με το θέμα που χρησιμοποιείτε.

Μερικοί[1] ισχυρίζονται ότι επιλέγοντας ή το "+Σώμα", ή το "+Επικεφαλίδες" μπορείτε να το προσαρμόσετε, π.χ. να αλλάξετε το χρώμα ή το μέγεθος γραμματοσειράς του. Σφάλουν σφάλμα σφαλερόν! Αν επιλέξετε π.χ. το "+Επικεφαλίδες" και του δώσετε ένα... πράσινο χρώμα, στην πραγματικότητα μορφοποιείτε το βασικό στυλ ώστε να έχει τα χαρακτηριστικά που έχουν οι επικεφαλίδες βάσει του θέματος που ακολουθεί το πρότυπο και επιπλέον να έχει πράσινο χρώμα. Δοκιμάστε το και δείτε το έγγραφο να μετατρέπεται σε... λιβάδι! Πατήστε Αναίρεση να σωθείτε!

Τα υπόλοιπα ρυθμιστικά της καρτέλας λειτουργούν όπως και στις υπόλοιπες καρτέλες του πλαισίου διαλόγου:

  • Το κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Οργάνωση, που σας επιτρέπει μεταξύ άλλων τη μεταφορά ή αντιγραφή των στυλ μεταξύ εγγράφων και προτύπων.
  • Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα που θέλετε να έχουν οι αλλαγές που κάνετε, επιλέξτε αν αυτές θα ισχύουν Μόνο σε αυτό το έγγραφο ή σε Νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

    Πότε επιλέγω το πρότυπο και πότε το έγγραφο;

    Το Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές που κάνετε, ανάλογα με την "εμβέλεια" που θέλετε να έχουν:

    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο, θα ισχύουν μόνο όταν έχετε ανοικτό αυτό το έγγραφο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, θα ισχύουν μόνο στα έγγραφα που στηρίζονται σ' αυτό το πρότυπο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο (Normal.dotm), που είναι και η προεπιλεγμένη θέση του Word, τότε θα ισχύουν σε όλα τα έγγραφα.

    Γενικά, προτείνεται η αποθήκευση στο βασικό πρότυπο, εκτός κι αν υπάρχει ειδικός λόγος, π.χ.: Δημιουργείτε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη διαδικασία σε ένα έγγραφο. Επομένως, την αποθηκεύετε στο έγγραφο, αφού δεν υπάρχει λόγος να είναι διαθέσιμη αλλού. Στη συνέχεια δημιουργείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα "καλεί" τη μακροεντολή. Η πιο πρακτική λύση είναι να την αποθηκεύσετε κι αυτή στο ίδιο έγγραφο, αφού αν την αποθηκεύσετε αλλού δεν θα λειτουργεί όταν το συγκεκριμένο έγγραφο δεν είναι ανοικτό.

_______________________________________________

[1] π.χ. «Microsoft IT Academy: MOS 2013 Study guide EXAMS 77-425, 77-426», Microsoft Press, 2013, σελ. 155.

Σύνοψη
Θέμα
Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Ορισμός προεπιλογών
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.025/0036
Έκδοση
19/6/10
Αναθεώρηση
17/4/19

Τρίτη, 16 Απριλίου 2019

Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Περιορισμός

1ο μέρος: καρτέλα Επεξεργασία
2ο μέρος: καρτέλα Πρόταση
4ο μέρος: καρτέλα Ορισμός προεπιλογών

3. Καρτέλα Περιορισμός


Εικ. 1: καρτέλα Περιορισμός στο πλαίσιο Διαχείριση στυλ

Στην καρτέλα Περιορισμός ελέγχετε τη διαθεσιμότητα των στυλ. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι πολύ χρήσιμες π.χ. όταν διανέμετε ένα έγγραφο σε μια ομάδα για επεξεργασία και δεν θέλετε να αλλοιώσουν τα στυλ που έχετε δημιουργήσει, ή να χρησιμοποιήσουν άλλα στυλ. Οι επιλογές που μπορείτε να κάνετε στην καρτέλα Περιορισμός είναι οι εξής:

  • Στο πεδίο Σειρά ταξινόμησης επιλέξτε με ποιον τρόπο θα εμφανίζονται τα στυλ στη λίστα που ακολουθεί. Διαθέσιμες επιλογές:
    • Αλφαβητικά
      Αλφαβητική ταξινόμηση βάσει του ονόματος του στυλ.
    • Όπως προτείνεται
      Η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης που ακολουθεί το Word.
    • Γραμματοσειρά
      Ομαδοποίηση των στυλ βάσει του ονόματος της γραμματοσειράς που χρησιμοποιούν.
    • Βασισμένο στο
      Αλφαβητική ταξινόμηση σύμφωνα με το στυλ βάσης του κάθε στυλ.
    • Κατά τύπο
      Ταξινόμηση βάσει του τύπου στυλ. Πρώτα τα στυλ χαρακτήρα, μετά τα συνδεδεμένα στυλ, τα στυλ παραγράφου, τα στυλ πίνακα και τα στυλ λίστας.
  • Ενεργοποιήστε την εντολή Εμφάνιση μόνο προτεινόμενων στυλ για να περιορίσετε τα περιεχόμενα της λίστας μόνο σε αυτά που προτείνει το Word εκ προεπιλογής. Σ' αυτά περιλαμβάνονται τα στυλ που έχει δημιουργήσει ο χρήστης, στο τρέχον έγγραφο ή πρότυπο.
  • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά επιλογής για να επιλέξετε ομάδες στυλ:
    • Επιλογή ορατού
      Επιλέγει όλα τα στυλ που εμφανίζονται στο πλαίσιο εργασιών Στυλ. Αν παρατηρήσετε τη λίστα που υπάρχει στο πλαίσιο διαλόγου, τα ονόματα αυτών των στυλ είναι με πιο έντονα γράμματα.
    • Επιλογή ενσωματωμένου
      Επιλέγει μόνο τα ενσωματωμένα στυλ του Word και όχι τα στυλ που έχει δημιουργήσει ο χρήστης.
    • Επιλογή όλων
      Επιλέγει όλα τα στυλ.
      Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά στυλ μαζί με CTRL+κλικ αν δεν είναι συνεχόμενα, ή SHIFT+κλικ αν είναι συνεχόμενα στη λίστα.
  • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Επιτρέπονται, Δεν επιτρέπονται για να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε αντίστοιχα τη χρήση των στυλ που θέλετε. Εκ προεπιλογής επιτρέπεται η χρήση όλων των στυλ, ενώ για τα στυλ Βασικό, Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, Χωρίς λίστα και Κανονικός πίνακας το κουμπί Δεν επιτρέπονται είναι απενεργοποιημένο. Δεν μπορείτε δηλαδή να αποτρέψετε τη χρήση αυτών των στυλ. Τα μη διαθέσιμα στυλ επισημαίνονται με ένα εικονίδιο κλειδαριάς αριστερά από το όνομά τους.
  • Η ενεργοποίηση της εντολής Περιορισμός μορφοποίησης στα επιτρεπόμενα στυλ λειτουργεί σε τέσσερα επίπεδα:
    1. Απαγορεύει την περαιτέρω χρήση των κλειδωμένων στυλ. Μετά το κλείδωμα δηλαδή του στυλ δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε μ' αυτό ένα κείμενο.
    2. Απενεργοποιεί τα εργαλεία άμεσης μορφοποίησης. Τα εργαλεία δηλαδή των ομάδων Γραμματοσειρά και Παράγραφος στην καρτέλα Κεντρική.
    3. Επίσης απενεργοποιεί το Πινέλο μορφοποίησης της ομάδας Πρόχειρο στην καρτέλα Κεντρική, ενώ αν αντιγράψετε κείμενο που είναι μορφοποιημένο με κλειδωμένο στυλ, κατά την επικόλληση στο ίδιο έγγραφο θα χάσει τη μορφοποίηση που είχε.
    4. Αποκλείει τη δημιουργία νέων στυλ. Επομένως, για τη μορφοποίηση του κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο τα στυλ που δεν είναι κλειδωμένα.

