II. Εξειδικευμένα θέματα

1. Λειτουργίες πληκτρολογίου

Τι είναι οι κωδικοί χαρακτήρων
Σύντομη εισαγωγή. Ποια ανάγκη εξυπηρετούν οι κωδικοί χαρακτήρων και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην πράξη, στα έγγραφα.
Πίνακας χαρακτήρων ASCII
Δημιουργήθηκε στις αρχές της δεκαετίας του '60 και εκτός από "πραγματικούς" χαρακτήρες (σύμβολα και γράμματα του αλφαβήτου) περιλαμβάνει και εντολές για τη χρήση σε συσκευές της εποχής, όπως οι τηλέτυποι και οι εκτυπωτές.
Πίνακας χαρακτήρων Windows-1253
Ο πιο διαδεδομένος πίνακας παγκοσμίως, λόγω της διάδοσης των Windows. Γνωστός με το όνομα ANSI, αποτελείται από επί μέρους πίνακες, τις "κωδικοσελίδες", που καλύπτουν τους χαρακτήρες διαφορετικών γλωσσών. Οι ελληνικοί χαρακτήρες του μονοτονικού συστήματος είναι καταχωρισμένοι στον πίνακα ANSI-1253.
Μετατροπή δεκαεξαδικού σε δεκαδικό
Εύκολα... μαθηματικά, που θα σας χρειαστούν αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς, τόσο για την αναζήτηση, όσο και στην αντικατάσταση των χαρακτήρων που αντιπροσωπεύουν.
Εισαγωγή χαρακτήρα από τον κωδικό του
Πώς θα χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς για να εισάγετε στο έγγραφο χαρακτήρες, που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο.
Τι είναι και πώς λειτουργούν οι συντομεύσεις
Δείτε ορισμένες πληροφορίες για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου καθώς και τα βασικά για το πώς λειτουργούν και πώς θα δημιουργήσετε πρόσθετες συντομεύσεις εκτός από αυτές που ήδη διαθέτει το Word.
Υπάρχει κατάλογος με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου;
Υπάρχει, αλλά έχετε δυο επιλογές: Να χρησιμοποιήσετε τον πλήρη κατάλογο του Word, που όμως δεν εξηγεί επαρκώς τη λειτουργία κάθε συντόμευσης, ή να αναζητήσετε τη συντόμευση που θέλετε στο διαδίκτυο, όπου συνήθως η περιγραφή τους είναι πιο λεπτομερής.
Εισαγωγή ειδικού χαρακτήρα από συντόμευση
Περιγράφεται ως παράδειγμα, η δημιουργία συντόμευσης για την εισαγωγή της άνω τελείας που λείπει από το πληκτρολόγιο. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις για χαρακτήρες και σύμβολα.
Εισαγωγή διεθνών χαρακτήρων και συμβόλων
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις για να εισάγετε χαρακτήρες γλωσσών που δεν υπάρχουν στο ελληνικό - αγγλικό πληκτρολόγιο. Δείτε ποια σύμβολα μπορείτε να εισάγετε στο έγγραφο με διάφορους συνδυασμών πλήκτρων.
Αντιστοίχιση συντόμευσης σε ενέργεια ή λειτουργία του Word
Δημιουργήστε συντομεύσεις για ενέργειες που κάνετε συχνά και που το Word δεν... προνόησε να σας τις έχει έτοιμες!
Συντομεύσεις μορφοποίησης χαρακτήρων και παραγράφων
Πίνακας με συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μορφοποίηση σε χαρακτήρες και παραγράφους.
Συντομεύσεις προεπισκόπησης και εκτύπωσης
Πίνακας με συντομεύσεις για να κάνετε προεπισκόπηση και εκτύπωση του εγγράφου.
Συντομεύσεις πεδίων
Πίνακας με συντομεύσεις για εργασία με πεδία.
Συντομεύσεις τοποθέτησης του δείκτη
Πίνακας με συντομεύσεις που μεταφέρουν τον δείκτη σε νέα θέση ή/και επιλέγουν το κείμενο μεταξύ των δύο θέσεων.
Συντομεύσεις για το περιβάλλον εργασίας
Πίνακας με συντομεύσεις που αφορούν το γραφικό περιβάλλον του Word.
Συντομεύσεις επεξεργασίας εγγράφου και διαχείρισης κειμένου
Πίνακας με συντομεύσεις για γενικές ενέργειες στο έγγραφο και για επεξεργασία του κειμένου και των γραφικών.