      ΠΡΟΣΟΧΗ: Μετά την ενεργοποίηση της εντολής θα σας ζητηθεί να ορίσετε, προαιρετικά, κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο αυτός ισχύει μόνο για την ενεργοποίηση / απενεργοποίηση της εντολής. Δεν καλύπτει τα κλειδωμένα στυλ. Μπορεί κάποιος δηλαδή να άρει τον περιορισμό ενός στυλ και να το χρησιμοποιήσει χωρίς να του ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης.
      Αυτό δεν θα 'πρεπε να ισχύει και ασφαλώς πρόκειται για bug. Είναι υπαρκτό τουλάχιστον από το Word 2007, το επαλήθευσα στο Word 365, η Microsoft δεν έχει πάρει θέση, απ' όσο γνωρίζω, και δεν περιμένω να το διορθώσει στα επόμενα... 25 χρόνια.

  • Η εντολή Δυνατότητα αντικατάστασης μορφοποίησης από την Αυτόματη μορφοποίηση υπερισχύει ενός κλειδωμένου στυλ. Π.χ. με ενεργοποιημένη αυτή την εντολή, αν πληκτρολογήσετε στο έγγραφο μια διεύθυνση ιστοσελίδας, το Word αυτόματα θα τη μορφοποιήσει σαν υπερ-σύνδεση, ακόμα κι αν το στυλ Υπερ-σύνδεση είναι κλειδωμένο.
  • Με την εντολή Αποκλεισμός εναλλαγής θέματος ή συνδυασμού απενεργοποιείται η χρήση διαφορετικού θέματος και συνδυασμού χρωμάτων αντίστοιχα.
  • Με την εντολή Αποκλεισμός εναλλαγής συνόλου γρήγορων στυλ απενεργοποιείται η χρήση διαφορετικού συνόλου στυλ, αλλά επιτρέπεται η δημιουργία νέων συνόλων στυλ.
  • Το κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Οργάνωση, που σας επιτρέπει μεταξύ άλλων τη μεταφορά ή αντιγραφή των στυλ μεταξύ εγγράφων και προτύπων.
  • Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα που θέλετε να έχουν οι αλλαγές που κάνετε, επιλέξτε αν αυτές θα ισχύουν Μόνο σε αυτό το έγγραφο ή σε Νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

    Πότε επιλέγω το πρότυπο και πότε το έγγραφο;

    Το Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές που κάνετε, ανάλογα με την "εμβέλεια" που θέλετε να έχουν:

    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο, θα ισχύουν μόνο όταν έχετε ανοικτό αυτό το έγγραφο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, θα ισχύουν μόνο στα έγγραφα που στηρίζονται σ' αυτό το πρότυπο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο (Normal.dotm), που είναι και η προεπιλεγμένη θέση του Word, τότε θα ισχύουν σε όλα τα έγγραφα.

    Γενικά, προτείνεται η αποθήκευση στο βασικό πρότυπο, εκτός κι αν υπάρχει ειδικός λόγος, π.χ.: Δημιουργείτε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη διαδικασία σε ένα έγγραφο. Επομένως, την αποθηκεύετε στο έγγραφο, αφού δεν υπάρχει λόγος να είναι διαθέσιμη αλλού. Στη συνέχεια δημιουργείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα "καλεί" τη μακροεντολή. Η πιο πρακτική λύση είναι να την αποθηκεύσετε κι αυτή στο ίδιο έγγραφο, αφού αν την αποθηκεύσετε αλλού δεν θα λειτουργεί όταν το συγκεκριμένο έγγραφο δεν είναι ανοικτό.

1ο μέρος: καρτέλα Επεξεργασία
2ο μέρος: καρτέλα Πρόταση
4ο μέρος: καρτέλα Ορισμός προεπιλογών
Σύνοψη
Θέμα
Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Περιορισμός
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.024/0035
Έκδοση
17/6/10
Αναθεώρηση
16/4/19

Δευτέρα, 15 Απριλίου 2019

Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Πρόταση

1ο μέρος: καρτέλα Επεξεργασία
3ο μέρος: καρτέλα Περιορισμός
4ο μέρος: καρτέλα Ορισμός προεπιλογών

2. Καρτέλα Πρόταση


Εικ. 1: Καρτέλα Πρόταση στο πλαίσιο Διαχείριση στυλ

Στην καρτέλα Πρόταση μπορείτε να ορίσετε ποια στυλ και με ποια ταξινόμηση θα εμφανίζονται στη λίστα με τα στυλ που προτείνει εκ προεπιλογής το Word, στο πλαίσιο εργασιών Στυλ. Οι επιλογές που μπορείτε να κάνετε είναι οι εξής:

  • Στο πεδίο Σειρά ταξινόμησης επιλέξτε με ποιον τρόπο θα εμφανίζονται τα στυλ στη λίστα που ακολουθεί. Διαθέσιμες επιλογές:
    • Αλφαβητικά
      Αλφαβητική ταξινόμηση βάσει του ονόματος του στυλ.
    • Όπως προτείνεται
      Η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης που ακολουθεί το Word.
    • Γραμματοσειρά
      Ομαδοποίηση των στυλ βάσει του ονόματος της γραμματοσειράς που χρησιμοποιούν.
    • Βασισμένο στο
      Αλφαβητική ταξινόμηση σύμφωνα με το στυλ βάσης του κάθε στυλ.
    • Κατά τύπο
      Ταξινόμηση βάσει του τύπου στυλ. Πρώτα τα στυλ χαρακτήρα, μετά τα συνδεδεμένα στυλ, τα στυλ παραγράφου, τα στυλ πίνακα και τα στυλ λίστας.
  • Ενεργοποιήστε την εντολή Εμφάνιση μόνο προτεινόμενων στυλ για να περιορίσετε τα περιεχόμενα της λίστας μόνο σε αυτά που προτείνει το Word εκ προεπιλογής. Σ' αυτά περιλαμβάνονται τα στυλ που έχει δημιουργήσει ο χρήστης, στο τρέχον έγγραφο ή πρότυπο.
  • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Επιλογή όλων και Επιλογή ενσωματωμένου όταν θέλετε να κάνετε μαζικές ενέργειες. Π.χ. κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή ενσωματωμένου και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση για να εμφανίζονται όλα τα στυλ του Word στο πλαίσιο εργασιών Στυλ.

    ΠΡΟΣΟΧΗ: Τέτοιες μαζικές αλλαγές δεν προτείνονται. Αν εμφανίσετε όλα τα στυλ και στη συνέχεια κρίνετε ότι δεν ήταν αυτό που θέλατε, δεν υπάρχει (κακώς) δυνατότητα αναίρεσης. Θα πρέπει να διορθώσετε την εμφάνιση/απόκρυψη για κάθε ένα στυλ ξεχωριστά.

  • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω και Μετακίνηση προς τα κάτω για να μειώσετε ή να αυξήσετε αντίστοιχα της τιμή προτεραιότητας κατά μία μονάδα, ενός ή περισσότερων επιλεγμένων στυλ. Για να μην αναγκάζεστε σε διαδοχικά κλικ για την αλλαγή της τιμής ταξινόμησης με αυτά τα δύο κουμπιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αντιστοίχιση τιμής για να πληκτρολογήσετε την τιμή προτεραιότητας που θέλετε (1-100). Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Τελευταίο, για να "στείλετε" το επιλεγμένο στυλ στην τελευταία θέση της λίστας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

    • Δεν μπορείτε να αλλάξετε σειρά ταξινόμησης στα στυλ πίνακα και τα στυλ λίστας διάρθρωσης.
    • Τα στυλ με την ίδια τιμή ταξινόμησης ταξινομούνται αλφαβητικά.
  • Με τα κουμπιά Εμφάνιση, Απόκρυψη μέχρι τη χρήση και Απόκρυψη μπορείτε να ορίσετε ποια στυλ θα εμφανίζονται στη λίστα του πλαισίου εργασιών Στυλ.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα στυλ πίνακα και τα στυλ λίστας διάρθρωσης.

  • Το κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Οργάνωση, που σας επιτρέπει μεταξύ άλλων τη μεταφορά ή αντιγραφή των στυλ μεταξύ εγγράφων και προτύπων.
  • Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα που θέλετε να έχουν οι αλλαγές που κάνετε, επιλέξτε αν αυτές θα ισχύουν Μόνο σε αυτό το έγγραφο ή σε Νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

    Πότε επιλέγω το πρότυπο και πότε το έγγραφο;

    Το Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές που κάνετε, ανάλογα με την "εμβέλεια" που θέλετε να έχουν:

    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο, θα ισχύουν μόνο όταν έχετε ανοικτό αυτό το έγγραφο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, θα ισχύουν μόνο στα έγγραφα που στηρίζονται σ' αυτό το πρότυπο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο (Normal.dotm), που είναι και η προεπιλεγμένη θέση του Word, τότε θα ισχύουν σε όλα τα έγγραφα.

    Γενικά, προτείνεται η αποθήκευση στο βασικό πρότυπο, εκτός κι αν υπάρχει ειδικός λόγος, π.χ.: Δημιουργείτε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη διαδικασία σε ένα έγγραφο. Επομένως, την αποθηκεύετε στο έγγραφο, αφού δεν υπάρχει λόγος να είναι διαθέσιμη αλλού. Στη συνέχεια δημιουργείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα "καλεί" τη μακροεντολή. Η πιο πρακτική λύση είναι να την αποθηκεύσετε κι αυτή στο ίδιο έγγραφο, αφού αν την αποθηκεύσετε αλλού δεν θα λειτουργεί όταν το συγκεκριμένο έγγραφο δεν είναι ανοικτό.

1ο μέρος: καρτέλα Επεξεργασία
3ο μέρος: καρτέλα Περιορισμός
4ο μέρος: καρτέλα Ορισμός προεπιλογών
Σύνοψη
Θέμα
Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Πρόταση
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.023/0034
Έκδοση
15/6/10
Αναθεώρηση
15/4/19

Παρασκευή, 12 Απριλίου 2019

Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Επεξεργασία

Η Διαχείριση στυλ είναι το πλαίσιο διαλόγου που, εκτός από τις συνηθισμένες επιλογές (δημιουργία στυλ, τροποποίηση στυλ κ.λπ.), διαθέτει αρκετές "προχωρημένες" δυνατότητες που δεν είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε, τουλάχιστον όχι σε καθημερινή βάση, αλλά καλό είναι να τις γνωρίζετε. Έτσι, θα μπορείτε π.χ. να ελέγχετε ποια στυλ θα εμφανίζονται ή όχι στο πλαίσιο εργασιών Στυλ και με ποια σειρά θα είναι ταξινομημένα, αλλά και να μεταβάλλετε προκαθορισμένες λειτουργίες του Word, όπως είναι τα χαρακτηριστικά γραμματοσειράς και παραγράφου που χρησιμοποιεί από προεπιλογή.

Για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση στυλ:

  1. Εμφανίστε το πλαίσιο εργασιών Στυλ με έναν από τους επόμενους τρόπους:
    • Πατήστε τη συντόμευση CTRL+ALT+SHIFT+S
    • Κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ στην καρτέλα Κεντρική.
  2. Στο πλαίσιο εργασιών Στυλ κάνετε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στυλ.