2. Μακροεντολές

Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις μακροεντολές
Γενικές πληροφορίες για τις μακροεντολές. Τι μορφή έχουν, πού αποθηκεύονται, τι να προσέξετε στην ονοματολογία και πώς θα διαχειριστείτε τον κώδικα.
Καταγραφή μακροεντολής
Δημιουργήστε μια μακροεντολή χωρίς να γράψετε ούτε μια γραμμή κώδικα. Καταγράψτε μία-μία τις ενέργειες που θέλετε να κάνετε κι αφήστε στο Word όλα τα υπόλοιπα.
Γνωριμία με τον Visual Basic Editor
Ο VB Editor είναι το εργαλείο του Word, που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις μακροεντολές, ή να συντάξετε καινούργιες, αν γνωρίζετε VBA. Δείτε δυνατότητες, που μπορείτε να αξιοποιήσετε χωρίς να χρειάζονται γνώσεις προγραμματισμού.
Πώς θα χρησιμοποιήσω τον κώδικα μιας μακροεντολής;
Για να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα μιας μακροεντολής θα πρέπει να τον αποθηκεύσετε με ειδικό τρόπο σε ένα έγγραφο ή πρότυπο. Η διαδικασία όμως που θα ακολουθήσετε κάθε φορά, εξαρτάται από τον ίδιο τον κώδικα.
Διαχωρισμός των μακροεντολών
Το Word έχει την... κακή συνήθεια να αποθηκεύει όλες τις μακροεντολές μαζί. Πώς θα βρείτε λοιπόν τον κώδικα μιας συγκεκριμένης μακροεντολής, και πώς θα τον "απομονώσετε" αν θέλετε να δώσετε τη μακροεντολή σε κάποιον τρίτο, ή να την μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή;
Εισαγωγή εικόνας από σαρωτή
Η δυνατότητα εισαγωγής εικόνας από σαρωτή καταργήθηκε μετά την έκδοση του Word 2010. Μπορείτε όμως να την επαναφέρετε με μια μακροεντολή.
Μετατροπή ελληνικών - αγγλικών χαρακτήρων
Χρήσιμη μακροεντολή για όσους γράφουν ταυτόχρονα ελληνικό και αγγλικό κείμενο. Σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε το κείμενο που κατά λάθος πληκτρολογήσατε "ανάποδα": Ελληνικό κείμενο με αγγλικό πληκτρολόγιο ή αγγλικό κείμενο με ελληνικό πληκτρολόγιο.

3. Πεδία, Τύποι και Συναρτήσεις

Γενικές οδηγίες πεδίων
Οδηγίες για την εισαγωγή πεδίων σε ένα έγγραφο, πώς θα εμφανίσετε τον κώδικα των πεδίων, πώς θα τον επεξεργαστείτε κι άλλες λεπτομέρειες.
Τελεστές πεδίων
Πίνακας με τους μαθηματικούς τελεστές και τους τελεστές σύγκρισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα πεδία.
Διαθέσιμες συναρτήσεις
Περιγραφή και παραδείγματα των συναρτήσεων που είναι διαθέσιμες στο Word, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε πεδία.
Χρήση τύπων
Τι χρειάζεται να γνωρίζετε, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να κάνετε υπολογισμούς σε έναν πίνακα του Word.
Μορφοποίηση αποτελεσμάτων των πεδίων
Η μορφοποίηση των αποτελεσμάτων των πεδίων γίνεται όπως κάθε κείμενο στο Word. Μπορείτε επιπλέον να χρησιμοποιήστε ειδικούς διακόπτες των πεδίων για να αλλάξετε τον τύπο των αποτελεσμάτων, κυρίως όταν το αποτέλεσμα είναι αριθμός, ημερομηνία ή ώρα.
Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας
Δείτε με ποιους τρόπους μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα σε ένα έγγραφο αλλά και πώς θα επιτύχετε δοαφορετική εμφάνιση, χρησιμοποιώντας πεδία και διακόπτες.
Δημιουργία λίστας κατά κατηγορία με τη Συγχώνευση αλληλογραφίας
Χρησιμοποιήστε τη Συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια λίστα κατά κατηγορία, εφαρμόζοντας τα κατάλληλα πεδία.

4. Κοινή χρήση πληροφοριών

Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένου
Γενικές πληροφορίες για τον τρόπο που μπορούν να επικοινωνήσουν μεταξύ τους αντικείμενα από διαφορετικά προγράμματα, με τη δυνατότητα Σύνδεσης και ενσωμάτωσης (OLE).