1. Καρτέλα Επεξεργασία


Εικ. 1: Καρτέλα Επεξεργασία στο πλαίσιο Διαχείριση στυλ

Η πρώτη καρτέλα του πλαισίου διαλόγου (εικ. 1) σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε ένα στυλ, αλλά και να διαγράψετε κάποια από τα υπάρχοντα στυλ. Πιο αναλυτικά:

  • Στο πεδίο Σειρά ταξινόμησης επιλέξτε με ποιον τρόπο θα εμφανίζονται τα στυλ στο πεδίο Επιλογή στυλ για επεξεργασία. Διαθέσιμες επιλογές:
    • Αλφαβητικά
      Αλφαβητική ταξινόμηση βάσει του ονόματος του στυλ.
    • Όπως προτείνεται
      Η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης που ακολουθεί το Word.
    • Γραμματοσειρά
      Ομαδοποίηση των στυλ βάσει του ονόματος της γραμματοσειράς που χρησιμοποιούν.
    • Βασισμένο στο
      Αλφαβητική ταξινόμηση σύμφωνα με το στυλ βάσης του κάθε στυλ.
    • Κατά τύπο
      Ταξινόμηση βάσει του τύπου στυλ. Πρώτα τα στυλ χαρακτήρα, μετά τα συνδεδεμένα στυλ, τα στυλ παραγράφου, τα στυλ πίνακα και τα στυλ λίστας.
  • Ενεργοποιήστε την εντολή Εμφάνιση μόνο προτεινόμενων στυλ για να περιορίσετε τα περιεχόμενα της λίστας μόνο σε αυτά που προτείνει το Word εκ προεπιλογής. Σ' αυτά περιλαμβάνονται τα στυλ που έχει δημιουργήσει ο χρήστης, στο τρέχον έγγραφο ή πρότυπο.
  • Με το κουμπί Τροποποίηση εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση στυλ, που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά του επιλεγμένου στυλ.
  • Με το κουμπί Διαγραφή διαγράφετε το επιλεγμένο στυλ. Δεν μπορείτε να διαγράψετε ενσωματωμένα στυλ του Word, εκτός από το στυλ Χωρίς διάστιχο.
  • Επιλέξτε ένα στυλ και κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στυλ για να δημιουργήσετε ένα στυλ με βάση τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης του επιλεγμένου στυλ.
  • Το κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Οργάνωση, που σας επιτρέπει μεταξύ άλλων τη μεταφορά ή αντιγραφή των στυλ μεταξύ εγγράφων και προτύπων.
  • Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα που θέλετε να έχουν οι αλλαγές που κάνετε, επιλέξτε αν αυτές θα ισχύουν Μόνο σε αυτό το έγγραφο ή σε Νέα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο.

    Πότε επιλέγω το πρότυπο και πότε το έγγραφο;

    Το Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές που κάνετε, ανάλογα με την "εμβέλεια" που θέλετε να έχουν:

    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο, θα ισχύουν μόνο όταν έχετε ανοικτό αυτό το έγγραφο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, θα ισχύουν μόνο στα έγγραφα που στηρίζονται σ' αυτό το πρότυπο.
    • Αν τις αποθηκεύσετε στο βασικό πρότυπο (Normal.dotm), που είναι και η προεπιλεγμένη θέση του Word, τότε θα ισχύουν σε όλα τα έγγραφα.

    Γενικά, προτείνεται η αποθήκευση στο βασικό πρότυπο, εκτός κι αν υπάρχει ειδικός λόγος, π.χ.: Δημιουργείτε μια μακροεντολή για μια συγκεκριμένη διαδικασία σε ένα έγγραφο. Επομένως, την αποθηκεύετε στο έγγραφο, αφού δεν υπάρχει λόγος να είναι διαθέσιμη αλλού. Στη συνέχεια δημιουργείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θα "καλεί" τη μακροεντολή. Η πιο πρακτική λύση είναι να την αποθηκεύσετε κι αυτή στο ίδιο έγγραφο, αφού αν την αποθηκεύσετε αλλού δεν θα λειτουργεί όταν το συγκεκριμένο έγγραφο δεν είναι ανοικτό.

2ο μέρος: καρτέλα Πρόταση
3ο μέρος: καρτέλα Περιορισμός
4ο μέρος: καρτέλα Ορισμός προεπιλογών
Σύνοψη
Θέμα
Διαχείριση στυλ: Καρτέλα Επεξεργασία
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.022/0033
Έκδοση
12/6/10
Αναθεώρηση
12/4/19

Πέμπτη, 11 Απριλίου 2019

Εμφάνιση της μορφοποίησης

Εικ. 1: Πλαίσιο εργασιών Εμφάνιση της μορφοποίησης

Το πλαίσιο εργασιών Εμφάνιση της μορφοποίησης (εικ. 1) εμφανίζει με δυναμικό τρόπο αναλυτικές πληροφορίες για τα επίπεδα μορφοποίησης που επηρεάζουν το κείμενο. Καθώς κινείτε δηλαδή τον δείκτη από ένα σημείο του εγγράφου σε ένα άλλο η Εμφάνιση της μορφοποίησης εμφανίζει άμεσα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης του συγκεκριμένου κειμένου.

Για να εμφανίσετε το πλαίσιο εργασιών Εμφάνιση της μορφοποίησης, ο σύντομος τρόπος είναι με τη συντόμευση SHIFT+F1. Διαφορετικά:

  1. Στην καρτέλα Κεντρική κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ.
  2. Στο πλαίσιο εργασιών Στυλ κάνετε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση στυλ.
  3. Στο πλαίσιο εργασιών Επιθεώρηση στυλ κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση της μορφοποίησης.

Όπως φαίνεται στην εικόνα 1 οι πληροφορίες που εμφανίζει το πλαίσιο εργασιών είναι χωρισμένες σε κατηγορίες, ανάλογα με τα επίπεδα μορφοποίησης που επηρεάζουν το τρέχον κείμενο. Τέτοιες κατηγορίες είναι οι: Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Πίνακας, Κουκκίδες και Αρίθμηση, Ενότητα κ.λπ.

Μέσα από το πλαίσιο εργασιών μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Κάνετε κλικ στο πεδίο Επιλεγμένο κείμενο και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο βελάκι που εμφανίζεται, για να δείτε το μενού επιλογών:
    • Επιλογή όλου του κειμένου με παρόμοια μορφοποίηση
      Χρήσιμη εντολή που σας επιτρέπει π.χ. να αλλάξετε τη μορφοποίηση που έχουν ορισμένα αποσπάσματα του εγγράφου (συνήθως με άμεση μορφοποίηση, αφού τη μορφοποίηση που προέρχεται από ένα στυλ μπορείτε να την προσαρμόσετε, διορθώνοντας τις ιδιότητες του στυλ).
    • Εφαρμογή μορφοποίησης περιβάλλοντος κειμένου
      Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση που έχει το επιλεγμένο κείμενο ώστε να συμφωνεί με τη μορφοποίηση που έχει και το κείμενο που περιβάλλει την επιλογή. Σημειώστε ότι περιβάλλον κείμενο θεωρείται αυτό που ανήκει στο ανώτερο επίπεδο μορφοποίησης. Π.χ.: Επιλέγετε δύο συνεχόμενες λέξεις της ίδιας παραγράφου, από τις οποίες η πρώτη έχει μόνο τα χαρακτηριστικά που ορίζει το στυλ παραγράφου, ενώ η δεύτερη εκτός από το στυλ παραγράφου έχει και άμεση μορφοποίηση (π.χ. έντονα γράμματα). Εφαρμόζοντας αυτή την εντολή, η δεύτερη λέξη θα χάσει την ιδιότητα "έντονη γραφή" ώστε να συμφωνεί με το στυλ που έχει το περιβάλλον κείμενο, δηλαδή η υπόλοιπη παράγραφος.
    • Απαλοιφή μορφοποίησης
      Αφαιρεί κάθε είδους πρόσθετη μορφοποίηση και το κείμενο επιστρέφει στη μορφοποίηση που ορίζει το στυλ παραγράφου.
  • Ενεργοποιήστε την εντολή Σύγκριση με άλλη επιλογή για να συγκρίνετε τις διαφορές μορφοποίησης μεταξύ δύο επιλεγμένων τμημάτων του κειμένου. Π.χ. αν δύο επιλεγμένες λέξεις έχουν διαφορετική γραμματοσειρά και διαφορετικό μέγεθος, οι διαφορές θα εμφανίζονται κάπως έτσι:
    Times New Roman -> Verdana
    12στ. -> 8στ.
  • Στο πεδίο Μορφοποίηση επιλεγμένου κειμένου επιλέξτε οποιαδήποτε από τις ενότητες μορφοποίησης (αυτές με μπλε γράμματα και υπογράμμιση) για να εμφανιστεί το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.
  • Ενεργοποιήστε την εντολή Διάκριση προέλευσης στυλ, όταν θέλετε να ελέγξετε την προέλευση της μορφοποίησης, π.χ. για να δείτε ποια χαρακτηριστικά προέρχονται από το στυλ και ποια από την άμεση μορφοποίηση. Η εντολή δεν είναι διαθέσιμη αν έχετε ενεργοποιήσει τη Σύγκριση με άλλη επιλογή.
  • Η εντολή Εμφάνιση όλων των σημαδιών μορφοποίησης λειτουργεί όπως και το κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη , στην καρτέλα Κεντρική. Εμφανίζει δηλαδή τα διάφορα σύμβολα δομής του εγγράφου, όπως είναι τα σημάδια αλλαγής παραγράφου, τα σύμβολα στηλοθέτη, οι αλλαγές ενότητας και σελίδας κ.λπ.
Σύνοψη
Θέμα
Εμφάνιση της μορφοποίησης
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.021/0032
Έκδοση
10/6/10
Αναθεώρηση
11/4/19

Δευτέρα, 8 Απριλίου 2019

Παρουσίαση της Επιθεώρησης στυλ

Εικ. 1: Επιθεώρηση στυλ

Το πλαίσιο εργασιών Επιθεώρηση στυλ εμφανίζει σε πραγματικό χρόνο τη μορφοποίηση που έχει το κείμενο, καθώς μετακινείτε τον δείκτη από το ένα σημείο του εγγράφου σε ένα άλλο.

Η Επιθεώρηση στυλ δεν εμφανίζει τη μορφοποίηση

Αν μετακινείτε τον δείκτη στο έγγραφο και η Επιθεώρηση στυλ δεν εμφανίζει τις εναλλαγές μορφοποίησης κάνετε τα επόμενα:

  1. Στην καρτέλα παρασκηνίου Αρχείο επιλέξτε την κατηγορία Επιλογές και στη συνέχεια κάνετε κλικ στη σελίδα Για προχωρημένους.
  2. Στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας ενεργοποιήστε την εντολή Παρακολούθηση μορφοποίησης.

Για παράδειγμα, με βάση τις ενδείξεις της εικόνας 1, τη συγκεκριμένη στιγμή έχει επιλεγεί ένα κείμενο (ή ο δείκτης ευρίσκεται σε ένα σημείο του εγγράφου) που, σε επίπεδο παραγράφου έχει στυλ Βασικό, στην οποία έχει προστεθεί επιπλέον η πλήρης στοίχιση. Ενώ σε επίπεδο κειμένου χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, της οποίας έχει προσαρμοστεί το μέγεθος σε 9στ.

Για να εμφανίσετε το πλαίσιο εργασιών Επιθεώρηση στυλ:

  1. Εμφανίστε το πλαίσιο εργασιών Στυλ με ένα από τα επόμενα:
    • Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+ALT+SHIFT+S.
    • Στην καρτέλα Κεντρική κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης της ομάδας Στυλ.
  2. Στο πλαίσιο εργασιών Στυλ κάνετε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση στυλ.

Απαλοιφή μορφοποίησης

Μπορείτε να αφαιρέσετε όποιο είδος μορφοποίησης θέλετε, χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί απαλοιφής κάθε πεδίου.

Μενού μορφοποίησης

Αν τοποθετήσετε προσωρινά τον δείκτη στο πεδίο που αναφέρει το στυλ παραγράφου ή στο πεδίο που αναφέρει το στυλ χαρακτήρα εμφανίζεται το βελάκι του αντίστοιχου μενού μορφοποίησης. Ορισμένες εντολές εμφανίζονται στα μενού και των δύο επιπέδων μορφοποίησης, ενώ άλλες διαφέρουν, ανάλογα με τη μορφοποίηση του ενεργού κειμένου. Συνολικά, οι διαθέσιμες επιλογές είναι οι επόμενες:

  • Απαλοιφή όλων
    Η εντολή εμφανίζεται και στο μενού μορφοποίησης παραγράφου και στο μενού μορφοποίησης χαρακτήρα. Λειτουργεί όμως διαφορετικά κατά περίπτωση:

    Εικ. 2: Μορφοποίηση άμεση και με στυλ

    • Σε επίπεδο παραγράφου αφαιρεί μόνο τις ιδιότητες παραγράφου και υποβιβάζει την παράγραφο σε στυλ Βασικό. Π.χ. στην εικόνα 2 αν έχετε επιλέξει την πρώτη παράγραφο, αυτή θα υποβιβαστεί σε στυλ Βασικό αλλά η μορφοποίηση χαρακτήρα θα διατηρηθεί στις λέξεις "στυλ χαρακτήρα" και "άμεση μορφοποίηση" (οι πρώτες έχουν μορφοποιηθεί με ένα στυλ χαρακτήρα, ενώ οι δεύτερες με τα κουμπιά της κορδέλας). Αντίθετα αν έχετε επιλέξει τη δεύτερη παράγραφο θα αφαιρεθεί τόσο η ιδιότητα "αριστερή εσοχή", αφού είναι ιδιότητα μορφοποίησης παραγράφου, όσο και το στυλ Επικεφαλίδα 1.
    • Σε επίπεδο χαρακτήρα αφαιρεί μόνο τις ιδιότητες χαρακτήρα, επαναφέροντας τους χαρακτήρες στη μορφοποίηση που ορίζει το στυλ της παραγράφου. Έτσι, αν έχετε επιλέξει τις λέξεις "στυλ χαρακτήρα" ή τις λέξεις "άμεση μορφοποίηση", με την εντολή Απαλοιφή όλων θα καταργηθεί το στυλ χαρακτήρα και η άμεση μορφοποίηση αντίστοιχα και οι λέξεις θα επιστρέψουν στα χαρακτηριστικά του στυλ Επικεφαλίδα 1.
  • Νέο Στυλ
    Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία στυλ από τη μορφοποίηση, με τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης της τρέχουσας παραγράφου ήδη επιλεγμένα. Περισσότερα...
  • Ενημέρωση του στυλ [όνομα στυλ] για συμφωνία με την επιλογή
    Όπου [όνομα στυλ] είναι το όνομα στυλ της τρέχουσας παραγράφου. Η εντολή είναι διαθέσιμη μόνο στο μενού μορφοποίησης παραγράφου και επηρεάζει τις ιδιότητες μορφοποίησης παραγράφου, ανάλογα με το επιλεγμένο κείμενο:
    • Αν έχει επιλεγεί ένα μέρος της παραγράφου που επηρεάζεται μόνο από τις ιδιότητες του στυλ παραγράφου που χρησιμοποιεί η παράγραφος, τότε οι παράγραφοι του εγγράφου με το ίδιο στυλ θα ενημερωθούν. Π.χ. στην εικόνα 2, αν έχετε επιλέξει τη λέξη "Επικεφαλίδα" της πρώτης παραγράφου η Ενημέρωση δεν θα αλλάξει κάτι, αφού οι ιδιότητες μορφοποίησής της συμφωνούν με τις ιδιότητες του στυλ Επικεφαλίδα 1. Αντίθετα η δεύτερη παράγραφος θα χάσει την πρόσθετη μορφοποίηση της αριστερής εσοχής και θα στοιχιθεί αριστερά όπως ορίζει το στυλ Επικεφαλίδα 1.
    • Αν έχετε επιλέξει ένα τμήμα της παραγράφου που εκτός από το στυλ παραγράφου επηρεάζεται και από ένα στυλ χαρακτήρα, τότε το στυλ χαρακτήρα θα αφαιρεθεί. Π.χ. στην εικόνα 2 αν επιλέξετε τις λέξεις "στυλ χαρακτήρα", η Ενημέρωση θα τις επαναφέρει στα χαρακτηριστικά του στυλ Επικεφαλίδα 1 (ίδια γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα με την λέξη "Επικεφαλίδα"). Επί πλέον και η δεύτερη παράγραφος θα χάσει την αριστερή εσοχή, ώστε να ενημερωθεί σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά του στυλ Επικεφαλίδα 1.
    • Αν έχετε επιλέξει ένα τμήμα της παραγράφου που επηρεάζεται από άμεση μορφοποίηση, όλες οι παράγραφοι θα ενημερωθούν με τα χαρακτηριστικά της άμεσης μορφοποίησης. Π.χ. στην εικόνα 2 αν επιλέξετε την λέξη "άμεση", τόσο η πρώτη παράγραφος, όσο και η δεύτερη θα μορφοποιηθούν με την ίδια γραμματοσειρά, το ίδιο μέγεθος και το ίδιο χρώμα. Ταυτόχρονα η δεύτερη παράγραφος θα χάσει την αριστερή εσοχή, αλλά οι λέξεις "στυλ χαρακτήρα" θα διατηρήσουν το στυλ χαρακτήρα.
  • Τροποποίηση
    Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση στυλ για την προσαρμογή του συγκεκριμένου στυλ.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση στυλ είναι ίδιο με το Δημιουργία στυλ από τη μορφοποίηση αλλά στο πρώτο ορισμένες επιλογές ίσως να μην είναι διαθέσιμες. Π.χ. κατά την τροποποίηση των στυλ επικεφαλίδων δεν μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό τύπο στυλ ή επίπεδο διάρθρωσης.

  • Επιλογή όλων των παρουσιών [x]
    Όπου [x] είναι ο αριθμός παρουσιών του στυλ στο έγγραφο. Επιλέγει όλα τα τμήματα του εγγράφου που έχουν αυτό το στυλ.
  • Απαλοιφή μορφοποίησης [x] παρουσιών
    Όπου [x] είναι ο αριθμός παρουσιών του στυλ στο έγγραφο. Καταργεί κάθε είδους μορφοποίηση (στυλ παραγράφου, στυλ χαρακτήρα, άμεση μορφοποίηση) από όλες τις παραγράφους με το ίδιο στυλ, και τις "υποβιβάζει" σε στυλ Βασικό.
  • Προβιβασμός - Υποβιβασμός
    Οι εντολές εμφανίζονται μόνο όταν το στυλ της τρέχουσας παραγράφου είναι ένα από τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων του Word (Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.λπ.). Προβιβάζουν ή υποβιβάζουν αντίστοιχα την τρέχουσα παράγραφο κατά ένα επίπεδο διάρθρωσης.
  • Εμφάνιση της μορφοποίησης
    Εμφανίζει το πλαίσιο εργασιών Εμφάνιση μορφοποίησης με περισσότερες λεπτομέρειες για τη μορφοποίηση του ενεργού κειμένου. Περισσότερα...

Εμφάνιση μορφοποίησης

Εμφανίζει το πλαίσιο εργασιών Εμφάνιση μορφοποίησης με περισσότερες λεπτομέρειες για όλα τα επίπεδα μορφοποίησης του κειμένου. Περισσότερα...

Νέο στυλ

Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία στυλ από τη μορφοποίηση, με τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης της τρέχουσας παραγράφου ήδη επιλεγμένα. Περισσότερα...

Απαλοιφή όλων

Αφαιρεί τη μορφοποίηση, ανάλογα με το ενεργό κείμενο:

  • Αν δεν έχετε επιλέξει κείμενο η Απαλοιφή όλων θα "υποβιβάσει" σε στυλ Βασικό την παράγραφο αλλά δεν θα επηρεάσει την άμεση μορφοποίηση ή το στυλ χαρακτήρα που τυχόν έχουν ορισμένα σημεία της παραγράφου.
  • Αν έχετε επιλέξει ένα σημείο της παραγράφου που έχει άμεση μορφοποίηση ή στυλ χαρακτήρα, η Απαλοιφή όλων θα αφαιρέσει αυτά τα χαρακτηριστικά και το επιλεγμένο κείμενο θα επιστρέψει στα χαρακτηριστικά που έχει η υπόλοιπη παράγραφος.
  • Αν έχετε επιλέξει όλη την παράγραφο η Απαλοιφή όλων αφαιρεί όλα τα είδη μορφοποίησης και η παράγραφος "υποβιβάζεται" σε στυλ Βασικό.
Σύνοψη
Θέμα
Παρουσίαση της Επιθεώρησης στυλ
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

Ταυτότητα
1.01.020/0031
Έκδοση
8/6/10
Αναθεώρηση
8/4/19

Παρασκευή, 5 Απριλίου 2019

Δημιουργία στυλ από τη μορφοποίηση

Το Word σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα στυλ αποθηκεύοντας ως στυλ τη μορφοποίηση που έχετε εφαρμόσει σε ένα απόσπασμα του κειμένου:

  1. Μορφοποιήστε ένα απόσπασμα του κειμένου με τα εργαλεία της κορδέλας. Π.χ. επιλέξτε γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα, εσοχές παραγράφου, στοίχιση κ.λπ.
  2. Κάνετε ένα από τα επόμενα:
    • Κάνετε δεξιό κλικ στο μορφοποιημένο κείμενο και στη συνέχεια από την εντολή Στυλ επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής ως νέου γρήγορου στυλΔημιουργία στυλ στις νεότερες εκδόσεις του Word).
    • Στην καρτέλα Κεντρική κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα της συλλογής Γρήγορα στυλ και στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής ως νέου γρήγορου στυλΔημιουργία στυλ στις νεότερες εκδόσεις του Word).
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται:
    • Αν θέλετε να προσαρμόσετε ή να προσθέσετε χαρακτηριστικά μορφοποίησης στο στυλ που δημιουργείτε, κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση.
    • Αν θέλετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία πληκτρολογήστε ένα όνομα για το στυλ και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

  • Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε στυλ από τη μορφοποίηση λίστας ή πίνακα που υπάρχει στο έγγραφο.
  • Το στυλ που δημιουργείτε προστίθεται αυτόματα στη συλλογή Γρήγορα στυλ της Κεντρικής καρτέλας.
  • Μ' αυτή τη διαδικασία το Word δημιουργεί εκ προεπιλογής ένα συνδεδεμένο στυλ.
Σύνοψη
Θέμα
Δημιουργία στυλ από τη μορφοποίηση
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word

Ταυτότητα
1.01.019/0030
Έκδοση
3/6/10
Αναθεώρηση
5/4/19

Τρίτη, 2 Απριλίου 2019

Δημιουργία στυλ

Τα στυλ είναι η καλύτερη λύση, όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word που θα έχει ομοιομορφία και επαγγελματική εμφάνιση. Ένα στυλ θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε στοιχεία που έχουν ένα συγκεκριμένο σκοπό όπως π.χ. τις επικεφαλίδες των ενοτήτων. Ταυτόχρονα, το στυλ σας επιτρέπει να αλλάξετε, αν θέλετε, τη μορφοποίηση που είχατε εφαρμόσει με μερικά μόνο βήματα. Π.χ. αν είχατε δημιουργήσει ένα στυλ επικεφαλίδας με μέγεθος γραμματοσειράς 16 στιγμών και κάποια στιγμή αποφασίσετε ότι θέλετε λίγο μεγαλύτερα γράμματα, αλλάζετε το μέγεθος γραμματοσειράς στο στυλ και άμεσα η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλες τις παραγράφους που έχουν μορφοποιηθεί με αυτό.

Το Word διαθέτει δεκάδες στυλ, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και δικά σας, μια διαδικασία που μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: Είτε εφαρμόζοντας τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που θέλετε σε ένα απόσπασμα κειμένου, τα οποία θα ομαδοποιήσετε στη συνέχεια με ένα όνομα στυλ, είτε θα χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση, όπου θα επιλέξετε ένα-ένα τα χαρακτηριστικά που θέλετε να έχει το στυλ.

Εδώ υπάρχει μια μικρή λεπτομέρεια: Για να δημιουργήσετε το στυλ, είτε με τη μία, είτε με την άλλη διαδικασία θα χρησιμοποιήσετε διαφορετικά πλαίσια διαλόγου, που έχουν όμως το ίδιο όνομα: Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση. Αυτό δεν είναι τυχαίο και νομίζω ότι χρειάζεται μια εξήγηση:

Πρέπει να γνωρίζετε ότι το Word δεν χρειάζεται στυλ για να λειτουργήσει. Έχει προκαθορισμένες ρυθμίσεις για το μέγεθος της γραμματοσειράς, την απόσταση που θα έχει μια γραμμή κειμένου από την άλλη, τις αποστάσεις που θα έχουν οι παράγραφοι μεταξύ τους κ.ο.κ. Έτσι, πριν ακόμα κι από τη δική σας επέμβαση, το Word εφαρμόζει ήδη μια μορφοποίηση, έστω στην πιο απλή μορφή της. Επομένως, το στυλ που δημιουργείτε δεν αποτελεί... παρθενογένεση, αλλά προσθήκες και αλλαγές σε προϋπάρχουσες ιδιότητες.

Επί του πρακτέου τώρα, για την προσαρμογή ενός στυλ μπορείτε να δείτε το θέμα Δημιουργία στυλ από τη μορφοποίηση, ενώ η δημιουργία περιγράφεται στη συνέχεια.

Επειδή ορισμένες επιλογές που θα κάνετε στη συνέχεια ενδέχεται να αλλάξουν τον ενεργό κείμενο, αν δεν είναι αυτός ο σκοπός σας, καλύτερα να έχετε τοποθετήσει τον δείκτη σε μια κενή παράγραφο.

Για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση:

  1. Εμφανίστε το πλαίσιο εργασιών Στυλ με έναν από τους επόμενους τρόπους:
    • Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+ALT+SHIFT+S
    • Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+S και στο πλαίσιο εργασιών Εφαρμογή στυλ κάνετε κλικ στο κουμπί Στυλ.
    • Στην καρτέλα Κεντρική κάνετε κλικ στο βελάκι επέκτασης στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ.
  2. Στο πλαίσιο εργασιών Στυλ κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο στυλ.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση (εικ. 1) κάνετε τις κατάλληλες επιλογές σύμφωνα με τις επόμενες πληροφορίες.


Εικ. 1: Πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση

Όνομα
Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα. Συνήθως κάτι που να θυμίζει τα χαρακτηριστικά του, ή το στοιχείο που επηρεάζει.

Τύπος στυλ
Επιλέξτε τον τύπο στυλ που θέλετε να δημιουργήσετε. Το Word διαθέτει πέντε τύπους στυλ: Χαρακτήρας, Παράγραφος, Συνδεδεμένο, Πίνακας και Λίστα. Σύμφωνα με τον τύπο του στυλ που επιλέγετε, το πλαίσιο διαλόγου προσαρμόζεται ώστε να εμφανίζονται οι κατάλληλες επιλογές.

Με βάση το στυλ
Επιλέξτε ένα στυλ βάσης, στο οποίο θα προσθέσετε ή θα αφαιρέσετε ιδιότητες για να καταλήξετε στη μορφή που θέλετε να έχει το δικό σας στυλ. Επιλέξτε την εντολή (χωρίς στυλ) αν θέλετε το στυλ που δημιουργείτε να μην εξαρτάται από άλλο στυλ και να ορίσετε όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης. Η λίστα των στυλ βάσης εμφανίζει τα στυλ που είναι διαθέσιμα στο τρέχον πρότυπο και έγγραφο και μόνον όσα από αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση, ανάλογα με τον τύπο του στυλ που έχετε επιλέξει προηγουμένως. Π.χ. αν έχετε επιλέξει τύπο στυλ Χαρακτήρας, η λίστα θα εμφανίζει μόνο τα διαθέσιμα στυλ χαρακτήρα.

Στυλ επόμενης παραγράφου
Εκ προεπιλογής το Word ορίζει ως στυλ της επόμενης παραγράφου το ίδιο με αυτό που δημιουργείτε. Υπάρχουν περιπτώσεις όμως που θα χρειαστεί να επιλέξετε κάποιο άλλο στυλ. Π.χ. δημιουργείτε ένα στυλ Λεζάντα πίνακα για να μορφοποιείτε τη λεζάντα κάτω από τους πίνακες του εγγράφου. Τότε, πολύ πιθανόν θα ορίσετε στυλ επόμενης παραγράφου το Βασικό στυλ για να συνεχίσετε (μετά το ENTER) με απλό κείμενο.

Μορφοποίηση
Οι διάφορες επιλογές στην ενότητα Μορφοποίηση σας επιτρέπεουν να ορίσετε τα πιο συνηθισμένα χαρακτηριστικά μορφοποίησης, με βάση τις προεπιλεγμένες τιμές του Word. Π.χ. αν δημιουργείτε ένα στυλ παραγράφου και κάνετε κλικ στο κουμπί Αύξηση εσοχής, στο στυλ θα προστεθεί εσοχή 1/2in (1,27εκ). Αν θέλετε περισσότερη ακρίβεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή για να επιλέξετε το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος, που έχει περισσότερες δυνατότητες.

Προσθήκη στη λίστα γρήγορων στυλ
Η εντολή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά καλό είναι να τη χρησιμοποιείτε με μέτρο. Όσο πιο πολλά στυλ προσθέτετε στα Γρήγορα στυλ, τόσο μεγαλώνει η συλλογή, με αποτέλεσμα να σας καθυστερεί αργότερα ο εντοπισμός αυτού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αυτόματη ενημέρωση
Η εντολή είναι διαθέσιμη μόνο όταν δημιουργείτε ένα στυλ παραγράφου ή ένα συνδεδεμένο στυλ. Ενεργοποιώντας αυτή την εντολή, αλλαγές άμεσης μορφοποίησης που κάνετε σε μια παράγραφο θα επηρεάσουν όλες τις παραγράφους που έχουν το ίδιο στυλ. Π.χ. αν αλλάξετε τη στοίχιση μιας παραγράφου με το κουμπί Στοίχιση στο κέντρο της καρτέλας Κεντρική, όλες οι παράγραφοι με το ίδιο στυλ θα στοιχηθούν στο κέντρο επίσης.

Διαθεσιμότητα στυλ
Αποφασίστε πότε θέλετε να είναι διαθέσιμο το στυλ που δημιουργείτε. Όταν επεξεργάζεστε το τρέχον έγγραφο ή σε όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε από το ίδιο πρότυπο. Η πρώτη επιλογή είναι η πιο συνηθισμένη και είναι ήδη ενεργοποιημένη. Η αποθήκευση του στυλ στο πρότυπο είναι χρήσιμη, όταν π.χ. χρησιμοποιείτε ένα δικό σας πρότυπο και θέλετε όλα τα έγγραφα που βασίζονται σ' αυτό να έχουν την ίδια εμφάνιση.

Μορφή
Χρησιμοποιήστε το για την πλήρη παραμετροποίηση των χαρακτηριστικών μορφοποίησης του στυλ που δημιουργείτε. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εμφανίζεται ένα μενού εντολών, οι οποίες προσαρμόζονται ανάλογα με τον τύπο στυλ που έχετε επιλέξει. Π.χ. άλλες εντολές είναι διαθέσιμες όταν δημιουργείτε ένα στυλ παραγράφου και άλλες για ένα στυλ λίστας. Η κάθε εντολή σας οδηγεί στο αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου, για να κάνετε τις επιλογές και τις ρυθμίσεις που θέλετε.

Σύνοψη
Θέμα
Δημιουργία στυλ
Κείμενο
Γιώργος ο Αδαής
Συμβολή

– Ενσωματωμένα αρχεία Βοήθειας του Word

Ταυτότητα
1.01.018/0029
Έκδοση
31/5/10
Αναθεώρηση
2/4/19